10 CONSEILS POUR UTILISER LINKEDIN COMME UN OUTIL DE RELATIONS PUBLIQUES

LinkedIn est devenue la plateforme en ligne pour trouver du travail ou réseauter avec des pairs de votre industrie. Mais la plupart des gens ignorent l’incroyable capacité de LinkedIn à générer de la publicité pour leur société ou leurs événements. LinkedIn compte plus de 200 millions d’utilisateurs, y compris des journalistes et des blogueurs qui peuvent écrire des articles s’ils jugent vos activités dignes d’intérêt et vous citer en tant que leader dans votre secteur d’activité. Lisez nos 10 conseils pour apprendre à mieux vous servir de LinkedIn comme un outil de diffusion dans les médias.

1. Ciblez des médias appropriés 
Faites une recherche sur les professionnels des médias que vous aimeriez contacter et renseignez-vous sur : leurs précédents emplois, les prix qu’ils auraient pu gagner, l’université où ils ont étudié, les groupes LinkedIn auxquels ils appartiennent, etc… Les détails que vous pourrez trouver sur LinkedIn pourraient vous aider à rédiger un message plus percutant lorsque vous enverrez votre courriel.

2. Créez des liens
Après avoir eu une conversation hors ligne avec un journaliste ou un blogueur, il est de bonne guerre de lui envoyer une invitation pour vous « connecter » avec lui/elle sur LinkedIn. Une fois connectés, soyez prudent quant au contenu que vous leur enverrez ; considérez LinkedIn comme une sphère privée et n’utilisez vos contacts que lorsque vous avez une histoire idéale à leur présenter.

3. Demandez à un ami de vous présenter
La mission principale de LinkedIn est connecter les gens entre eux – que ce soit avec des gens que vous connaissez déjà ou que vous aimeriez connaître. Si vous voulez être présenté à un journaliste, vous pouvez demander à une de vos connaissance sur LinkedIn de vous présenter. Rien de mieux qu’une recommandation de l’un de vos amis.

4. Publiez des blogues éducatifs et d’actualité 
Rédigez des billets éducatifs et d’actualité qui font référence à des nouvelles que vous souhaitez promouvoir. Publiez ces blogues sur la page Web de votre société, accompagnés d’un bouton de partage sur LinkedIn. Vous pouvez également vous abonner aux flux RSS de LinkedIn pour que tout nouveau billet sur votre blogue apparaisse automatiquement comme une mise à jour sur le profil LinkedIn de votre société. Nous vous recommandons de publier uniquement vos meilleurs billets de blogue pour que vos abonnés ne croulent pas sous les mises à jour. Vous êtes là pour éduquer, pas pour vous vendre.

À savoir : Les blogues vous font apparaître comme un expert dans votre domaine ce qui augmente la possibilité que les journalistes demandent à vous citer lorsqu’ils travaillent sur un article relatif à votre secteur d’activité.

5. Servez-vous de LinkedIn Today
Le magazine de LinkedIn, LinkedIn Today, compte des millions de lecteurs qui pourraient vous vous aider, ainsi que votre société et vous faire apparaître comme un leader d’opinion. Envoyez les billets éducatifs et d’actualité que vous avez rédigé à l’étape 4 à publisher@linkedin.com pour les proposer à la publication.

6. Demandez des recommandations sur votre produit 
LinkedIn propose une section de « recommandations » un peu similaire à une page de témoignages sur le site d’une société. Ne soyez pas timide : demandez aux clients qui vous félicitent par courriel ou par téléphone sur vos produits ou votre service client s’ils sont prêts à partager leurs opinions sur LinkedIn. Rassemblez des citations de clients dans des domaines variés afin de rendre leurs citations plus utiles pour les journalistes et les blogueurs.

7. Établissez une liste des possibles intervenants composée des porte-paroles de votre société sur la page produit de votre société. 
Les producteurs des médias, les journalistes de presse et même les blogueurs sont souvent à la recherche de sources pour étayer leurs histoires. Aidez-les à trouver de bonnes sources en proposant sur votre page une liste d’individus accompagnée d’une brève description de leurs domaines d’expertise. N’oubliez pas de mettre un lien vers leur profil LinkedIn.

