LES 5 ERREURS À ÉVITER LORS DE L’ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT

La nouvelle année qui commence vous offre l’occasion de renforcer votre stratégie de planification événementielle et de la rendre encore meilleure. Planifier un événement n’est pas chose facile. Nous en sommes conscients. Un petit détail peut peut se transformer en obstacle majeur. Quelles sont les erreurs principales à éviter ?

1. Tarification compliquée.
Gagnez du temps et évitez les maux de tête en conservant une structure de prix simple. Bien que les festivals et les conférences puissent apparaître comme l’endroit idéal pour mettre en place une structure de prix complexe avec des laissez-passer, les organisateurs d’événements peuvent atteindre les mêmes niveaux de vente (voir les dépasser) avec une tarification plus simple et intuitive. Par exemple, lors de la configuration de vos prix, évitez les tranches d’un dollar : 11$, 21$, 31$ qui rendent la vente en espèces beaucoup plus difficile.

Un conseil : Indiquez clairement les moyens de paiement disponibles à la porte le jour de de votre événement (par exemple en espèces uniquement, espèces et carte bancaire, etc…) pour éviter la confusion.

2. Budget insuffisant
Pour réussir votre événement, vous devrez vous entourer de suffisamment de personnel. En cas de problème, vous devrez disposer d’individus capables de répondre aux questions et de gérer la situation. Lors de l’établissement de votre budget, pensez aux catégories requérant davantage de ressources financières (location mobilier, restauration, recrutement, électricité, etc…)

3. Mauvaise gestion du Box Office
Le jour de votre événement, assurez-vous que le personnel à la porte puisse avoir accès rapidement à la liste des participants. En effet, il est probable que certains individus aient oublié leurs billets imprimables à domicile ou aient perdu leurs billets physiques. Configurez un système qui permettra à votre personnel à la porte de facilement confirmer les achats des participants. Faites un test pour déterminer le temps dont vous aurez besoin pour vérifier les différent types de billets et faire entrer les participants de la manière la plus efficace et rapide possible.

4. Échec face aux imprévus 
Des imprévus peuvent se produire. Et l’événement que vous avez planifié depuis des mois peut être ruiné en quelques minutes. Restez flexible et mettez en place des solutions de secours en cas d’imprévu. Restez régulièrement en contact avec vos acheteurs de billets. Maintenir une bonne relation avec votre équipe en charge de la billetterie est également crucial en cas d’annulation ou de remboursement.

5. Étude de marché insuffisante 
La bonne connaissance de votre public est l’un des aspects les plus importants lors de la planification et la promotion d’un événement. Vos participants sont-ils fous de nouvelles technologies ? Actifs sur les médias sociaux ? Vos événements requièrent-ils un paiement en espèces ? Certains acheteurs de billets préféreront acheter au guichet ou commander par courrier. L’inscription en ligne permet d’augmenter la visibilité de votre événement. Apprenez à faciliter la transition vers le web pour vos participants. Envoyez-les directement vers votre lien d’achat et mentionnez les numéros à appeler pour traiter les commandes par téléphone ou en cas de remboursement. Une bonne communication est essentielle.

Nous venons de vous présenter les principales erreur à éviter lors de l’organisation d’un événement. Tenez-nous informés des difficultés que vous avez rencontrées en 2013 en remplissant le sondage ci-dessous (en anglais). Et si vous avez des questions concernant la promotion événementielle, appelez-nous au (800) 838 3006 (poste 5)depuis les États-Unis ou le Canada ou au 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco, ou écrivez-nous àPromo@BrownPaperTickets.com.

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LOS 5 PRINCIPALES ERRORES DE LOS EVENTOS DE 2013

Durante todo el año hablamos con miles de organizadores de eventos. ¿Cuáles son las 5 mayores meteduras de pata en la planificación de eventos? Al compartir con usted estas lecciones aprendidas, esperamos ahorrarle tiempo, dinero y frustraciones, como también facilitarle su entrada a 2014. ¿Quiere un evento bien llevado? Planifique y simplifique. Evítese las tribulaciones.

1. Fijación de precios complicada 
Mantener una fijación de precios sencilla le ahorrará tiempo y ahorrará dolores de cabeza tanto para usted como para los asistentes. Aunque los festivales y las conferencias parecieran ser los entornos perfectos para implementar tipos de boletos y pases complicados, los productores de eventos pueden lograr la misma cantidad o más de ventas con una fijación de precios intuitiva y básica. Cuando establezca los precios, evite los incrementos de un dólar (como por ejemplo $11, $21, $31). Precios así dificultarán demasiado el manejo del efectivo y del cambio en la puerta o en la entrada.

