Ver vídeos se ha convertido en parte importante de la forma en que los usuarios de Internet emplean su tiempo en línea. Con una cifra aproximada de 1200 millones de transmisiones de vídeo, YouTube se ha convertido en un elemento esencial para la estrategia promocional de cualquier organización. Como productores de eventos, la creación de vídeos de calidad para sus exhibiciones y acontecimientos puede ayudarle a vender más entradas y aumentar de forma eficaz su presencia en línea. Dé los primeros pasos en el mundo de los vídeos promocionales leyendo nuestro consejos a continuación.

Elija el estilo de su vídeo
Elija el estilo de su vídeo Existen varios tipos de vídeos que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos. Piense en su público objetivo y en el mensaje que quiere hacerles llegar. Los vídeos narrados pueden ayudarle a informar o formar al espectador; los vídeos testimonialespermiten que las perspectivas externas influyan en el comportamiento del cliente. También puede considerarlos vídeos del montaje para que los posibles asistentes a su evento puedan asomarse “entre bastidores” y despertar su interés.

Tenga en cuenta el tono del vídeo también juega un papel importante a la hora de despertar el interés. Sea creativo, divertido y accesible.

Corto y fresco 
A los 30 segundos de estar viendo un vídeo en línea, hasta el 33 % de los espectadores ya han cambiado a otra cosa, y a los 2 minutos hasta el 60 % (según TMG). Cuanto más largo sea su vídeo, más difícil resultará mantener el interés del espectador. No permita que su vídeo sobrepase el minuto y resalte la información más importante. Piense en el mensaje que está intentando transmitir y a quién está intentando convencer.

Consejo: Elaborar un guión o un “storyboard” de su vídeo podría ser de ayuda para mantenerlo conciso.

Recuerde que la calidad es clave 
Mientras planifica el equipo que necesita para el rodaje, recuerde que prácticamente todas las plataformas de alojamiento y transmisión de vídeos incluyen opciones de alta definición. Intente rodar con resoluciones de 1920 x 1080 o 1280 x 720 píxeles. De este modo se asegurará de que la imagen aparezca nítida y clara. Si no puede permitirse una cámara HD, pídale una a un amigo o llame a una tienda de cámaras y consulte los precios de alquiler. Es posible que algún establecimiento le permita tomar prestado el equipo a cambio de una breve mención en su vídeo. ¡Se trata de construir una comunidad!

Que resulte visualmente sugerente 
¡La gente adora el espectáculo! Sin gráficos visualmente atractivos, su vídeo se convierte en un canal de comunicación unidireccional. En vez de limitarse a hablarle al espectador, conserve con él. La inclusión de vivas ilustraciones, imágenes y animaciones ofrece medios para que los espectadores se interesen. ¿No es un experto en efectos gráficos de animación? ¡No se preocupe! Pruebe recursos gratuitos como Animoto oGoAnimate para dar vida a sus promociones en vídeo.

No olvide su “Llamada a la acción”
Al final del vídeo, ¿qué quiere que haga la gente? ¿Visitar su página web? ¿Comprar su nuevo álbum? ¿Comprar entradas para su próximo espectáculo? Deje bien claro a dónde quiere que se dirijan los espectadores. Puede probar la función de anotaciones de YouTube, que permite agregar fácilmente una pequeña imagen interactiva que llevará a los espectadores a sus otros vídeos.

Cargue sus vídeos y empiece a correr la voz mediante la promoción en línea. ¿Está buscando más ideas sobre el modo de configurar los vídeos promocionales o simplemente necesita más ayuda con la promoción de su evento? Llámenos al número (800) 838-3006 (opción 5) o envíenos un correo electrónico aPromo@BrownPaperTickets.com.

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Establecer relaciones positivas con la prensa puede ser una tarea abrumadora. ¡No temas! En la era digital, conectarse con los periodistas es más fácil de lo que pudieras pensar. Una parte fundamental de cualquier esfuerzo de relacionarse con los medios es mantener una lista de los medios saneada. Sigue nuestros consejos para construir una lista genial de medios y empieza a generar RP positivas para tus eventos.

1. Identifica los medios de comunicación objetivos 
Crea un grupo de lista deseada de medios de comunicación. Anota todos los shows de radio y televisión, periódicos, blogs y revistas en los que te encantaría ver publicado tu evento. Pon atención a los segmentos y publicaciones que se alinean con las metas, temas y sector de tu evento. Si están comprometidos con la misma causa, será más posible que quieran conocer más acerca de tu evento y estarán más ávidos también de oír acerca de ti.

