COMO ESCRIBIR EL TÍTULO PERFECTO PARA UN EVENTO

La elaboración de un título perfecto para tu evento es una tarea importante que a menudo se pasa por alto. Al invertir un poco más de tiempo pensando en qué hacer para que tu evento sea especial, podrás hacer que se destaque sobre el resto, mejore su posicionamiento en buscadores y más. Para empezar, checa algunos de nuestros consejos favoritos para títulos.

La brevedad es clave
Tu título debe ser un resumen breve de tu evento, los detalles se pueden presentar en descripciones subsecuentes.

Mal ejemplo: FOLKFEST 2013 EN EL SUPER CAMPGROUND EN LAS AFUERAS DE BOISE, ID MUSICA AMIGOS BAILE CAMPAMENTO con JOHN DOE, JANE JONES, WOODIE GUTHRIE VALOR $20 TODO EL FIN DE SEMANA
Buen ejemplo: ¡Acampada Folkfest 2013 con John Doe, Jane Jones ¡y muchos otros!

 

Sé breve, pero sé específico 
Si lo cierto es que “Noche para ellas” es una descripción precisa para tu evento, no tiene un título ni dice nada al comprador sobre tu evento. El título del evento debe resumirlo y no categorizarlo. Para captar la atención de los compradores de boletos ve directamente a lo que ellos quieren: el nombre del artista, la obra que se llevará a cabo, el beneficiario del evento, etc.

Mal ejemplo: Una noche de música y donaciones 2013 2013
Buen ejemplo: El pianista Juan Pérez interpreta a Chopin para beneficio del Instituto del Cancer.

 

Evita redundancias 
Una buena estrategia para mantener tu título breve es evitar la repetición de lo que los compradores de entradas ya saben. Ten en cuenta que tus compradores de boletos pueden ver el local y la fecha en todas partes, por lo que la mejor práctica es mostrar con el título lo que no pueden ver.

Mal ejemplo: 2/22/2013 — METAL SHOW — METAL STAN’S METAL BAR – ALBEQUERQUE, NM — AXE SLAYER, GOAT BLOOD + TBA
Buen ejemplo: Axe Slayer y Goat Blood INICIO DEL TOUR (Más TBA)

 

Revisa la ortografía 
Este punto es importantísimo, aun cuando hayas revisado dos veces, ¡revísalo una tercera vez! Mientras que un error en la descripción puede ser pasado por alto, un error en el título será mucho más notable y hará que tu evento parezca menos profesional. Además, dependiendo del error, tus compradores tendrán más dificultad encontrando tu evento.

Destaca a tu mejor artista
Comienza tu título con la mayor atracción de tu evento, de esa forma evitas enterrar a tu estrella. Por ejemplo, si tu evento involucra a una popular figura local, una cena y baile, menciona la popular figura local primero.

Mal ejemplo: Eventos Acme presenta Baile y Cena de Gala con Juan Pérez
Buen ejemplo: Juan Pérez firma su libro con cena y baile

 

Las comillas no siempre son necesarias 
Vivimos en la era de Internet, donde las comillas puede interferir con los resultados de una búsqueda. Considera si las comillas son necesarias antes de ponerlas en tu título.

Mal ejemplo: PS 123 Recaudación de Fondos “Cena de Spaghetti” 2013
Buen ejemplo: Enseñando a los niños a decir “Por favor” y “Gracias”

Consejo: Si vas a poner tu título entero entre comillas, es un buen indicio de que no deberías usarlas.

 

¿Necesitas aclarar algo o simplemente quieres hablar con alguien acerca de tu evento? ¡No hay problema! Nuestro equipo de promoción estará encantado de escucharte. Llámanos al (800) 838-3006 (opción 5) o escríbenos aPromo@BrownPaperTickets.com.

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CÓMO OPTIMIZAR TUS EVENTOS PARA MOTORES DE BÚSQUEDA

Si has agotado tus recursos financieros para la promoción de tu evento, pero todavía necesitas darlo a conocer en la Web, no hay problema. Con pasar unos pocos minutos afinando el contenido que ya tienes, tu evento puede terminar en la parte superior de las listas de resultados de búsqueda. Aquí hemos recopilado algunos de nuestros consejos favoritos para la optimización de tus eventos en los motores de búsqueda, más conocido como Posicionamiento en Buscadores o Search Engine Optimization (SEO, su sigla en inglés).

Elije un título memorable y descriptivo para tu evento
La mayoría de las páginas de eventos (incluidas las de Brown Paper Tickets) ponen el título de tu evento en un lugar destacado en la parte superior de la página, también lo integran en el código del sitio web. Estos títulos son usados por los motores de búsqueda para agrupar eventos con otras búsquedas de palabras claves para indicar cuál es el tema principal de la página. El título de tu evento es una gran oportunidad para dar “una buena impresión” a los motores de búsqueda.

