INICIARSE EN EL MUNDO DE LOS VÍDEOS PROMOCIONALES

Ver vídeos se ha convertido en parte importante de la forma en que los usuarios de Internet emplean su tiempo en línea. Con una cifra aproximada de 1200 millones de transmisiones de vídeo, YouTube se ha convertido en un elemento esencial para la estrategia promocional de cualquier organización. Como productores de eventos, la creación de vídeos de calidad para sus exhibiciones y acontecimientos puede ayudarle a vender más entradas y aumentar de forma eficaz su presencia en línea. Dé los primeros pasos en el mundo de los vídeos promocionales leyendo nuestro consejos a continuación.

Elija el estilo de su vídeo
Elija el estilo de su vídeo Existen varios tipos de vídeos que pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos. Piense en su público objetivo y en el mensaje que quiere hacerles llegar. Los vídeos narrados pueden ayudarle a informar o formar al espectador; los vídeos testimonialespermiten que las perspectivas externas influyan en el comportamiento del cliente. También puede considerarlos vídeos del montaje para que los posibles asistentes a su evento puedan asomarse “entre bastidores” y despertar su interés.

Tenga en cuenta el tono del vídeo también juega un papel importante a la hora de despertar el interés. Sea creativo, divertido y accesible.

Corto y fresco 
A los 30 segundos de estar viendo un vídeo en línea, hasta el 33 % de los espectadores ya han cambiado a otra cosa, y a los 2 minutos hasta el 60 % (según TMG). Cuanto más largo sea su vídeo, más difícil resultará mantener el interés del espectador. No permita que su vídeo sobrepase el minuto y resalte la información más importante. Piense en el mensaje que está intentando transmitir y a quién está intentando convencer.

Consejo: Elaborar un guión o un “storyboard” de su vídeo podría ser de ayuda para mantenerlo conciso.

Recuerde que la calidad es clave 
Mientras planifica el equipo que necesita para el rodaje, recuerde que prácticamente todas las plataformas de alojamiento y transmisión de vídeos incluyen opciones de alta definición. Intente rodar con resoluciones de 1920 x 1080 o 1280 x 720 píxeles. De este modo se asegurará de que la imagen aparezca nítida y clara. Si no puede permitirse una cámara HD, pídale una a un amigo o llame a una tienda de cámaras y consulte los precios de alquiler. Es posible que algún establecimiento le permita tomar prestado el equipo a cambio de una breve mención en su vídeo. ¡Se trata de construir una comunidad!

Que resulte visualmente sugerente 
¡La gente adora el espectáculo! Sin gráficos visualmente atractivos, su vídeo se convierte en un canal de comunicación unidireccional. En vez de limitarse a hablarle al espectador, conserve con él. La inclusión de vivas ilustraciones, imágenes y animaciones ofrece medios para que los espectadores se interesen. ¿No es un experto en efectos gráficos de animación? ¡No se preocupe! Pruebe recursos gratuitos como Animoto oGoAnimate para dar vida a sus promociones en vídeo.

No olvide su “Llamada a la acción”
Al final del vídeo, ¿qué quiere que haga la gente? ¿Visitar su página web? ¿Comprar su nuevo álbum? ¿Comprar entradas para su próximo espectáculo? Deje bien claro a dónde quiere que se dirijan los espectadores. Puede probar la función de anotaciones de YouTube, que permite agregar fácilmente una pequeña imagen interactiva que llevará a los espectadores a sus otros vídeos.

Cargue sus vídeos y empiece a correr la voz mediante la promoción en línea. ¿Está buscando más ideas sobre el modo de configurar los vídeos promocionales o simplemente necesita más ayuda con la promoción de su evento? Llámenos al número (800) 838-3006 (opción 5) o envíenos un correo electrónico aPromo@BrownPaperTickets.com.

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CINQ ÉTAPES POUR CRÉER UN RÉPERTOIRE MÉDIAS

Développer de bonnes relations avec la presse peut apparaître comme une tâche intimidante. Ne vous inquiétez pas ! Dans notre ère numérique, entrer en contact avec des journalistes renommés est beaucoup plus facile que vous ne pourriez le penser. Un des piliers de toute stratégie de relations publiques est le maintien d’un répertoire médias de qualité. Suivez nos conseils pour développer un bon répertoire médias et générer une présence médiatique pour vos événements.