Consejo: Deje claros los métodos de pago disponibles en la entrada del evento (p. ej., solo efectivo, o efectivo y débito/crédito, etc.). Al explicar claramente las reglas, evitará confusiones en taquilla.

2. Falta de personal 
Tener bastante personal a mano durante un evento es crucial para poder gestionar un evento exitoso. Si hay problemas, necesitará gente que esté disponible para responder a preguntas o dudas sobre la marcha. Cuando designe recursos para su evento, piense en las categorías que necesitarán más recursos financieros que otras (p. ej., alquiler de mobiliario, servicio de comidas, personal, electricidad, etc.).

Todo el mundo quiere celebrar eventos al menor costo posible. Pero si usted tiene 200 boletos ya vendidos que están esperando en taquilla a que sus dueños vengan a recogerlos, y espera además que unas 100-200 personas más se presenten el mismo día a comprar sus boletos, necesitará tener a más de 2 personas en la taquilla tanto para las ventas como para la entrega de los boletos ya vendidos.

3. Gestión inadecuada de taquilla 
Es el día del evento. ¿Sabe el personal de la entrada acceder con rapidez a la información de los asistentes? Prepárese para resolver los problemas de la gente que olvidó “imprimir los boletos en casa”, o que perdió sus boletos o que se apareció el día equivocado del evento.

A la hora de la entrada de los asistentes al evento, ¿qué significan los diferentes métodos de entrega elegidos (boletos físicos frente a los impresos en casa; recogidos en taquillas frente a comprados por móvil) para los empleados? ¿Cuánto tiempo lleva verificar estos tipos de boletos en la entrada? Ponga en marcha un sistema que confirme fácilmente las transacciones de los asistentes para el personal de taquilla. Haga pruebas con anterioridad para comprobar el tiempo que se tarda en verificar los diferentes tipos de boletos, para que la gente entre con rapidez.

Asegúrese de que el jefe de taquilla conozca el nivel de autoridad que tiene para dar una entrada gratis a un asistente en lugar de discutir durante 10 minutos (¡y retrasar la cola!) sobre si el asistente había comprado o no los boletos.

4. Falta de flexibilidad 
Los eventos pueden cambiar. Meses de planificación pueden verse arruinados en cuestión de minutos. Sea flexible y ponga en marcha planes alternos por si acaso algo no sale según el plan previsto. Prevea la posibilidad de problemas. Comuníquese regularmente con los compradores de boletos para establecer expectativas. Mantenga una buena relación con el equipo de soporte de inscripción en el evento, para gestionar reembolsos, una eventual cancelación del evento u otras situaciones.

Lleve el móvil siempre consigo para responder rápidamente a preguntas de último minuto o “apagar incendios”.

4. Insuficiente investigación de mercado 
Conozca a su audiencia. ¿Tienen conocimientos de tecnología los asistentes a su evento? ¿Están activos en las redes sociales? ¿Son una mezcla de conocedores técnicos y de novatos en la materia? Normalmente, ¿sus eventos necesitan un pago en efectivo? ¿Qué esperarán sus clientes? Algunos compradores de boletos están familiarizados con las ventas en taquilla y con comprar sus boletos a través de correo. Si bien el registro en línea expande la visibilidad de su evento, deje claros otros métodos para comprar boletos: incluya un enlace directo a la página del evento (en los correos electrónicos, en páginas de redes sociales, etc.), ponga el número de teléfono, etc. La comunicación es un asunto primordial.

¿Qué lecciones ha aprendido por las malas durante este año? ¿Tiene consejos sabios para compañeros productores de eventos? Responda a nuestra encuesta abajo. ¿Preguntas o dudas sobre la promoción de eventos, operaciones, planificación o marketing? Llámenos al número (800) 838-3006 (opción 5) o envíenos un correo electrónico a Promo@BrownPaperTickets.com.

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Top 5 Event Fails of 2013

ES_EventFailsWe talk with thousands of event organizers all year. What are the 5 biggest event planning faux pas? We hope to save you time, money, frustration and ease you into 2014 by sharing these lessons learned. Want a smooth event? Plan and simplify. Avoid these trials and tribulations.

1. Complicated Pricing
Keeping pricing simple can save a lot of time and headache for both you and your attendees. While festivals and conference may seem like the perfect place to implement complicated ticket types and passes, event producers can achieve the same amount or more sales with intuitive and basic pricing. As you set your prices, avoid increments of a dollar such as $11, $21, $31. It’s too difficult to manage cash and change at the door or gate.

Tip: Clearly state what payment methods are available at the door of your event. Cash only? Cash and debit/credit? Avoid confusion at the box office by making this clear.