Bono: Los títulos cortos y originales hacen que sea más fácil para los potenciales compradores de entradas recordar, buscar y compartir tu evento.

Mal ejemplo: una noche de música y teatro
Buen ejemplo: compañía de teatro Acme canta las canciones de Stephen Sondheim

Mezcla texto y palabras claves con tus imágenes y vídeos
Un cartel llamativo o un vídeo tras las cámaras son buenas maneras de agregar valor extra a las páginas de tus eventos. Asegúrate de combinar esos elementos con texto que un motor de búsqueda pueda entender. En la descripción del evento, usa palabras claves que sean similares a las de tu evento e incorpora información que los motores de búsqueda puedan encontrar.

Bono: Los vídeos YouTube incorporados en las páginas del evento aparecerán en índices de vídeo Google sin un mapa del sitio (no hay necesidad de código extra).

Comparte tu evento en las redes sociales
¿Tienes un Twitter o Facebook? ¡Empieza a compartir el enlace de tu evento con todo el mundo! La mejor manera de promocionar tu evento en línea es a través de las redes sociales. Crea hashtags (#) en Twitter para concursos de último minuto o sorteos de entradas. Publica fotos exclusivas de bandas o lugares en Facebook. El mercadeo de boca en boca en línea ha cambiado drásticamente debido a las redes sociales

Publica tus enlaces con anticipación
Además de publicar el enlace de tu evento en Facebook y Twitter, asegúrate de vincular tu página del evento en blogs o sitios web a los que tengas acceso. Enlázala también a otras páginas relevantes de tu página del evento o página web. Los motores de búsqueda rastrean la Internet siguiendo enlaces desde y hacia otras páginas para tener una mejor idea de cómo tu página interactúa con el resto de la Web.

Estos son sólo algunos consejos para que la página de tu evento reciba mejores resultados de los motores de búsqueda. ¿Quieres mantenerte actualizado sobre SEO y cómo hacer que tu marca en Internet sea más visible? Dale una mirada a estas impresionantes infografías de Rise Interactive yBloggingPro.

¿Quieres conversar con nuestro personal en el departamento de Promociones? Llámanos al (800) 838-3006 (opción 5) o escríbenos un correo electrónico aPromo@BrownPaperTickets.com.

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CÓMO VENDER MÁS ENTRADAS DURANTE LAS FESTIVIDADES DE FIN DE AÑO

La temporada de festividades de fin de año te ofrece la oportunidad de vender tus eventos con mucha anticipación. Aquí te ofrecemos 4 secretos que te ayudarán durante estas fiestas.

1. Asegúrate de que tu evento esté incluido en listados de calendario. Estos listados son un gran recurso para exponer tu evento a las comunidades vecinas en busca de nuevas actividades de temporada. Como más familias buscan qué hacer durante las fiestas, los medios de comunicación local le pondrán más atención a los calendarios de eventos de la temporada y puede que se interesen en darle cobertura a tus eventos. Esta es una gran oportunidad para establecer una relación con los medios, y quién sabe – tu evento festivo puede generar bastante interés como para inspirar a que un reportero escriba sobre tu evento.

2. Agrega un elemento caritativo. Las fiestas de fin de año es la temporada perfecta para dar a la comunidad. Asóciate con organizaciones sin fines de lucro locales o de otras áreas para recaudar fondos para construir una comunidad positiva. Tanto tú como la organización benéfica con que trabajas se beneficiarán de la buena exposición de la promoción compartida durante un período de tiempo en que la gente se siente un poquito más filantrópica.

Bono: Los medios locales también podrían estar más interesados en escribir acerca de tu evento si hay un elemento de “sentirse bien” sobre él, facilitando que recibas cobertura de prensa.

3. Ofertas de paquete para grupos. Durante las fiestas las familias se reunen, los amigos regresan de sus escuelas, y grupos de gente se preparan para salir a divertirse. Los paquetes de entradas y descuentos de grupos harán que los compradores de entradas escojan tu evento como parte de su entretenimiento durante las festividades de fin de año.

4. Al acercarse la fecha de tu evento, comparte códigos de descuento. Los 12 días de Navidad, 7 días de Kwanzaa o los 8 días de Jánuca son excelentes herramientas para crear alerta en torno a tu evento y promocionar mayor tráfico en tu página de compra. Si publicas los códigos de descuento en tu cuenta de Facebook o Twitter, fomentarás una mayor participación en tus redes sociales y tal vez encuentres nuevos seguidores.

Estos consejos son sólo algunas formas de hacer que tu evento sea un éxito durante las festividades de fin de año. Si quieres explorar algunas ideas de nuestro departamento de promociones, no dudes en llamarnos al (800) 838 3006 o escríbenos a Promo@BrownPaperTickets.com.