1. Identifiez les médias cibles 
Rédigez la liste idéale des divers médias où vous souhaiteriez voir mentionner votre événement : émissions radio ou télévisées, journaux, blogues, et magazines. Prêtez une attention particulière aux émissions et publications qui cadrent avec les objectifs de votre événement, vos thèmes et votre domaine d’activité. Si ces médias sont dévoués à la même cause que vous, ils seront plus enclins à vouloir en apprendre davantage au sujet de votre événement.

2. Identifiez les journalistes et rédacteurs en chef clés
Une fois votre répertoire médias compilé, lisez les publications et regardez/écoutez les émissions en recherchant les reporters qui pourraient être intéressés par votre histoire. Recherchez des individus qui ont déjà travaillé sur des sujets proches du thème de votre événement, ou des individus chargés de l’attribution des différentes histoires dans leur structure. Cette étape vous prendra du temps mais est toute aussi importante que l’identification de vos médias cibles.

3. Personnalisez votre courriel
Personnalisez les courriels que vous envoyez à chaque journaliste en fonction de ses intérêts et de son style. Cela permettra d’attirer leur attention et les rendra plus enclins à remarquer votre prochain courriel. Si vous travaillez avec un large répertoire médias, assurez-vous de personnaliser l’angle de votre communiqué de presse en fonction du type de média ou des intérêts du journaliste auquel vous l’adressez.

4. Capitalisez sur vos médias sociaux 
Si vous n’êtes financièrement pas en mesure d’acheter une liste de courriels de personnes travaillant dans les médias chez des fournisseurs tels que Vocus ou Cision, tournez-vous vers les médias sociaux pour engager la conversation. Twitter est aujourd’hui devenu un outil de promotion extrêmement puissant. Identifiez des journalistes et des blogueurs que vous aimeriez suivre et classez-les dans des listes dûment organisées. Vous pouvez créer gratuitement des listes dédiées à un type d’industrie ou de média.

Remarque : pour obtenir des conseils sur la façon dont configurer vos listes sur Twitter,cliquez ici.

Lorsque vous aurez localisé une publication, un journaliste ou un blogueur en ligne, jetez un œil à leurs tableaux sur Pinterest pour voir leur contenu. Suivez la présence en ligne de chaque reporter et recherchez des opportunités de vous joindre à la conversation.

5. Utilisez des ressources gratuites de relations publiques
Les services de relations publiques peuvent s’avérer coûteux. Il existe cependant des ressources gratuites en ligne telles que HARO qui vous permettront d’identifier des journalistes qui sont déjà en train d’écrire des articles sur des sujets similaires au thème de votre événement.

Nous venons juste de vous donner quelques conseils de base. Pour obtenir un guide étape par étape sur la façon dont organiser un répertoire médias, lisez notre guide ici. Encore mieux, nous mettons gratuitement à la disposition de nos organisateurs d’événements des répertoires médias personnalisés. Pour en savoir davantage à propos de ce service ou si vous souhaitez en savoir davantage sur l’organisation d’un répertoire médias, n’hésitez pas à joindre notre équipe de promotion événementielle à Promo@BrownPaperTickets.com ou au(800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou le 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco.

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Five Ways to Build a Solid Media List

MediaLists

Establishing positive relationships with the press can be a daunting task. Fear not! In the digital age, connecting with quality journalists is much easier than you might think. A fundamental part of any media relations effort is maintaining a healthy media list. Follow our tips for building a great media list and start generating positive PR for your events.

1. Identify Target Media Outlets 
Create a wish list group of media outlets. Jot down all of the radio and television shows, newspapers, blogs, and magazines that you’d love see your event publicized on. Pay attention to the segments and publications that align with your event goals, themes and industry. If they are vested in the same cause, they’ll be more likely to want to learn more about your event as well as more eager to hear from you.