2. Lack of Staffing 
Having enough staff to be on-hand at events is crucial to managing a successful event. If problems occur, you want to have people ready to answer questions or concerns on the fly. As you allocate resources for your event, think about what categories will require more financial resource support than others (i.e., furniture rental, catering, staffing, electrical, etc.).

Everyone wants to run events with as little cost as possible. But if you have 200 people on the will-call list and expect 100-200 more for walk up sales, you need to have more than 2 people running the door sales and will-call.

3. Improper Box Office Management 
It’s game day. Is your door staff familiar with how to quickly access attendee information? Be prepared for people who forgot “print-at-home” tickets, lost their physical tickets or show up on the wrong night of a performance.

What do different delivery methods (physical vs. print-at-home vs. will call vs. mobile) you have chosen mean to your staff when admitting people to the event. How long does it take to verify each of those types of tickets at the door? Put a system in place to easily confirm attendee transactions for your door staff. Run a test for how long it takes to verify the different ticket types to move people through the door quickly.

Ensure your box office lead knows what authority they have to simply comp an attendee instead of bickering for 10 minutes (and holding up the line) over whether or not they actually purchased tickets.

4. Lack of Flexibility
Events can change. Months of planning can get ruined in a matter of minutes. Be flexible and put back-up plans in place if something does not go according to plan. Anticipate hurdles. Be in regular communication with your ticket buyers to set expectations. Maintain good relationships with your event registration support team—for managing refunds, a canceled event or other scenarios.

Have your cell phone on you at all times to quickly answer last-minute questions or put out fires.

5. Insufficient Market Research
Know thy audience. Are your event attendees technology-savvy? Active on social media? A mix of techies and non-techies? Do your events normally require cash payment? What will your patrons expect? Some ticket buyers are more familiar with walk-up sales and ordering tickets via mail. While online registration expands visibility of your event, make it clear other methods to buy tickets—include a direct link to your event page (in emails, on social media pages, etc.), list the phone number, etc. Communication is key.

What lessons have you learned the hard way this year? Words of wisdom for fellow event producers? Answer our survey below. Any questions or concerns about event promotion, operations, planning or marketing? Give us a call at (800) 838-3006 x5 or email Promo@BrownPaperTickets.com.

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HOW TO BUILD RELATIONSHIPS WITH BLOGGERS

bloggersWord of mouth influence is one of the most powerful and organic ways to build buzz around your event or cause. According to Nielsen, 43% of consumers are more likely to make a new purchase when learning about a product or service via social referral. Blogs have become an essential part of the new media system of word-of-mouth. With significant following and one or more digital platforms, the right blogger can help amplify your message and spread the news about you and your events. Read through our tips below for how to establish lasting community connections with bloggers.

1. Target Your Niche
Bloggers often have clear niche interests. This often makes it easier to invite them to your event than other traditional media outlets. As you research, think about bloggers that are relevant and influential in your area. If you are hosting a cooking class at a restaurant, think outside of the box and look for individuals who blog about food from varying perspectives. Find mommy blogs about food preparation, food-to-farm organizations, and of course foodies. Every industry has subcategories and target markets. Pay attention to the blogs that have already written about your competitors; it’s more likely that they will be interested in writing to you, too.

TipBlog Catalog and Google Blog Search are a few free resources for searching for interest-specific blogs.

2. Reward Their Readers
Sometimes, something as simple as a fully-loaded gift bag is enough to warrant a dedicated blog post. Even better, the goodies included in the bags can also work as giveaways or contest prizes for their readers. You can also offer unique discount codes to your future events or shows for the readers of the blog. Bloggers work as virtual conduits for your message. The potential for your event to go viral relies heavily on nurturing their readership. Don’t forget to include a link (not an attachment) to photos and videos associated with your event or with the industry the blogger writes about, that would be appropriate to include along with a blog on your event. Bloggers need visuals to keep their readers’ interest!

3. Simplify Your Message
Making your event information easily shareable is key to any media outreach. Bloggers are no different. Organize all of the necessary information for your event including: date, time, location, event images, flyers, parking information, etc. If a blogger doesn’t have to spend hours researching your event, they’ll be more likely to feature you in their editorial schedule.

Tip: Crafting Facebook, Twitter and Instagram-ready posts can help extend your messaging on varying social platforms. If you’ve created an event-specific hashtag, you can also start building buzz around your event weeks before it begins.

4. Build Authentic Community
As you begin your outreach, be genuine in your efforts. If you see them posting an article about your show beforehand, comment, share and like it. Retweet their tweets and start following their work in advance so they’ll have some context for who you are before your invitation. Don’t forget to thank them both publicly and privately for their coverage and treat them like VIP at your event. You never know what a great relationship with a blogger can do for you in the future.