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CÓMO GENERAR PÚBLICO PARA TUS EVENTOS

El hacer que tu local se llene de público show tras show puede a veces parecer estresante, independientemente de si tu local está en una comunidad pequeña o grande. Pero con una planificación cuidadosa, una estrategia sólida y cierta creatividad, puedes convertir la mayoría, o más bien todos, los obstáculos que encuentres en tu favor. Recientemente asistimos a la Conferencia Contact Ouest en Whitehorse, Canadá donde Stéphane Gauthier, el Director General y Cultural de la organización Carrefour Francophone de Sudbury y Lionel Brideau, la Coordinadora Cultural deRADARTS, compartieron consejos y puntos de vista sobre cómo tener éxito durante tu temporada de eventos.

1. Esfuérzate por crear una completa experiencia artística que cautive a tu público y los haga querer asistir a espectáculos futuros. ¿Cómo se hace éso? ¡Involucra a los artistas y sus agentes! Asegúrate de que estén bien cuidados y bien alimentados una vez que lleguen a tu local, especialmente si han estado viajando. Planea en tener un presupuesto de hospitalidad. Si tienen shows en cientos de lugares diferentes cada año, el detalle especial o atención proporcionada en darles la bienvenida les hará dar lo mejor de sí en el escenario y ayudará a que los artistas recuerden tu local de forma positiva.

2. Envuelve a la comunidad en tu evento. Trata de involucrar a tu comunidad reclutando voluntarios locales dispuestos a trabajar por su admisión al evento. Organiza algunos talleres con los artistas el día antes (o después) del espectáculo. Asegúrate de utilizar todas tus conecciones al anunciar tu evento: tu lista de correo, tus amigos y familia, sus amigos y familia, las conecciones de los artistas y sus listas de correo. Al hacerlo, habrás creado una red sostenible en torno a tu evento.

3. Administrar y disminuir los riesgos. ¿Sólo has vendido unos boletos el día antes del show y los artistas ya están en la ciudad? Sé creativo. Planea un flash mob en el centro de la cuidad con los artistas. Pídeles que caminen y jueguen en las calles o en el mercado público. La exposición es probable que aumente el número de asistentes y también podría resultar en que consigas alguna cobertura en las noticias. ¿Qué pasa si un artista muy bien conocido cancela el show con poco aviso? Deja que su agente escriba y envíe el comunicado de prensa. Entretanto, asegúrate de tener un plan de respaldo sólido y anúncialo en tu sitio Web. Lo más importante, no dañes tus relaciones. Asegúrate de llegar a los artistas y decirles que son siempre bienvenidos en cualquier momento a tocar en tu local. Por último, ¿qué pasa si has sólo vendido una docena de boletos en tu lugar de 400 asientos? Puedes convertir una catástrofe potencial en una experiencia agradable tanto para los artistas como los asistentes al reunir a todos en el escenario. Instala pequeñas mesas y sillas en el escenario e invita a los asistentes a un concierto íntimo.

4. Busca alianzas, especialmente en las comunidades más pequeñas. Visita tus organizaciones locales, escuelas y negocios y piensa en alguna forma interesante de que participen con tu evento, ya sea un paquete de boletos que incluye cena y show, organizar un taller en una escuela a cambio de un número de entradas, o cualquier otra colaboración que te parezca apropiada. Piensa en la demografía de tu comunidad, qué tipo de audiencia estará interesada en tu show y cómo puedes hacer tu evento más atractivo para ellos.

La elaboración de una temporada exitosa de eventos no tiene que ser todo trabajo tedioso. También puede ser una oportunidad para llegar a tu comunidad en formas nuevas y creativas. Recuerda que mientras más seduces a tu audiencia el día del espectáculo, más probable será que vuelvan en el futuro.

¿Te gustaría conversar sobre cómo aplicar estas ideas en tu comunidad? Comunícate con nuestro equipo de Promociones en Promo@BrownPaperTickets.com o al (800) 838-3006 (opción 5). ¡Nos encantaría saber de ti!

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4 CONSEJOS PARA ELABORAR UNA IMPRESIONANTE CAMPAÑA DE CORREO ELECTRÓNICO

Sabemos que la promoción de un show puede consumir mucho tiempo y dinero. ¡No te preocupes! Tú puedes fácil y económicamente elaborar una campaña de email épica que te ayudará a llenar asientos semanas antes de tu evento. Dale un vistazo a algunos de los consejos a continuación para agregar poderosas herramientas de correo electrónico a tu plan de promoción.