2. Find Key Writers and Editors 
Once you’ve compiled an ideal list of the media outlets, read and watch them, looking for the specific reporters who may have an interest in your story. Find and compile their names, email addresses and phone numbers. Look for individuals with a history of writing on topics related to the theme of your event, gatekeepers for stories related to your event, or people responsible for assigning stories at the media outlet. This step takes the most time, but is actually just as important as identifying the target media outlets.

3. Tailor your email pitch
Customize the emails you send to each journalist with respect to their individual interest and beat. A higher percentage of your media contacts will pay attention to it, write about it and welcome your next email. If you create a large press list, make sure that the angle of the press release matches the media outlet or interest of the reporter you are sending it to.

4. Capitalize on Social Media 
If you’re not in the financial position to purchase a media list of emails from vendors like Vocus or Cision, look to Social Media to start the conversation. Twitter has become an extremely powerful pitching tool today. Find journalists and bloggers that you’d like to follow and segment them into appropriately labeled lists. You can build lists specific to industry or media type for free!

Note: For tips on how to set up your tailored Twitter Lists,click here.

When you find a publication, journalist, or blogger online, take a look at their Pinterest pinboards to see what informs their media content. Track down each reporter’s social media presence and look for opportunites to involve yourself in the conversation.

5. Utilize free PR resources
PR services can be expensive. However, free resources such as HAROare available online for identifying journalists who are already writing stories related to the topic of your event. They may also be able to use you as someone to quote for a story they are already working on.

These are just the basics. For a step-by-step guide on how to put your media list together, read through our resource guide here. Even better, we also offer curated media lists for our event producers free of charge. To inquire about this service or if you’d like more information on media list building contact our Event Promotions team atPromo@BrownPaperTickets.com or call (800) 838-3006 (Option 5).

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CINCO FORMAS PARA CREAR UNA LISTA SÓLIDA DE MEDIOS

Establecer relaciones positivas con la prensa puede ser una tarea abrumadora. ¡No temas! En la era digital, conectarse con los periodistas es más fácil de lo que pudieras pensar. Una parte fundamental de cualquier esfuerzo de relacionarse con los medios es mantener una lista de los medios saneada. Sigue nuestros consejos para construir una lista genial de medios y empieza a generar RP positivas para tus eventos.

1. Identifica los medios de comunicación objetivos 
Crea un grupo de lista deseada de medios de comunicación. Anota todos los shows de radio y televisión, periódicos, blogs y revistas en los que te encantaría ver publicado tu evento. Pon atención a los segmentos y publicaciones que se alinean con las metas, temas y sector de tu evento. Si están comprometidos con la misma causa, será más posible que quieran conocer más acerca de tu evento y estarán más ávidos también de oír acerca de ti.

2. Encuentra escritores y editores clave 
Una vez que hayas compilado una lista ideal de los medios de comunicación, los hayas leído y observado, busca de los reporteros específicos que puedan tener un interés en tu historia. Encuentra y recaba sus nombres, direcciones de e-mail y números telefónicos. Busca las personas con un historial acerca de escribir sobre temas relacionados al de tu evento, proveedores inteligentes de historias relacionadas con tu evento o gente responsable de asignar historias a los medios de comunicación. Este paso es el que consume más tiempo, pero es realmente tan importante como el identificar los medios de comunicación ideales.

3. Personaliza el tono de tus correos 
Personaliza los correos electrónicos que envías a cada periodista respecto a su interés y ritmo individual. Un porcentaje alto de tus contactos de los medios le pondrán atención, escribirán acerca de ello y aceptarán tu siguiente e-mail. Si creas una gran lista de prensa, asegúrate de que el ángulo del comunicado de prensa concuerda con los medios de comunicación o con el interés del reportero a quién se lo estás enviando.