2. Encuentra escritores y editores clave 
Una vez que hayas compilado una lista ideal de los medios de comunicación, los hayas leído y observado, busca de los reporteros específicos que puedan tener un interés en tu historia. Encuentra y recaba sus nombres, direcciones de e-mail y números telefónicos. Busca las personas con un historial acerca de escribir sobre temas relacionados al de tu evento, proveedores inteligentes de historias relacionadas con tu evento o gente responsable de asignar historias a los medios de comunicación. Este paso es el que consume más tiempo, pero es realmente tan importante como el identificar los medios de comunicación ideales.

3. Personaliza el tono de tus correos 
Personaliza los correos electrónicos que envías a cada periodista respecto a su interés y ritmo individual. Un porcentaje alto de tus contactos de los medios le pondrán atención, escribirán acerca de ello y aceptarán tu siguiente e-mail. Si creas una gran lista de prensa, asegúrate de que el ángulo del comunicado de prensa concuerda con los medios de comunicación o con el interés del reportero a quién se lo estás enviando.

4. Aprovecha los medios sociales 
Si no cuentas con los medios financieros para adquirir una lista de los medios de los vendedores como Vocus oCision, revisa los medios sociales para empezar la conversación. Twitter se ha convertido en una herramienta sumamente poderosa para un lanzamiento, hoy en día. Encuentra periodistas y bloggers que te gustaría seguir y divídelos en listas debidamente etiquetadas. !Tú puedes crear listas específicas a la industria o tipo de medios gratuitamente! If you’re not in the financial position to purchase a media list of emails from vendors like Vocus or Cision, look to Social Media to start the conversation. Twitter has become an extremely powerful pitching tool today. Find journalists and bloggers that you’d like to follow and segment them into appropriately labeled lists. You can build lists specific to industry or media type for free!

Nota: Para consejos de cómo configurar tus listas personalizadas de Twitter, da clic aquí.

Cuando encuentres una publicación, un periodista o un blogger en línea, echa un vistazo a sus colecciones de temas para ver qué es lo que informa su contenido de medios de comunicación. Localiza la presencia de los medios sociales de cada reportero y busca oportunidades para involucrarte en la conversación.

5. Utiliza los recursos gratuitos de RP
Las RP pueden ser costosas. Sin embargo, los recursos gratuitos como HARO están disponibles en línea para identificar a los reporteros que ya están escribiendo historias relacionadas con el tópico de tu evento. Ellos también pueden aprovecharte como alguien que puede citar una historia en la que ya están trabando.

Estos son solamente los fundamentos. Para una guía paso a paso sobre cómo diseñar tu lista de medios de comunicación, lee toda nuestra guía de recursos aquí. Aún mejor, también ofrecemos listas custodiadas de medios sociales para nuestros productores de eventos gratuitamente. Para averiguar acerca de esto servicio o si deseas más información sobre crear una lista de medios de comunicación, contacta a nuestro equipo de Promociones de Eventos en:Promo@BrownPaperTickets.com o llama al (800) 838-3006 (Opción 5).

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Como defensores de DIY (hazlo tú mismo), entendemos la importancia de medir el éxito en formas asequibles. Cuando se trata de administrar tu presencia en línea, rastrear los resultados es una manera fácil de abogar por subsidios o financiamientos adicionales y, en definitiva, te puede ayudar a planear eventos a futuro. Google Analytics, que se utiliza en más de 15 000 000 de sitios web en todo el mundo, puede ayudarte a monitorear quiénes visitan tu sitio, de dónde son y con qué frecuencia lo visitan. Esta información te ayudará a descubrir cómo planear y promover tus eventos. Lee nuestras sugerencias para empezar a usar Google Analytics.

Cómo empezar 
Antes de empezar a usar Google Analytics para rastrear la actividad de tu sitio web, necesitas crear una cuenta en Google. Primero, visitahttp://www.google.com/intl/es/analytics/, registra una cuenta o inicia sesión con la información de Google con la que ya cuentas. Tendrás que introducir la dirección de tu sitio web, la información de contacto, etc.

Selecciona las propiedades de tu cuenta 
Antes de instalar el código de rastreo en tu sitio, asegúrate de seleccionar el tipo correcto de sitio web que deseas rastrear. Google Analytics es compatible con distintos tipos de rastreo para una variedad de sitios web y configuraciones en línea. Puedes organizar tus informes de rastreo por usuarios, propiedades, tipos de sitios web y demás. Para la mayoría de los usuarios, la opción estándar es seleccionar el panel de control “Dominio individual”. Esta opción se usa por lo general para un blog o sitio web individual.

Configura tu código de rastreo 
Una vez que completes el proceso de registro, copia y pega el código proporcionado en el código HTML base de tu sitio. Los dos lugares para instalar el código son el encabezado y el pie de la página. Cada lugar tiene sus ventajas y desventajas. Si agregas el código al encabezado, rastreará todas las visitas aunque el visitante salga de la página antes de que ésta se haya cargado por completo, pero tal vez se incremente el tiempo de carga. Si agregas el código al pie de la página, ésta se cargará más rápido sin retrasos, pero no rastreará las visitas de los usuarios que salgan antes de cargar todo el contenido. Para obtener instrucciones sobre cómo instalar el código en tu sitio de WordPress, haz clic aquí.