1. Usa líneas de asunto atractivas: Cuando un e-mail aparece en el buzón de tus compradores de boletos, tienes una ventana muy pequeña de oportunidad para captar su atención. A menudo tu línea de asunto determinará si eliminar o guardar tu correo electrónico. Al elaborar estas frases, piensa en cosas específicas que el lector verá al abrir y leer el mensaje.

Ejemplo: “3 maneras de vender boletos en línea” es más fuerte que “Venta de boletos en línea”

2. Maximiza tus clics: A medida que construyes tu correo electrónico, trata de que haya un equilibrio entre la cantidad de texto y gráficos en la página. El contenido del correo electrónico, naturalmente, debe llamar la atención de los lectores a los enlaces (en este caso, el vínculo al evento o lugar de compra). Aunque los botones y gráficos hacen los emails más atractivos, no olvides incluir también enlaces de texto sin formato.

Consejo: Investigaciones demuestran que la mayoría de los lectores responden mejor a los enlaces en negrita y destacados.

3. Evita los filtros de spam: los proveedores de correo electrónico tienen estricta protección de spam para bloquear correos electrónicos no solicitados que lleguen a sus clientes. Para asegurarse de que tu mensaje no sea accidentalmente marcado como spam, trata de evitar el uso de estas palabras: ahorro, descuento, gratis, 100%, garantizado. Las líneas de asunto con estas palabras tienen una probabilidad más alta de ser marcadas como spam, pero también trata de mantenerte alejado de utilizarlas en el cuerpo de tu correo electrónico.

4. Cuando programar: Tu email ya está hecho y cuenta con gráficos impresionantes, texto y enlaces. Ahora tienes que decidir cuándo enviarlo. Piensa en tu público y cuándo pueda ser que estén más propensos a limpiar sus buzones de correo electrónico. Los estudios han demostrado que los mejores días para enviar un correo electrónico son los martes y los miércoles. Los lunes pueden ser intensos para las personas que se recuperan del fin de semana, mientras que los jueves y viernes se podrían estar preparando para el fin de semana. Esto no es la norma para todos los públicos, pero trata de planear de acuerdo a las características demográficas de tu evento o industria.

¡Esos son los fundamentos! La administración de una campaña de correo electrónico es algo difícil de enfrentar, pero bien vale la pena el esfuerzo al final. Si estás buscando obtener más información sobre cómo integrar los mensajes en tu plan de promoción, echa un vistazo a nuestro centro de recursos de MailChimp. También puedes ver esta guía de integración MailChimp que te indica cómo enviar correos electrónicos directamente desde tu cuenta de Brown Paper Tickets.

Si te gustaría intercambiar ideas con alguien al mismo tiempo que te preparas para tu impresionante campaña de correo electrónico, no dudes en acercarte a nuestro equipo de promoción de eventos enPromo@BrownPaperTickets.com o (800) 838-3006 (opción 5). ¡Nos encantaría saber de ti!

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CÓMO OBTENER COBERTURA DE PRENSA PARA TU NEGOCIO O EVENTO

¿Alguna vez has abierto el periódico y te has preguntado cómo un negocio recibió cobertura de prensa? ¿Siempre has tenido la impresión de que la prensa está fuera de tu alcance? Buenas noticias: no es tan difícil hacerlo. Siempre y cuando sepas cómo contar tu historia y a quien contarla estáras en camino a la publicidad. Aquí tienes tres simples consejos y pasos para empezar.

1. Crea tu lista de medios de comunicación
Antes de comenzar a acercarte a la prensa, es importante crear una lista de medios específicos para tener más comunicaciones con propósito.

  • Construye una lista ideal de publicación. Incluye radio, televisión, periódicos, revistas y publicaciones de blogs en las que te gustaría estar incluido. Piensa sobre lo que tus clientes leen o miran y toma nota de ellas.
  • Crea una lista de periodistas que encuentres en las publicaciones que están escribiendo historias que se relacionen contigo.
  • Toma nota de los ángulos y los temas que se discuten en esas publicaciones. Esto ayudará a dar forma a tu comunicado de prensa.

2. Haz tu historia de noticias relevante

  • Evalúa tu causa. ¿Qué te hace diferente del resto? Tu respuesta será tu gancho para la prensa.
  • Escribe tu comunicado de prensa en el estilo de los tiempos de antes con estas 5 Claves: Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué, para cubrir todos los puntos.
  • Apoya tu historia con hechos concretos y mensurables para demostrar tu punto para hacer tu lanzamiento de prensa más fuerte. Evita las generalidades.
  • Escribe un título creativo, de interés periodístico en ocho palabras o menos. Este paso es crítico. Si no es interesante, puede ser que nunca abran el correo electrónico.

