Remplir votre salle spectacle après spectacle peut s’avérer stressant, que vous soyez situé dans une petite ou une plus grande ville. Mais avec une planification minutieuse, une solide stratégie et un peu de créativité, vous pouvez transformer la plupart, voir tous les obstacles que vous rencontrez en atouts. Nous avons récemment participé auContact Ouest à Whitehorse au Canada où Stéphane Gauthier, le directeur général et culturel du Carrefour francophone de Sudbury et Lionel Brideau, le coordonnateur de la programmation chez RADARTS, ont partagé leurs conseils et idées pour tirer le meilleur parti d’une saison culturelle.

1. Efforcez-vous de fournir une expérience totale à vos spectateurs. Cela les incitera à assister à vos futurs événements. Comment le faire ? Transformez les artistes et leurs agents en alliés. Assurez-vous de bien les prendre en charge et de bien les nourrir à leur arrivée dans votre salle. Prévoyez un budget d’accueil par personne. Si vos artistes invités se produisent dans des centaines de salles différentes chaque année, un détail particulier ou l’attention que vous leur aurez fournie pour les accueillir leur donnera envie de donner le meilleur d’eux-mêmes sur scène et leur permettra de garder un bon souvenir de votre établissement.

2. Mobilisez votre communauté pour la faire participer à votre événement. Essayez d’impliquer votre communauté en recrutant des bénévoles locaux désireux de travailler en échange d’une entrée gratuite à l’événement. Organisez des ateliers avec les artistes la veille (ou le lendemain) du spectacle. Assurez-vous d’annoncer votre événement à tous vos réseaux : votre liste de diffusion, vos amis et votre famille, leurs amis et famille, les réseaux et listes de diffusion des artistes. Vous aurez ainsi créé un réseau solidaire tout autour de votre événement.

3. Gérez et atténuez le risque artistique. Vous n’avez vendu qu’un petit nombre de billets la veille du spectacle et les artistes sont déjà arrivés ? Créez des contextes. Organisez une flash-mob en centre-ville en compagnie des artistes. Demandez-leur de marcher et jouer dans la rue ou au marché public. Une telle exposition est susceptible d’augmenter votre nombre de participants et pourra peut-être même vous permettre d’obtenir une couverture médiatique. Que faire si un artiste populaire annule son spectacle à la dernière minute ? Laissez son agent rédiger et envoyer le communiqué de presse. Entre temps, assurez-vous que vous disposez d’un solide plan de secours et faites-en l’annonce sur votre site web. Ne coupez surtout pas les ponts. Contactez l’artiste pour l’assurer qu’il sera toujours le bienvenu dans votre établissement. Enfin, que faire si vous n’avez vendu qu’une douzaine de billets et que votre salle contient 400 places ? Vous pouvez transformer ce qui pourrait rapidement devenir une véritable catastrophe en une expérience agréable tant pour les artistes que pour vos spectateurs en installant tout le monde sur scène. Installez de petites tables et des chaises sur scène et invitez le public à participer à un concert intime.

4. Établissez des partenariats, en particulier dans les petites collectivités. Rendez visite aux organismes locaux, aux écoles, aux commerces de détail et réfléchissez à un moyen de les associer à votre événement, qu’il s’agisse de billets combinés dîner-spectacle, de la mise en place d’ateliers dans une école en échange d’un certain nombre de billets, ou de toute autre collaboration qui vous semble appropriée. Pensez aux caractéristiques démographiques de votre communauté, au type de public qui sera intéressé par votre spectacle et à la façon dont vous pouvez rendre votre événement encore plus attrayant pour eux.

L’élaboration d’une saison événementielle réussie ne consiste pas uniquement en un travail fastidieux. Elle peut devenir aussi l’occasion de collaborer d’une manière inédite et créative avec votre collectivité. N’oubliez pas que plus vous séduirez votre public le jour du spectacle, plus vos spectateurs seront susceptibles de revenir à l’avenir.

Vous souhaitez discuter de la manière dont ces idées s’appliquent à votre communauté ? Vous pouvez joindre notre équipe de promotion événementielle àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou au 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco. Nous serons ravis de vous aider.

Faites Tourner
Sur Twitter | Sur Facebook