These beginner tips should get your started with your outreach efforts. If you have any questions or comments about inviting bloggers to your events, email us at Promo@BrownPaperTickets.com or call (800) 838-3006 (Option 5).

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CÓMO ENTABLAR RELACIONES CON BLOGGERS

La influencia de las recomendaciones de «boca en boca» es una de las formas más potentes y naturales de generar interés respecto de un evento o una causa. SegúnNielsen, el 43 % de los consumidores muestra una mayor disposición a hacer una nueva compra de un determinado producto o servicio cuando alguien se los recomienda. Los blogs se han convertido en una parte esencial de un nuevo sistema de medios de comunicación de «boca en boca». Un buen blogger, que tenga un número importante de seguidores y que cuente con una o más plataformas digitales, puede ayudarlo a amplificar su mensaje y difundir noticias sobre usted y sus eventos. Lea con atención los consejos siguientes sobre cómo establecer conexiones duraderas con la comunidad de bloggers.

1. Enfóquese en su nicho de mercado 
Los bloggers suelen mostrar claros intereses de determinados nichos de mercado. Por lo que resulta más fácil invitar estos bloggers a un evento que invitar a otros medios de comunicación tradicionales. Cuando investigue esto, piense en los bloggers que son relevantes e influyentes en su área. Si está presentando una clase de cocina en un restaurante, piense en algo original y busque a personas que escriben blogs sobre alimentos con diferentes perspectivas. Busque blogs de mamás acerca de la preparación de alimentos, de organizaciones de cultivo de alimentos y, por supuesto, de gourmets. Cada industria tiene subcategorías y mercados objetivo. Preste atención a los blogs que ya han escrito acerca de su competencia; es más probable que también tengan interés en escribirle a usted.

Consejo: Blog Catalog y Google Blog Searchson algunos recursos gratuitos de búsqueda de blogs sobre intereses específicos.

2. Recompense a los lectores 
A veces, algo tan simple como una bolsa de regalo bien llena es suficiente para garantizar una publicación especial en un blog. Aun mejor, los regalos incluidos en las bolsas también se pueden utilizar como obsequios o premios de concursos para los lectores. Además, puede ofrecer códigos de descuentos exclusivos a los lectores del blog, para futuros eventos o espectáculos. Los bloggers actúan como canales virtuales de su mensaje. El potencial de que su evento se torne viral depende en gran parte de alentar a los lectores. No olvide incluir un enlace (no un adjunto) a fotografías y vídeos asociados a su evento o a la industria acerca de la que el blogger escribe, lo que sería adecuado incluir con un blog acerca de su evento. ¡Los bloggers necesitan ayudas visuales para mantener el interés de los lectores!

3. Simplifique su mensaje 
Hacer que la información sobre su evento se pueda compartir con facilidad es clave para la difusión a través de los medios de comunicación. Es lo mismo en el caso de los bloggers. Organice toda la información necesaria para su evento, incluyendo: fecha, hora, lugar, imágenes del evento, folletos, información sobre estacionamiento, etc. Si un blogger no tiene que pasar horas investigando sobre su evento, es más probable que lo incluya en su plan de publicaciones.

Consejo: Confeccionar publicaciones listas para Facebook, Twitter e Instagram puede ayudar a difundir los mensajes en diversas plataformas sociales. Si ha creado una etiqueta de Twitter (hashtag) especial para el evento, también puede empezar a difundir el evento semanas antes de que comience.

4. Cree una comunidad auténtica 
A medida que comience la difusión, sea cordial en sus esfuerzos. Si ve que publican con antelación un artículo sobre su espectáculo, comente, comparta y ponga “Me gusta”. Retuitee los tweets y siga al blogger con anticipación, para que tengan alguna idea de quién es usted antes de recibir su invitación. No olvide agradecerles tanto en público como en privado por su cobertura y trátelos como VIP en su evento. Nunca se sabe lo que una relación magnífica con un blogger puede significar para uno en el futuro.

Estos consejos para principiantes deberían servirle para empezar con sus esfuerzos de difusión. Si tiene alguna pregunta o comentario acerca de cómo invitar a bloggers a sus eventos, envíenos un mensaje de correo electrónico a Promo@BrownPaperTickets.com o llame al (800) 838-3006 (Opción 5).

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LE FINANCEMENT PARTICIPATIF : POURQUOI, COMMENT ?