3. Reporta tu noticia

  • Cuando estés listo para enviar tu historia, pon tu comunicado de prensa en el cuerpo de tu email, no como un archivo adjunto. Muchas computadoras no permiten que datos adjuntos puedan ser abiertos. No queremos que tus esfuerzos se desperdicien.
  • Envía una breve carta, con tono personalizado a cada periodista en tu lista con tu comunicado de prensa.
  • Programa tu comunicado en otras fechas de interés periodístico. Las vacaciones son un gran lugar para empezar.
  • Si es posible, envía tu comunicado con anticipación. Cuanto más tiempo le des al periodista, más fácil será para que acepte tu comunicado de prensa.
  • Si tienes su número de teléfono, puedes llamar al periodista al día siguiente para ver si recibieron tu comunicado y para contestar cualquier pregunta. Si al periodista no le interesa, cortésmente da las gracias y cuelga. Si no tienes su número de teléfono, trata por correo electrónico después de una semana o dos.
  • Evita el spam. Los comunicados de prensa y correos de persuasión deben adaptarse al reportero específico recibiéndolos. Tómate tu tiempo.

Buena suerte y recuerda tener paciencia. Es raro que una historia sea publicada el mismo día en que se envía el comunicado. El periodista la utilizará cuando se ajuste a su agenda, pero pueden pasar meses hasta que eso ocurra. Por último, recuerda que debes mantener relaciones positivas. Puede que un periodista no recoja tu historia hoy, pero puede hacerlo en el futuro.

¿Buscas un ejemplo? Haz clic here.

Para obtener ayuda adicional con Relaciones Públicas y Comunicados de Prensa, manda un correo electrónico a nuestra experta, Barb Morgen, a:Barb@BrownPaperTickets.com, ella estará encantada de ayudarte.

¿Estás en el área de Seattle? ¡Buenas noticias! Barb dará un taller GRATIS de Relaciones Públicas el 11 de Septiembre sobre cómo lograr que los medios de comunicación te noten.¡Regístrate aquí!

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5 CONSEJOS PARA AUMENTAR TU PÚBLICO

En el mundo de la publicidad, promoción y comercialización puede ser difícil para una banda independiente o promotor ver el crecimiento en su base de fans. ¡No te preocupes! Haz uso de estos 5 consejos para aumentar tu público con facilidad.

1. Conoce, desarrolla y concéntrate en tu producto y su historia
Una vez que pases la etapa de tu carrera “es-difícil-describirnos,” y aprendas a articular quién eres te ayudará a ampliar tu audiencia. Cada artista tiene una historia y eso es lo que la gente realmente quiere saber. ¿Qué te hace ser diferente comparado a miles de otras bandas? O ¿qué te hace ser semejante a ellas?. Tu historia no tiene por qué ser grande o impactante, sólo tiene que ser concisa. Puede ser tan simple como: “Somos una banda de rock clásico”, o tan intrigante como: “Somos una banda estilo metal Noruego de Papúa, Nueva Guinea.” Asegúrate de incluir un logro importante en tu historia. Ya sea que se trate del lanzamiento de un nuevo disco o la superación de un obstáculo inusual. Cualquier motivo para que el público venga a ver tu show en vivo o escuche tu música en su próxima oportunidad vale la pena añadir.

2. Identifica tu objetivo
Uno de los obstáculos más grandes y más comunes para los artistas jóvenes y/o independientes es no tener claros, y al mismo tiempo alcanzables objetivos. Por ejemplo, si deseas extender tu gira a Europa, escoge una ubicación geográfica en Europa y empieza por ahí. Luego, investiga la zona y prueba primero haciendo una campaña de radio, llegando a los agentes o a los artistas de esa región. Concentra los esfuerzos de los medios de comunicación sociales allí e incluso haz una gira por los pequeños locales allí. Sé realista. Hay un delicado equilibrio entre la inversión para la expansión y el mantenimiento de la sostenibilidad financiera de tu carrera.

3. Anúncialo a todo el mundo (o al menos a tu público objetivo)
Una vez que tengas tu historia articulada, distribúyela y deja que empiece a trabajar . Asegúrate de que esté presente en los comunicados de prensa, fotos, entrevistas, mensajes de redes sociales, etc. No es necesario que des un lujo de detalles, pero debe por lo menos ser aludida. Trata de mantener todo fresco y relevante a tu historia.

4. Aprovecha tus relaciones
Cuando se trata de llegar a agentes de música, prensa, radio o cualquier otra persona, busca la manera de llegar a través de caminos que ya haz establecido. Ya se trate de tu tía Marta quien conoce al dueño de un bar local, un DJ que te ha contactado acerca de tu música o una banda de esa zona, puede ser efectivo que tus conexiones se conecten con sus redes para iniciar la primera conversación.