4. Aprovecha los medios sociales 
Si no cuentas con los medios financieros para adquirir una lista de los medios de los vendedores como Vocus oCision, revisa los medios sociales para empezar la conversación. Twitter se ha convertido en una herramienta sumamente poderosa para un lanzamiento, hoy en día. Encuentra periodistas y bloggers que te gustaría seguir y divídelos en listas debidamente etiquetadas. !Tú puedes crear listas específicas a la industria o tipo de medios gratuitamente! If you’re not in the financial position to purchase a media list of emails from vendors like Vocus or Cision, look to Social Media to start the conversation. Twitter has become an extremely powerful pitching tool today. Find journalists and bloggers that you’d like to follow and segment them into appropriately labeled lists. You can build lists specific to industry or media type for free!

Nota: Para consejos de cómo configurar tus listas personalizadas de Twitter, da clic aquí.

Cuando encuentres una publicación, un periodista o un blogger en línea, echa un vistazo a sus colecciones de temas para ver qué es lo que informa su contenido de medios de comunicación. Localiza la presencia de los medios sociales de cada reportero y busca oportunidades para involucrarte en la conversación.

5. Utiliza los recursos gratuitos de RP
Las RP pueden ser costosas. Sin embargo, los recursos gratuitos como HARO están disponibles en línea para identificar a los reporteros que ya están escribiendo historias relacionadas con el tópico de tu evento. Ellos también pueden aprovecharte como alguien que puede citar una historia en la que ya están trabando.

Estos son solamente los fundamentos. Para una guía paso a paso sobre cómo diseñar tu lista de medios de comunicación, lee toda nuestra guía de recursos aquí. Aún mejor, también ofrecemos listas custodiadas de medios sociales para nuestros productores de eventos gratuitamente. Para averiguar acerca de esto servicio o si deseas más información sobre crear una lista de medios de comunicación, contacta a nuestro equipo de Promociones de Eventos en:Promo@BrownPaperTickets.com o llama al (800) 838-3006 (Opción 5).

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COMMENT INSTALLER GOOGLE ANALYTICS

Nous qui aimons faire les choses par nous-mêmes, nous comprenons l’importance de pouvoir mesurer l’impact et le succès de nos actions sans dépenser une fortune. Dans le cadre de la gestion de votre présence en ligne, le suivi des résultats peuvent vous aider lors de demandes de financement ou de bourses, et peut bien sur, vous servir dans l’organisation de futurs événements. Google Analytics, un outil utilisé par plus de 15 millions de sites Web sur la planète, peut vous aider à surveiller l’activité sur votre site : qui vient, à quelle fréquence et d’où viennent ces personnes. Ces informations vous seront utiles dans la planification et la promotion de vos événements. Lisez nos conseils pour vous aider à démarrer avec Google Analytics.

Pour commencer 
Avant de pouvoir commencer à utiliser Google Analytics pour surveiller l’activité sur votre site Web, vous devrez créer un compte Google. Visitez :http://www.google.com/intl/fr/analytics/ pour ouvrir un compte ou vous connecter avec votre compte Google. Vous devrez saisir l’adresse de votre site Web, vos coordonnées, etc…

Sélectionnez les propriétés de votre compte.
Avant d’installer le code de suivi sur votre site, assurer vous de bien sélectionner le bon type de site web que vous souhaitez surveiller. Google Analytics vous propose différents outils de suivi pour divers types de site Web et de configurations. Vous pouvez organiser vos rapports de suivi par utilisateurs, propriétés, type de site Web, et plus encore. La plupart des utilisateurs sélectionnent le tableau de bord pour un « domaine unique ». Il s’agit de la configuration standard pour un blogue ou site Web individuel.

Installez votre code de suivi
Une fois terminé le processus d’inscription, copiez et collez le code qui vous a été fourni dans la base HTML de votre site. Vous pouvez installer ce code à deux endroits : soit dans l’entête ou dans le pied de page. Tous deux ont leurs avantages et leurs inconvénients. Si vous ajoutez le code dans l’entête, ce code pourra suivre toutes les visites même si le visiteur quitte la page avant qu’elle ne soit complètement chargée, mais cela augmentera le temps de chargement. Si vous ajoutez le code au pied de la page, votre page se chargera plus vite mais vous ne pourrez pas suivre les visites des utilisateurs qui quitteront la page avant que l’ensemble du contenu soit chargé. Pour afficher des instructions sur l’installation du code sur votre site WordPress, cliquez ici (en anglais uniquement).