Environ 33% de l’ensemble des dons en ligne sont effectués au mois de décembre, selon Network for Good. À l’approche de Noël, le financement participatif pourrait avoir un impact considérable sur vos événements. Vous ne connaissez pas le financement participatif ? Lisez quelques principes de base ci-dessous :

Qu’est ce que le financement participatif ?
Le financement participatif permet de financer un projet ou une entreprise en rassemblant de nombreuses petites sommes d’argent provenant d’un grand nombre d’individus, généralement par le biais d’Internet. Il s’agit d’une forme de financement qui s’appuie sur un réseau d’amis, de famille et collègues pour soutenir financièrement une cause ou entreprise. Plus simplement, le financement participatif permet de relier le public à des individus ou organismes à la recherche de fonds. Votre public se transforme en investisseurs ce qui permet à vos acheteurs de billets de faire partie de votre événement bien avant qu’il ne commence.

Comment organiser une campagne de financement participatif ? 
L’une des raisons du succès du financement participatif est qu’il permet aux donateurs de se sentir partie intégrante d’un projet qui les inspire. Les plateformes les plus populaires de financement participatif sontKickstarter et IndieGoGo. Il en existe bien d’autres telles que : CrowdfunderRockethubCrowdrise, etc… Faites une recherche pour savoir laquelle est la mieux adaptée à vos besoins. Ces services offrent tous essentiellement la même chose : une plateforme en ligne qui accepte les dons et qui est dotée de plusieurs niveaux de récompense pour les investisseurs. Lorsqu’un individu décide de faire un don pour votre projet, vous pouvez décrire ce qu’il recevra en échange (par exemple une affiche en édition limitée, un t-shirt, un bracelet, ou un package VIP). Plus les récompenses seront sympas, plus le public sera incité à faire un don.

Conseil : N’ayez pas peur de configurer un faible montant pour votre don minimum. $1 semble être une petite somme mais le principe du financement participatif est d’obtenir des dons d’un faible montant d’un grand nombre d’individus. Les gens seront peut-être plus enclins à donner $1 que $100.

Financement participatif et événements
Un bon moyen de renforcer une campagne de financement participatif est d’intégrer des événements dans vos niveaux de récompense. Par exemple, un événement qui fête le lancement de votre campagne de financement, ou l’obtention d’un certain niveau de fonds, un événement qui permet aux donateurs d’être les premiers à découvrir ou faire l’expérience de votre projet, un événement qui récompense d’importants montants de dons ou un événement qui célèbre l’obtention de votre objectif de financement.

Financement participatif et vidéos
Le meilleur moyen d’attirer le public et de l’inciter à participer à votre campagne de financement est de l’inciter à s’investir émotionnellement dans votre projet en leur montrant ce qui le rend unique. Les gens sont attirés par les images et s’identifient aux histoires et individus authentiques. Une campagne vidéo créative est le meilleur moyen de montrer la singularité de votre projet. Le taux de succès d’une campagne de financement est d’environ 50% si cette dernière est accompagnée d’une vidéo. Il tombe à 35% sans vidéo. Faites ressortir votre singularité et n’hésitez pas à intégrer une vidéo à votre campagne de financement participatif. Si vous avez besoin d’aide pour vous lancer dans la réalisation de vidéos promotionnelles, vous trouverez nos conseils ici.

Calendrier de votre campagne de financement
Il a été prouvé que les courtes campagnes de financement participatif sont les plus efficaces. Un projet de 20-30 jours a en moyenne un taux de succès de 60%. Plus une campagne dure, plus ses chances de succès diminuent. Les campagnes plus courtes tournent également à votre avantage puisque vous aurez accès aux fonds plus rapidement et vous n’aurez pas besoin de passer des mois à planifier et suivre votre campagne.

Le financement participatif grâce à vos amis
La promotion d’une campagne de financement participatif est similaire à la promotion d’un événement. Vous pouvez lancer votre campagne de financement participatif grâce à un petit réseau de proches et d’amis. Le bouche a oreille est un puissant outil de marketing en ligne. Créer le buzz sur les médias sociaux est particulièrement efficace, surtout lorsque vous invitez vos donateurs à partager les nouvelles vous concernant avec leurs réseaux. Vos amis peuvent devenir vos meilleurs supporters. Faites-en bon usage !

Nous avons juste couvert les principes de base du financement participatif. Si vous souhaitez savoir comment mettre en place certaines de ces idées ou souhaitez savoir comment utiliser notre outil gratuit pour les dons, appelez nous à (800) 838-3006 (Option 5)ou envoyez-nous un courriel àPromo@BrownPaperTickets.com.