5. Todo Cuenta
Ten en cuenta que se necesita tiempo para mostrar los resultados generales. Asegúrate de considerar cada oportunidad que se presente, no importa lo tedioso o aparentemente insignificante que sea la posibilidad. La mayoría de los contactos, agentes de música o interacciones con la prensa pueden llevar a más, y mientras no fastidies constantemente a un DJ para que toque tu disco, es una buena idea mantener una lista de radio/prensa para el envío de nuevas canciones. Si no tocan o critican todas las que les envías, no te preocupes. Lo más probable es que por lo menos lo vieron y tal vez lo tomen en cuenta para la próxima vez. Tienes que estar ahí para ser visto o escuchado

Advertencia: ¡No sobre uses tu bienvenida!

Todo lo mencionado anteriormente sólo puede funcionar si existe un público receptivo. Si tú sientes que está empezando a sonar como spam a los que quieres llegar, retrocede un poco. Haz que tus esfuerzos cuenten la primera vez.

¿Buscas ayuda adicional para reservar un tour, grabar un álbum, o presentar música para los derechos de autor?, tenemos un experto en música dispuesto a tu servicio. Escribe un correo electrónico aBillG@BrownPaperTickets.com para cualquier consulta y entérate de lo que está haciendo aquí.

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TWITTER 101: CÓMO USAR TWITTER PARA PROMOCIONAR EVENTOS

El Internet está lleno de plataformas de medios sociales que han cambiado cómo y por qué la gente se involucra con el contenido. Al hacer las preparaciones para tu evento, Twitter puede ser una herramienta increíblemente útil y económica para promocionarlo. Con planeamiento específico, estrategia y compromiso, Twitter puede generar interés para tu excepcional evento en muy poco tiempo. Para empezar, aquí tienes algunos consejos útiles.

Comienza temprano
Lo asombroso de Twitter es que una vez que mandas un Tweet acerca de algo, es inmediatamente capturado por quien está en línea en ese momento. Esto te permite hablar acerca de tu evento varias veces sin molestar o spam por correo electrónico a tus seguidores o posibles asistentes. Herramientas de gestión de Medios de comunicación social, como Hootsuite o Tweetdeck, te permiten programar mensajes con anticipación. El uso de estas herramientas te permitirá diseñar un sólido plan de promoción en Twitter un mes o más antes de tu evento. Para una descripción más detallada sobre cómo usar Hootsuite lee este artículo por Cosmic Doggerel.

Decir lo mismo, de manera diferente
Mientras que la estructura de Twitter permite una mayor repetición, siempre debes tratar de escribir variaciones del mismo Tweet. Este es un ejemplo de un Tweet acerca de un evento: “#Seattle: No te pierdas la asombrosa música de #@GranArtista1 junio 7, #GRATIS http://ow.ly/bnWhz” En comparación con esta variante: “Apoya a tu artista local #indie #música y escucha a @GranArtista1 6/7, #Seattle, gratis http://ow.ly/bnWhz.” Ten en cuenta las pequeñas diferencias en la redacción y el órden. Tu evento es especial y único, por lo tanto, trata de encontrar una manera diferente de hablar de tu evento y llamarás más atención sobre él.

Aquel que da, recibe
¡El secreto detrás de una campaña de Twitter realmente especial es compartir! Un mensaje de boca-en-boca virtual se hace más fácil con “retweets,” “favoritos” y “menciones.” Al marcar bandas, organizaciones y lugares implicados o relacionados con tu grupo, vas a abrir una línea de conversación con todos sus fans, amigos y clientes. Al promocionar a otros en Twitter te ayuda a estar expuesto al amigo de tu amigo, de tu amigo. Sin darte cuenta, se construyó una red sólida de simpatizantes, mientras que ayudaste a otros colegas.

Sugerencia: siempre es bueno hacer “retweet” o apoyar los proyectos de los demás en tu área o sector mientras promocionas el tuyo. Si los ayudas, ellos estarán más dispuestos a ayudarte.

Iniciar una tendencia con hashtags
Twitter te permite crear cualquier hashtag (# delante de una palabra o frase), para marcar palabras claves o temas en un Tweet. Si suficiente gente se involucra con esa hashtag, puedes conseguir que tus tendencias Tweet se vean en tu área, tu país, ¡o incluso el mundo! Hashtags cortos e intuitivos generalmente funcionan muy bien. Por ejemplo, #SXSW funciona muy bien para el festival de Música South By South West. #SFFilmFestival también es bueno para cualquier festival de cine de San Francisco. Si quieres que tu evento sea una tendencia de una manera particular agrega tu hashtag único para todos los tweets que salen de tu evento, es decir, “Gran comedia extravagante con bebida gratis y música en vivo #BebidaCom2012.”

Sugerencia: Tú puedes fácilmente organizar sorteos y concursos en Twitter haciendo que la gente conteste una pregunta o que envíen un tweet con un hashtag específico. Esta es una gran manera de aumentar ventas y de hacer correr la voz al aproximarse el evento.