Analysez les métriques
Une fois connecté au bon tableau de bord analytique, vous aurez accès aux différentes métriques, à savoir : flux et durée des visites, géo-localisation, type d’appareil et taux de conversation. Si les gens ont tendance à quitter votre site Web sur une page particulière, vous pourrez modifier le contenu en conséquence pour inciter les gens à acheter davantage de billets ou d’articles. Si les gens ont tendance à visiter de votre site depuis une zone géographique particulière, vous devriez peut-être songer à concentrer vos efforts de marketing dans cette ville. Vous pouvez également concentrer vos efforts de marketing sur un appareil particulier (mobile ou ordinateur ou iPad, etc…) en fonction des données relatives à vos visiteurs.

Nous avons uniquement mentionné les principes de base pour commencer à surveiller l’activité sur votre site Web ou blogue avec Google Analytics. Si vous souhaitez obtenir plus d’information pour optimiser votre compte Google Analytics, vous pouvez consulter (en anglais uniquement) SimplyBusiness’ Small Business Guide to the Google Analytics.

Si vous avez besoin d’assistance supplémentaire, n’hésitez pas à joindre notre équipe de promotion événementielle àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou le 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco.

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How to Install Google Analytics

Google Analytics

As DIY advocates, we understand the importance of measuring success in affordable ways. When it comes to managing your presence online, tracking results is an easy way to advocate for extra grants, funding, and of course it can help you plan for future events. Google Analytics, used by over 15,000,000 websites worldwide, can help you monitor who is coming to your site, from where, and how often. This information helps you figure out how to plan for and promote your events. Read our tips to get you started with Google Analytics.

Getting started 
Before you start using Google Analytics to track website activity, you’ll need to create a Google account. First, visit,http://www.google.com/analytics/, signup for an account or login with your existing Google information. You’ll be asked to enter in your website address, contact information, etc.

Select your account properties 
Before installing the tracking code to your site, make sure you are selecting the correct website type you wish to track. Google Analytics can support varied types of tracking for a number of websites and online configurations. You can organize your tracking reports by users, properties, website types, and more. For most users, selecting a “Single Domain” dashboard is the standard. This is typically used for a singular blog or website.

Setup your tracking code
Once you’ve completed the signup process, copy and paste the code provided to you in the base HTML of your site. The two places to install the code are the header and the footer of the page. Each of these have advantages and disadvantages. If you add the code to your header, the code will track all visits even if the visitor leaves the page before it has completely loaded but it may increase the load time. If you add the code to your footer, the page will load faster without delays but it will not track the visits of users who leave before all the content has loaded. For instructions on how to install the code on your WordPress site, click here.

Analyze the metrics
After you’ve logged into the appropriate analytics dashboard, you’ll have access to metrics for visit duration, visitor flow, geo-location, device type, and conversation rates. If people are leaving your website on a certain page rather quickly you can adjust the content accordingly to convert people to buying more tickets or merchandise. If more people are visiting your site from a certain geographic area you might consider targeting your marketing efforts better in that city. You can also focus on marketing more or less on a particular device (mobile vs. computer vs. iPad, etc.), depending on the results of your vistor data.

We’ve only covered the very basics for beginning to track your website or blog with Google Analytics. If you’d like more thorough information on how to make the most out of your account, take a look atSimplyBusiness’ Small Business Guide to the Google Analytics.

If you’d like our promotion team to assist you with anything, feel free to email Promo@BrownPaperTickets.com or call (800) 838-3006 (Option 5).

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CÓMO INSTALAR GOOGLE ANALYTICS

Como defensores de DIY (hazlo tú mismo), entendemos la importancia de medir el éxito en formas asequibles. Cuando se trata de administrar tu presencia en línea, rastrear los resultados es una manera fácil de abogar por subsidios o financiamientos adicionales y, en definitiva, te puede ayudar a planear eventos a futuro. Google Analytics, que se utiliza en más de 15 000 000 de sitios web en todo el mundo, puede ayudarte a monitorear quiénes visitan tu sitio, de dónde son y con qué frecuencia lo visitan. Esta información te ayudará a descubrir cómo planear y promover tus eventos. Lee nuestras sugerencias para empezar a usar Google Analytics.