Analiza la métrica
Una vez que inicies sesión en el panel de control de analítica apropiado, tendrás acceso a la métrica sobre la duración de la visita, el flujo de visitantes, la geolocalización, los tipos de dispositivos y las tasas de conversación. Si las personas salen muy rápido de tu sitio web en cierta página, puedes ajustar el contenido de manera acorde para convencer a las personas de que compren más boletos o mercancía. Si hay más personas que visiten tu sitio desde cierta área geográfica, tal vez te convenga concentrar más tus esfuerzos de marketing en esa ciudad. También puedes concentrar tu marketing más o menos en cierto dispositivo (dispositivo móvil, computadora, iPad, etc.) dependiendo de los resultados de los datos de tus visitantes.

Solo hemos cubierto las generalidades para que comiences a rastrear tu sitio web o blog con Google Analytics. Si deseas información más completa sobre cómo aprovechar al máximo tu cuenta, consulta la Guía para pequeños negocios de Google Analytics de SimplyBusiness.

Si quieres que nuestro equipo de promoción te ayude con cualquier cosa, no dudes en escribirnos aPromo@BrownPaperTickets.com o llamanos al 01800-681-9316 (opción 8).

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Si estás produciendo un evento visual, como un festival, un evento donde estas creando algo novedoso o una puesta en escena con un vestuario deslumbrante, considera la posibilidad de realizar una presentación de prensa.

El objetivo de una presentación de prensa es conseguir publicidad y lograr que el público conozca el evento antesde su realización. Si los medios de prensa están interesados ​​en tu evento pero tienen que esperar hasta que comience el espectáculo para poder escribir sobre él, la prensa te prestará atención una vez que el evento haya terminado, lo cual no te ayudará a vender boletos. Se requiere un gran esfuerzo para organizar un evento de prensa, pero la publicación de críticas y la exposición en los medios pueden ayudarte a atraer una gran cantidad de público, ¡por lo que bien vale la pena que inviertas tu tiempo en eso!

Paso 1: ¿Cuál es la parte más visual de tu evento?
Deberás concentrarte en determinar cuáles son los elementos visuales clave de tu espectáculo y quién quieres que sea entrevistado como parte de la noticia. Si estás organizando una carrera de autos antiguos, selecciona algunos de los vehículos más interesantes para presentárselos a la prensa. ¿Qué podrían experimentar los reporteros como parte de la historia? ¿Podrían viajar en uno de los vehículos, conducirlo o participar de alguna otra forma? Cuanto más interactiva sea la presentación de prensa, mayor cantidad de reporteros convocarás y más interesante será la historia.

Paso 2: Fija la fecha y la hora de tu presentación de prensa en el horario en que sea más cómodo para que los medios de comunicación la cubran. 
Esto significa que deberás realizarla en días laborales con un horario de inicio que esté entre las 10:30 a. m. y las 12:30 p. m. Si el evento de prensa tiene que ser por la noche, ten en cuenta que concurrirán menos medios de prensa.

Paso 3: Invita a los medios de prensa con la mayor anticipación posible.
Si fuera posible, avísale a la prensa con una anticipación de 4 a 6 semanas como mínimo. Puedes enviar las invitaciones por correo electrónico, pero si realmente quieres atraer la atención de la prensa, elabora un mensaje que se destaque del resto de la correspondencia habitual que la prensa recibe.

Paso 4: Ten todo preparado con antelación.
Asegúrate de tener todo organizado antes de que llegue la prensa. Ten listos los materiales visuales. Esto incluye todos los elementos visuales que hayas seleccionado, por lo menos un vocero de prensa con el que los reporteros puedan hablar y tus otros “aficionados” y/o asistentes al evento quienes contarán maravillas sobre el espectáculo. Ellos hablarán por ti. Tu club de fans o tu lista de correo serían una excelente fuente de “aficionados.”

Paso 5: Durante el evento, trata a la prensa como si fueran miembros de la realeza.
Dales un obsequio, si es posible un refresco y una hoja informativa sobre el evento que incluya los puntos clave de marketing que te gustaría que incluyeran en sus historias. No olvides incluir tu tarjeta de negocios para el caso de que necesiten hacerte alguna pregunta después. Asegúrate de que en el evento cada representante de los medios tenga la misma oportunidad de realizar entrevistas y de acceder a los materiales visuales que necesiten.

Si necesitaras más ayuda o ideas mientras planificas tu presentación de prensa, ¡no dudes en llamarnos y/o escribirnos! Estamos a tu disposición enPromo@BrownPaperTickets.com o en el 01800 681 9316 (Opción 5).

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