No te olvides de incluir un enlace a tu evento
Ahora que has capturado la atención de muchos con tu asombroso Tweet, puedes convertirlos a ellos en un cliente que pague. No te olvides de agregar un enlace a tu sitio de compras para cerrar el trato.

Sugerencia: las herramientas de gestión social como Hootsuite o Tweetdeck tienen acortadores de enlaces integrados en su interfaz. Esto te dará más espacio para hablar de tu evento.

¿Quieres información más detallada sobre la forma de promocionar tus eventos y administrar tu presencia en Twitter? Echa un vistazo a nuestra guía de recursos gratis para consejos rápidos, ejemplos y definiciones aquí. ¿Buscas ayuda adicional con tu plan de promoción de eventos? No dudes en enviarnos un email a:Promo@BrownPaperTickets.com o llama al (800) 838-3006 (opción 5) ¡Estamos aquí para ayudarte!

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5 CONSEJOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO DE BAJO COSTO PARA LA COMUNIDAD ARTÍSTICA

Situación: Te han pedido planear un evento que envuelva a la comunidad artística. Tiene que ser un gran éxito, pero no tienes un gran presupuesto. ¿Imposible? ¡No, no lo es!

Solución: Si creas una red con otros miembros de la comunidad artística, presentas tu evento a los locales cercanos y empresas, y creas un equipo de socios dispuestos a apoyar tu causa, estás en el camino obligado a tener éxito. Utiliza estos 5 simples consejos que te ayudarán con tu evento de la comunidad artística, o cualquier otro evento de la comunidad, a hacerlo despegar (y volar).

1. Escoje un lugar que se beneficiará con un mayor flujo de tráfico. Si se trata de un lugar que es cercano y querido a tu corazón, aún mejor.

Un lugar con electricidad, agua y servicios sanitarios es lo mejor ya que no tendrás que alquilar la infraestructura por separado. Si se puede establecer por qué tu evento será beneficioso para el lugar, es posible que puedas ser co-presentante con ellos y ni siquiera necesitarás alquilar el espacio. ¡No pierdes nada con preguntar!

2. Reúne tus recursos.
Define claramente tu causa y compártela con otros. Te sorprenderá lo fácil que es reunir a un grupo de voluntarios locales que están dispuestos a ayudarte en el proceso de planificación. Ésta puede ser otra persona, o varias personas que tienen diferentes áreas de interés y habilidades. Establece una visión común de lo que el evento será para que todos trabajen en conjunto hacia la misma meta.

Nuestra Especialista en Artesanía, Tamara Clammer, recientemente planeó un evento en la Plaza Freighthouse en Tacoma, Washington. Su comité estaba formado por el administrador de la propiedad Freighthouse Square, un talentoso artista y coordinador, que anteriormente formaba parte de una cooperativa local, y Tamara. Ellos dos reunieron a todo su talento y su red de artistas para lograr tener un evento para la comunidad de artes gratuitamente organizado por la comunidad para la comunidad. Además, un grupo de autores locales se unieron, proporcionaron tráfico adicional al evento, mientras que al mismo tiempo, dieron a los autores la oportunidad de compartir fragmentos de sus libros y aumentar el número de personas en su red.

3. Planea una variedad de actividades y entretenimiento para todas las edades.
Una poderosa comunidad de eventos artísticos tiene la capacidad de atraer a una amplia variedad de personas. Esto es importante tener en cuenta al reservar y programar el entretenimiento. Cuando se proporciona una diversa gama de opciones para todas las edades, atraerás a un público más amplio.

Tamara publicó una convocatoria de artistas en Craigslist, preguntando si a alguien le gustaría participar en un evento gratis a la comunidad de artes con un tema práctico e interactivo. Todos los que respondieron fueron invitados a un recorrido para mirar el espacio y determinar lo que les gustaría hacer. Como resultado, las actividades del evento incluyeron la lectura de Tarot, magia, comedia, roller derby, juegos, pintura, LEGO, y mucho más.

Consejo: La creación de áreas de descanso en tu evento, para que la gente se siente y se relaje, siempre es una buena forma de darles tiempo para descansar antes y durante las actividades. Esto también ayuda a que la gente se quede un poco más de tiempo en el lugar.

4. Crea soluciones creativas que no cuesten dinero. 
Investiga el espacio disponible y piensa en ideas y formas divertidas de relacionarse con él. Te sorprenderás de lo creativo e imaginativo que puedes ser.

En el evento de Freighthouse Square, en la sala de banquetes tenían una pista de baile cuadriculada blanca y negra. Tamara transformó ese espacio en un GIGANTESCO juego de damas usando cubos de LEGO vacíos de color rojo y negro como las piezas de damas (generosamente donadas por el negocio de LEGO en el piso inferior). ¡Funcionó a la perfección!