Cómo empezar 
Antes de empezar a usar Google Analytics para rastrear la actividad de tu sitio web, necesitas crear una cuenta en Google. Primero, visitahttp://www.google.com/intl/es/analytics/, registra una cuenta o inicia sesión con la información de Google con la que ya cuentas. Tendrás que introducir la dirección de tu sitio web, la información de contacto, etc.

Selecciona las propiedades de tu cuenta 
Antes de instalar el código de rastreo en tu sitio, asegúrate de seleccionar el tipo correcto de sitio web que deseas rastrear. Google Analytics es compatible con distintos tipos de rastreo para una variedad de sitios web y configuraciones en línea. Puedes organizar tus informes de rastreo por usuarios, propiedades, tipos de sitios web y demás. Para la mayoría de los usuarios, la opción estándar es seleccionar el panel de control “Dominio individual”. Esta opción se usa por lo general para un blog o sitio web individual.

Configura tu código de rastreo 
Una vez que completes el proceso de registro, copia y pega el código proporcionado en el código HTML base de tu sitio. Los dos lugares para instalar el código son el encabezado y el pie de la página. Cada lugar tiene sus ventajas y desventajas. Si agregas el código al encabezado, rastreará todas las visitas aunque el visitante salga de la página antes de que ésta se haya cargado por completo, pero tal vez se incremente el tiempo de carga. Si agregas el código al pie de la página, ésta se cargará más rápido sin retrasos, pero no rastreará las visitas de los usuarios que salgan antes de cargar todo el contenido. Para obtener instrucciones sobre cómo instalar el código en tu sitio de WordPress, haz clic aquí.

Analiza la métrica
Una vez que inicies sesión en el panel de control de analítica apropiado, tendrás acceso a la métrica sobre la duración de la visita, el flujo de visitantes, la geolocalización, los tipos de dispositivos y las tasas de conversación. Si las personas salen muy rápido de tu sitio web en cierta página, puedes ajustar el contenido de manera acorde para convencer a las personas de que compren más boletos o mercancía. Si hay más personas que visiten tu sitio desde cierta área geográfica, tal vez te convenga concentrar más tus esfuerzos de marketing en esa ciudad. También puedes concentrar tu marketing más o menos en cierto dispositivo (dispositivo móvil, computadora, iPad, etc.) dependiendo de los resultados de los datos de tus visitantes.

Solo hemos cubierto las generalidades para que comiences a rastrear tu sitio web o blog con Google Analytics. Si deseas información más completa sobre cómo aprovechar al máximo tu cuenta, consulta la Guía para pequeños negocios de Google Analytics de SimplyBusiness.

Si quieres que nuestro equipo de promoción te ayude con cualquier cosa, no dudes en escribirnos aPromo@BrownPaperTickets.com o llamanos al 01800-681-9316 (opción 8).

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LES AVANT-PREMIÈRES

Vous produisez un événement visuel, tel un festival, un atelier avec un création inhabituelle, ou un spectacle costumé sur scène ? Vous devriez songer à organiser une avant-première pour les médias.

Le but de cette avant-première est de vous faire remarquer par le public avant le début de votre événement. Si les médias sont intéressés par votre événement mais doivent attendre jusqu’à son début pour pouvoir écrire un article, alors la couverture médiatique n’aura sans doute lieu qu’après la fin de votre événement et ne sera donc pas très utile pour la vente de billets. L’organisation d’une avant-première demande des efforts mais l’obtention de critiques et d’une couverture dans la presse peuvent vous aider à attirer un large public, et donc de rentabiliser le temps que vous aurez investi !