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CROWDFUNDING: THE BASICS

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Approximately 33% of all online donations made during the year are made in the month of December, according to the Network for Good. With the holidays just around the corner, consider how crowdfunding could help to make your events really count. New to crowdfunding? Read through some of the basics outlined below.

Crowdfunding Defined
Crowdfunding is a method of funding a project or venture by raising many small amounts of money from a large number of people, typically via the Internet. It is a form of fundraising that uses your network of friends, family and colleagues but often a wider circle than those to financially support a cause or business. In the simplest of terms, crowdfunding connects the “crowds” to individuals or organizations needing funding. With your audience as investors, crowdfunding makes ticket buyers a part of your event well before it begins.

Crowdfunding Broken Down 
A main reason why crowdfunding is so successful is because it makes donors feel like they are part of a project that inspires them. Services likeKickstarter and IndieGoGo are the most popular crowdfunding platforms, though not the only ones available. Others includeCrowdfunderRockethubCrowdrise and more. Research what best aligns with your needs and select the option that works for you. Each of these products essentially offers the same thing: an online platform that accepts donations, often with some level of reward for the investor. When a customer decides to donate to your cause, you can outline what they receive in return (for example, a limited-edition poster, t-shirt, bracelet, or VIP experience). The cooler the perk, the more likely someone will donate.

Tip: Don’t be afraid to set your base donation price low. $1 might seem small, but the key to crowdfunding is getting a large amount of people to donate small amounts of money. People may be more willing to give $1 than $100.

Crowdfunding with Events
A great way to enhance a crowdfunding campaign is to use events as part of the reward for donating. Examples of events that can help build buzz around your campaign would be a kick off party, mini-celebrations for meeting fundraising milestones, events that allow donors to be the first to sample and experience your project, and events to celebrate reaching your fundraising goal.

Crowdfunding with Video
The best way to get individuals to invest in your campaign or cause is to help them first invest emotionally, by showing them what makes it special. People engage with real individuals, aunthentic stories, and compelling visuals. A creative campaign video is the best way to communicate why your story is special. The average success rate of a campaign is about 50% with a video, dropping to 35% without (according to Envato Notes). Be unique and take the time to integrate video into your crowdfunding campaign. Crowdsourcing.Org walks you through how to make a great video for crowdfunding here.

Crowdfunding Timelines
When it comes to Crowdfunding, short campaigns are proven to work better. On average, a 20 to 30 day project has a 60% success rate. The success rate percentage begins to drop after 30 days. Shorter campaigns are also beneficial since you’ll get access to the funding quicker and you won’t need to spend months planning and tracking a campaign.

Crowdfunding with Friends
Promoting a crowdfunding campaign is basically the same as promoting an event. Build a small network of friends and family to help get the ball rolling on your campaign. Word of mouth is a powerful online marketing tool, and social media buzz is even more effective, especially when you invite your donors to tell their networks of friends. Your friends can be your best community advocates.

These are just the basics of Crowdfunding. If you’d like to talk about how to implement any of these ideas, discuss using our own fee-free donation tool, or simply need help with other event promotion ideas, give us a call at (800) 838-3006 (Option 5) or email Promo@BrownPaperTickets.com.

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FINANCIACIÓN COLECTIVA (CROWDFUNDING) BÁSICA:

Aproximadamente el 33% de todas las donaciones en línea en un año se realizan durante el mes de diciembre, de acuerdo con Network for Good. Y con el fin de año a la vuelta de la esquina, piensa en cómo la financiación colectiva puede ayudar significativamente a tu evento. ¿Eres nuevo en la financiación colectiva? Lee algunos de sus aspectos básicos a continuación.

Definición de financiación colectiva 
La “financiación colectiva” es un método para financiar un proyecto o empresa mediante numerosos aportes de pequeñas cantidades de dinero realizados por muchas personas, normalmente a través de Internet. Es una forma de financiación que utiliza una red de amistades, familia o colegas para financiar una causa o un negocio. En los términos más simples, el “crowdfunding” conecta a la “colectividad” con individuos u organizaciones que necesitan fondos. Al ser tu audiencia los inversionistas, la financiación colectiva convierte a los compradores de entradas en parte de tu evento mucho tiempo antes de que el evento tenga lugar.

Los elementos de de la financiación colectiva 
La principal razón por la que es tan exitosa es porque logra que los donantes se sientan parte de un proyecto inspirador. Los servicios como Kickstarter e IndieGoGoson las plataformas más populares de financiación colectiva, aunque no son las únicas. Existen otras comoCrowdfunderRockethubCrowdrise y algunas más. Investiga cuál se alinea mejor a tus necesidades y selecciona la opción que más te convenga. Cada uno de estos productos ofrece esencialmente lo mismo: una plataforma en línea que acepta donaciones, en ocasiones con cierto nivel de compensación al inversionista. Cuando un cliente decide donar a tu causa, puedes describir lo que recibirá a cambio (por ejemplo, un cartel de edición limitada, una camiseta, brazalete, o un trato VIP en el evento). Mientras más atractivo sea el beneficio, habrá mayores posibilidades de una donación.