5. Invita a TODOS 
Una vez que hayas finalizado el lugar, fecha y hora de tu evento, ¡enlístalo!

Brown Paper Tickets es un gran recurso. Con nosotros puedes crear eventos gratuitos o eventos con boleto, ¡y todo gratis! Cuéntales a todos tus amigos, familia, propietarios de cafeterías, tiendas y restaurantes sobre tu evento. Pídeles a tus amigos que les digan a sus amigos y a su familia. La página de tu evento en Brown Paper Tickets se vincula y fácilmente se puede añadir a tus cuentas de Facebook y Twitter, otra gran manera de promocionar. Por último, enlista tu evento en un periódico local. Para ello, decide por qué tu evento es increíble y por qué los medios de comunicación locales deben saber de él, y luego ponte en contacto con ellos. Ser agregado a la lista de eventos es grande, pero si puedes escribir un artículo, aún mejor. ¡A vender boletos!

Buena suerte con tu evento para la comunidad artística… y recuerda, ¡diviértete!

Si deseas ayuda adicional de promoción o de ideas para tus eventos, no dudes en enviarnos un email a:Promo@BrownPaperTickets.com o llama al (800) 838-3006 (opción 5). Siempre estamos aquí para ayudarte.

Para leer más sobre el evento en el Freighthouse Square producido por Tamara, lee estos artículos:

Si deseas comunicarte con Tamara para averiguar cómo tuvo tanto éxito con su evento o para ayudarte con tu propio evento, escríbele a: Tamara@BrownPaperTickets.com.

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TU OPORTUNIDAD: CÓMO CONSTRUIR TU CARRERA MUSICAL DESDE EL PRINCIPIO

Se necesita una comunidad para triunfar como artista. Este mensaje resonó una y otra vez en un taller con reconocidos expertos de la industria en SXSW. No hay ascensor mágico a la cima. Los músicos de hoy en día construyen sus carreras con una comunidad entera ayudando. Entérate de lo que dicen los expertos sobre la construcción de su carrera musical y comienza a construir tu comunidad hoy mismo.

No esperes que el éxito llegue de la noche a la mañana. De acuerdo a Dez Dickerson de Pavilion Entertainment, “Los músicos piensan que van a ir de la oscuridad a la fama de un sólo golpe, como en el boxeo. En lugar de un gran golpe de Mike Tyson, se parece más a los golpes en el round número 12.” Y añadió: “No se puede sencillamente poner la música ‘ahí fuera’. Hay que crear conciencia y diferenciar.”

Incluso una vez que tengas tu pie en la puerta, tu trabajo no ha terminado. Jonathan Daniel de Crush Music Media Management compartió esto con nosotros, “Cuando entras en el negocio, crees que vas a conseguir un contrato de grabación y luego hacerte enorme. Después de cuatro ofertas de grabación, nos dimos cuenta de que no era el caso. Tienes que trabajar, preservar y perfeccionar tu arte. El contrato de grabación no puede ser el objetivo.”

Los músicos que simplemente se sientan a esperar que la compañía de discos o el agente haga todo por ellos se encontrarán con una sorpresa. Daniel dijo: una vez que tengas un acuerdo, “Es hora de remangar la camisa y hacerlo tu mismo. Construye tu comunidad, radio, televisión, vídeo y publicistas. Mantente humilde y tendrás mucho más éxito. Las compañías de discos pueden ser muy valiosas, pero no pueden ser tu única herramienta. Es tu reponsabilidad ponerlo en marcha.

Sara Baer de Patrocinio 4Fini y Marketing, que organiza el Warped Tour, nos dice que incluso los grandes nombres negocian durante los espectáculos. “En el tiempo de inactividad, miembros de la banda trabajan en su puesto de mercancía y buscan organizaciones sin fines de lucro con las cuales asociarse.”

Jenna Lomonaco de discos Glassnote (conocida por traernos a Mumford and Sons), cierra la discusión con esto, “Hay un gran número de piezas que un artista debe tener en mente al forzar su entrada al negocio. Cada parte de lo que estás haciendo hará un cambio. Es necesario atar todo junto , entrevistas, televisión, el espectáculo, viajes, blogs, las ventas digitales y medios de comunicación social. Haz un esfuerzo por alcanzar a los bloggers y hazles saber lo que está sucediendo y lo que está pasando. Es necesario construir todas las piezas. Es vital que los artistas desarrollen relaciones con su público. Son las cosas raras las que construyen la lealtad.”

La construcción de una carrera musical es una meta digna y desafiante. ¡Apoyamos tus esfuerzos y aplaudimos tu impresionante valor! Estaremos a tu disposición en cada paso que tomes.

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