Étape 1 : Quel est l’élément le plus visuel de votre événement ?
Concentrez vous sur les éléments clés de votre spectacle et décidez quelles seront les personnes qui seront interviewées dans le cadre de la couverture de presse. Si vous organisez un rassemblement de vieilles voitures, montrez deux des plus belles voitures à la presse. Les reporters peuvent-ils eux-même participer à cette expérience pour en faire part dans leur article ? Peuvent-ils faire un tour en voiture ? Jouer d’un instrument ? Ou participer d’une manière ou d’une autre ? Plus votre avant-première comportera un aspect interactif, plus vous pourrez attirer facilement des reporters et plus l’histoire deviendra intéressante pour eux.

Étape 2 : Planifiez la jour et l’heure de votre avant-première en fonction de l’agenda des médias pour leur permettre un accès facile. 
Cela veut donc dire en semaine entre 10h30 et 12h30. Si vous ne pouvez faire autrement que d’organiser votre avant-première le soir, vous devrez alors vous attendre à avoir moins de médias présents. Un nombre réduit de médias est toujours mieux que de n’avoir personne. Néanmoins, vous devriez tout de même cherche à maximiser cette ressource autant que possible.

Étape 3 : Invitez les médias à l’avance.
Envoyez les invitations au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Vous pouvez les envoyer par email mais si vous souhaitez vraiment obtenir l’attention des médias, envoyez une invitation par courrier dans un format inhabituel ce qui lui permettra de ressortir du lot.

Étape 4 : Mettez tout en place à l’avance.
Assurez-vous que tout est en place avant l’arrivée de la presse. Cela inclut les éléments visuels, au moins un porte-parole auquel les reporters peuvent s’adresser et quelques participants enthousiastes qui adorent votre spectacle. Ils parleront à votre place. Vous pourrez trouver ces participants dans votre fan club ou votre liste de diffusion.

Étape 5 : Lors de l’avant-première, prenez soin des médias.
Offrez-leur un petit cadeau, si possible des rafraichissements, et une feuille reprenant les principaux points marketing concernant votre événement que vous aimeriez qu’ils incluent dans leurs histoires et reportages. N’oubliez pas d’inclure votre carte de visite pour que, le cas échéant, ils puissent vous poser quelques questions plus tard. Assurez-vous d’offrir à chaque représentant des médias un accès égal aux interviews et aux éléments visuels dont il/elle aura besoin lors de l’événement.

Si vous souhaitez obtenir d’autres conseils ou avez besoin d’assistance lors de l’organisation de votre avant-première, n’hésitez pas à nous appeler et/ou à nous écrire. Nous sommes joignables àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou le 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco.

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Media Preview 101

Media Preview 101

If you are producing a visual event, such as a festival, a class where you are creating something unusual, or a staged event with captivating costumes, consider holding a media preview.

The purpose of a media preview is to get publicity and public awarenessbefore your event begins. If the media is interested in your event but has to wait until your show starts to write the story, then press attention will come only after your event is over – and that won’t help you sell any tickets. It takes effort to put a media event together, but getting reviews and exposure in the press can help draw a big crowd, making it well worth your time!

Step 1: What is the most visual piece of your event?
Figuring out the key visual elements of your show and deciding who you want interviewed as part of the news story are what you should focus on. If you are having an old-time car rally, pull a couple of the most interesting looking cars for the press. What can the reporter experience as part of the story? Can they ride in a vehicle, play the instrument or participate in any other way? The more interactive the media preview, the more reporters you will attract and the more interesting the story will be.

Step 2: Plan the date and time for your media preview at the easiest time for the media to cover it. 
This means weekdays with a start time between 10:30 a.m. and 12:30 p.m. If your press event has to be at night, realize that you may have less press in attendance. Less press is better than no press, however it is a resource that you should maximize as much as possible.

Step 3: Invite the media sooner rather than later.
Give the press a notice of 4 to 6 weeks minimum, if possible. You can email invitations, but if you really want to receive press attention, create and send a physical piece of mail that is not flat, helping it stand out from the rest of their mail.

Step 4: Have everything ready in advance.
Make sure you have everything set up before the press arrives. Get your visuals in place. This includes your visual elements, at least one spokesperson for reporters to speak with, and your other “enthusiasts” and/or event attendees who will rave about the show. They will do the talking for you. Your fan club or mailing list would be a great source for your “enthusiasts.”