Consejo: No temas fijar un donativo mínimo muy bajo. Una donación de $1 puede parecer poco, pero la clave de una campaña de financiación colectiva es que muchas personan donen pequeñas cantidades de dinero. Las personas donan con mayor facilidad $1 que $100.

Financiación colectiva mediante eventos
Un gran recurso para mejorar una campaña de financiación colectiva es el uso de eventos como parte de la compensación por la donación. Por ejemplo, los eventos de inauguración de campañas, celebraciones de eventos importantes de financiación, los eventos que permiten a los donantes ser los primeros en probar y experimentar el proyecto, eventos que premian a los principales donantes y eventos que conmemoren el logro del objetivo de recaudación.

Financiación colectiva con un video
La mejor forma de reclutar inversionistas para tu campaña o causa es ayudándolos primeramente a comprometerse emocionalmente, mostrándoles lo especial que es el proyecto. Las personas se involucran con personas reales, historias reales y elementos visuales. Un video de campaña creativo es la mejor manera de comunicar por qué tu historia es tan especial. La tasa de éxito promedio de una campaña es de un 50% con un video, pero se reduce al 35% sin uno (Envato Notes). Sé diferente y tómate tiempo para integrar un video en tu campaña de financiación colectiva. Crowdsourcing.Orgte muestra paso a paso cómo realizar un gran video para financiación colectiva aquí.

Cronogramas de financiación colectiva 
En lo que respecta a financiación colectiva, las campañas cortas han demostrado ser las mejores. En promedio, proyectos de 20 – 30 días han logrado una tasa del 60% de éxito. Después de 30 días el porcentaje de éxito comienza a reducirse. Las campañas cortas también te benefician al darte un acceso más rápido a la financiación y no tendrás que invertir meses de planeación y seguimiento a una campaña.

Financiación colectiva con amigos 
Promover una campaña de financiación colectiva es igual que promover un evento. Desarrolla una pequeña red de amigos y familiares para poner en movimiento tu campaña. La recomendación de boca en boca es una poderosa herramienta de mercadotecnia en línea, y la difusión en redes sociales es incluso más efectiva, especialmente cuando invitas a tus donantes a compartirlo con sus redes de amigos. Tus amigos pueden ser tus mejores portavoces en la comunidad.

Estos son solo los fundamentos de la financiación colectiva. Si te gustaría conversar sobre como implementar alguna de estas ideas, hablar sobre el uso de nuestra herramienta gratuita de donaciones, o si simplemente necesitas ayuda con otras ideas para la promoción de tu evento, llámanos al (800) 838-3006 (Opción 5) o escríbenos aPromo@BrownPaperTickets.com.

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COMMENT CONCEVOIR UNE VIDÉO PROMOTIONNELLE

Les internautes passent une grande partie de leur temps à regarder des vidéos en ligne. Avec près de 1,2 milliards de flux vidéo quotidiens, YouTube est devenu un outil indispensable de la stratégie promotionnelle de toute organisation. La conception de vidéos de qualité pour vos spectacles et événements peut vous aider à vendre davantage de billets et augmenter de façon efficace votre présence en ligne. Avant de vous lancer, lisez nos conseils ci-dessous :

Choisissez votre style de vidéo
Il existe plusieurs types de vidéo qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Pensez à votre auditoire et au message que vous souhaitez transmettre. Une vidéo commentée peut vous aider à informer ou instruire le spectateur, une vidéo de témoignages permet de partager une perspective externe et d’influencer le comportement de vos clients. Vous pouvez également envisager unevidéo montage qui présentera des scènes filmées en coulisses afin de susciter l’enthousiasme de vos potentiels spectateurs.

Notez que le ton de la vidéo joue également un rôle important dans l’engagement de votre auditoire. Soyez créatif, drôle et accessible.

Restez bref 
Jusqu’à 33% des téléspectateurs ont décroché au bout de 30 secondes d’une vidéo en ligne, et au bout de 2 minutes, 60% sont partis (selon TMG). Plus votre vidéo est longue, plus il vous sera difficile de retenir l’attention du spectateur. Faites en sorte que votre vidéo ne dépasse pas une minute et mettez les informations importantes en évidence. Pensez au message que vous essayez de transmettre et à votre auditoire.