Step 5: At the event, treat the press like royalty.
Give them a freebie, some refreshments if possible, and a fact sheet on your event that includes the key marketing points that you’d like them to include in their stories. Don’t forget to include your business card so, if needed, they can ask questions later. Make sure each media representative gets an equal opportunity for the interviews and visuals he/she needs at the event.

If you could use more help or ideas while planning your media preview, don’t hesitate to call and/or write us! We are at your service atPromo@BrownPaperTickets.com or (800) 838-3006 (Option 5).

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PRESENTACIÓN DE PRENSA 101

Si estás produciendo un evento visual, como un festival, un evento donde estas creando algo novedoso o una puesta en escena con un vestuario deslumbrante, considera la posibilidad de realizar una presentación de prensa.

El objetivo de una presentación de prensa es conseguir publicidad y lograr que el público conozca el evento antesde su realización. Si los medios de prensa están interesados ​​en tu evento pero tienen que esperar hasta que comience el espectáculo para poder escribir sobre él, la prensa te prestará atención una vez que el evento haya terminado, lo cual no te ayudará a vender boletos. Se requiere un gran esfuerzo para organizar un evento de prensa, pero la publicación de críticas y la exposición en los medios pueden ayudarte a atraer una gran cantidad de público, ¡por lo que bien vale la pena que inviertas tu tiempo en eso!

Paso 1: ¿Cuál es la parte más visual de tu evento?
Deberás concentrarte en determinar cuáles son los elementos visuales clave de tu espectáculo y quién quieres que sea entrevistado como parte de la noticia. Si estás organizando una carrera de autos antiguos, selecciona algunos de los vehículos más interesantes para presentárselos a la prensa. ¿Qué podrían experimentar los reporteros como parte de la historia? ¿Podrían viajar en uno de los vehículos, conducirlo o participar de alguna otra forma? Cuanto más interactiva sea la presentación de prensa, mayor cantidad de reporteros convocarás y más interesante será la historia.

Paso 2: Fija la fecha y la hora de tu presentación de prensa en el horario en que sea más cómodo para que los medios de comunicación la cubran. 
Esto significa que deberás realizarla en días laborales con un horario de inicio que esté entre las 10:30 a. m. y las 12:30 p. m. Si el evento de prensa tiene que ser por la noche, ten en cuenta que concurrirán menos medios de prensa.

Paso 3: Invita a los medios de prensa con la mayor anticipación posible.
Si fuera posible, avísale a la prensa con una anticipación de 4 a 6 semanas como mínimo. Puedes enviar las invitaciones por correo electrónico, pero si realmente quieres atraer la atención de la prensa, elabora un mensaje que se destaque del resto de la correspondencia habitual que la prensa recibe.

Paso 4: Ten todo preparado con antelación.
Asegúrate de tener todo organizado antes de que llegue la prensa. Ten listos los materiales visuales. Esto incluye todos los elementos visuales que hayas seleccionado, por lo menos un vocero de prensa con el que los reporteros puedan hablar y tus otros “aficionados” y/o asistentes al evento quienes contarán maravillas sobre el espectáculo. Ellos hablarán por ti. Tu club de fans o tu lista de correo serían una excelente fuente de “aficionados.”

Paso 5: Durante el evento, trata a la prensa como si fueran miembros de la realeza.
Dales un obsequio, si es posible un refresco y una hoja informativa sobre el evento que incluya los puntos clave de marketing que te gustaría que incluyeran en sus historias. No olvides incluir tu tarjeta de negocios para el caso de que necesiten hacerte alguna pregunta después. Asegúrate de que en el evento cada representante de los medios tenga la misma oportunidad de realizar entrevistas y de acceder a los materiales visuales que necesiten.

Si necesitaras más ayuda o ideas mientras planificas tu presentación de prensa, ¡no dudes en llamarnos y/o escribirnos! Estamos a tu disposición enPromo@BrownPaperTickets.com o en el 01800 681 9316 (Opción 5).

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