Un conseil : travailler avec un script ouscénariser votre vidéo vous permettra de ne pas réaliser une vidéo trop longue.

La qualité est essentielle
Lorsque vous planifiez vos besoins en équipement pour votre tournage, n’oubliez pas que pratiquement toutes les plateformes d’hébergement et de streaming incluent des options en haute définition. Pensez à tourner avec une résolution de 1920×1080 ou 1280×720 pixels. Cela vous permettra d’obtenir une image claire et nette. Si vous ne pouvez pas vous payer une caméra haute définition, empruntez celle d’un ami ou vérifiez les tarifs de location après de magasins locaux. Les magasins vous laisseront peut-être emprunter de l’équipement en échange d’une mention dans votre vidéo. Ce genre de collaboration vous permet également de renforcer votre communauté.

Rendez votre vidéo visuellement attrayante. 
Séduisez votre public. Si votre vidéo manque d’éléments graphiques attrayants, elle deviendra un moyen de communication à sens unique. Au lieu de parler au spectateur, essayez de parler avec lui. Vous offrirez à vos spectateurs des occasions de s’engager en leur présentant de belles illustrations, images et animations. Si vous n’êtes pas un expert en effets d’animation ? Aucun souci. Jetez un œil au ressources gratuites comme Animoto ouGoAnimate pour pimenter vos vidéos promotionnelles.

N’oubliez pas votre appel à l’action
Qu’aimeriez-vous que les gens fassent à la fin de votre vidéo ? Visiter votre site ? Acheter votre dernier album ? Acheter des billets pour votre prochain spectacle ? Faites bien comprendre à vos spectateurs où vous souhaitez les diriger. Vous pourriez essayer la fonction d’annotation de YouTube, qui vous permet d’ajouter facilement une petite image sur laquelle vos spectateurs pourront cliquer pour accéder à d’autres vidéos.

Téléchargez vos vidéos et commencez votre promotion en ligne. Vous recherchez d’autres idées concernant la conception de vidéos promotionnelles ? Ou peut-être avez-vous simplement besoin d’une assistance supplémentaire avec votre promotion événementielle ? Appelez-nous au(800) 838 3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou au 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco, ou écrivez-nous àPromo@BrownPaperTickets.com.

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Getting Started with Promo Videos

promovideos

Video watching has become a huge part of the way Internet users engage online. With approximately 1.2 billion daily video streams, YouTube has become essential to any organization’s promotional strategy. As event producers, creating quality videos for your shows and events can help you sell more tickets and effectively increase your online presence. Get started with promotional videos by reading through our tips below.

Choose Your Video Style
There are several types of videos that can help you achieve your goals. Think about your audience and the message you want to convey.Narrated videos can help you inform or educate the viewer;testimonial videos allow outsider perspectives to influence customer behavior. You might also consider montage videos to provide potential event-goers with a behind-the-scenes look at your event in order to build excitement.

Note that the tone of the video also plays an important part in engagement. Be creative, funny and approachable.

Keep it Short and Sweet 
By 30 seconds into an online video, up to 33% of viewers have moved on, and by 2 minutes 60% have moved on (according to TMG). The longer your video is, the harder it will be to retain viewer attention. Keep your video to under a minute and highlight the most important information. Think about the message you are trying to convey and who you are trying to convince.

Tip: Scripting or storyboarding your video can help to keep it concise.

Remember that Quality is Key
As you plan for the equipment needs of your shoot, remember that almost every platform for video hosting and streaming includes High-Definition options. Aim to shoot at 1920×1080 or 1280×720 pixel resolutions. This will ensure that your image is crisp and clear. If you can’t afford an HD camera, ask to borrow one from a friend or call local camera shops and check for rental rates. The shops might let you borrow equipment in exchange for a brief shout-out in your video. It’s all about building community!

Make it Visually Appealing 
People love a show! Without visually appealing graphics, your video becomes a one-way channel of communication. Rather than talking to the viewer, talk with them. By including rich illustrations, imagery, and animation, you offer ways for viewers to engage. Not an expert in graphics animation effects? No worries! Try out free resources like Animoto or GoAnimate to spice up your video promotions.

Don’t Forget Your Call to Action
At the end of your video, what do you want people to do? Visit your website? Buy your new album? Buy tickets to your next show? Make it clear where you would like viewers to go. You might consider trying out YouTube’s annotation feature, which allows you to easily add a small clickable image that will link viewers to your other videos.

Upload your videos and start spreading the word by promoting online. Looking for more ideas on how to set up promotional videos or simply want more help with your event promotion? Give us a call at (800) 838-3006 (Option 5) or email Promo@BrownPaperTickets.com.

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