8. Commencez votre conversation avec des « mentions » 
Dans votre fil d’actualité, tapez le nom du médias ou de la personne dont vous souhaitez attirer l’attention. Mettez un lien vers votre communiqué de presse ou l’article en ligne dont vous souhaitez parler. Le média ou la personne que vous avez mentionné sera informé en temps réel de la mention et vous obtiendrez sans doute beaucoup plus facilement une réponse que par courriel.

Remarque : utilisez ce conseil avec parcimonie pour ne pas spammer vos interlocuteurs.

9. Créez/Participez à des groupes 
Pourquoi ne pas essayer d’attirer davantage de contacts dans les médias et chez les blogueurs en créant des groupes ? Commencez en initiant des discussions relatives à leurs sujets d’intérêt et participez à des discussions qui sont déjà bien engagées. Si vous publiez un contenu pertinent et utile, vous verrez peut-être vos demandes de connexions monter en flèche.

À savoir : Vous pouvez obtenir des idées d’articles pour de futurs billets de blogue ou des communiqués de presse en identifiant les sujets et les questions qui reviennent régilièrement dans votre domaine d’activité.

10. Sondez vos groupes et abonnés 
Les sondages vous permettent de poser une question aux membres d’un groupe et d’énumérer jusqu’à 5 réponses différentes. C’est une excellent façon de recueillir des données pour un futur communiqué de presse ! Posez une question et écrivez : « Dans les commentaires, merci de nous dire pourquoi vous avez répondu de la sorte. »

Un conseil: Pour créer un sondage à partir de l’onglet « Discussions » du groupe, cliquez sur « Poll » (sondage) près de la section « Start a discussion » (Commencez une discussion). Saisissez votre question dans la boite « Ask a question » (Posez une question). Précisez jusqu’à 5 réponses qui seront mises à disposition du groupe. Des fenêtres supplémentaires apparaitront une fois que vous aurez saisi votre première réponse.

Vous avez besoin d’une assistance supplémentaire pour utiliser LinkedIn pour vos relations de presse ? N’hésitez pas à nous contacter à Promo@BrownPaperTickets.com ou nous appeler au (800) 838 3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou au 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco. Nous sommes là pour vous aider.

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BÂTIR UNE RELATION AVEC LES BLOGUEURS

Le bouche à oreille est l’un des moyens les plus puissants et naturels pour créer le buzz autour de votre événement ou cause. Selon une étude de Nielsen, 43% des consommateurs sont davantage enclins à faire un nouvel achat après avoir obtenu des informations concernant un produit ou service via une référence en ligne. Les blogues sont devenus un composant essentiel du système de bouche à oreille véhiculé par les nouveaux médias. Un bon blogueur peut vous aider à amplifier votre message et diffuser les informations vous concernant lorsqu’il dispose d’un grand nombre d’abonnés et d’une ou plusieurs plateformes digitales. Lisez nos conseils ci-dessous pour apprendre à établir des relations durables avec les blogueurs dans vos communautés respectives.

1. Ciblez votre créneau.
Les blogueurs ont généralement des intérêts très ciblés. Il sera donc souvent plus facile de les inviter à votre événement, comparé aux représentants des médias traditionnels. Lors de votre recherche, identifiez les blogueurs les plus influents dans votre région et domaine d’activité. Si vous organisez un cours de cuisine dans un restaurant, voyez large et identifiez des individus tenant des blogues nourriture/alimentation avec des perspectives très diverses. Par exemple des blogues tenus par des mères de famille, des associations de fermiers, des gourmets. Chaque industrie possède ses propres sous-catégories et marchés cibles. Prêtez une attention toute particulière aux blogueurs ayant déjà rédigé des articles concernant vos concurrents ; il est probable qu’ils soient également intéressés par votre événement.

À savoir : pensez à utiliser Blog Catalog etGoogle Blog Search pour identifier les blogues susceptibles de vous intéresser.

2. Récompensez les lecteurs
Offrir un simple panier garni est parfois suffisant pour obtenir un billet sur un blogue. Encore mieux, les articles inclus dans les sacs peuvent également servir de cadeaux ou prix de concours pour les lecteurs. Vous pouvez également configurer des codes de réduction réservés aux lecteurs d’un blogue pour vos futurs événements. Les blogueurs peuvent devenir de véritables canaux de diffusion. Ce marketing viral fonctionnera d’autant mieux que vous saurez courtiser leur lectorat. N’oubliez pas d’inclure un lien (et non un pièce jointe) vers des photos et vidéos associées à votre événement ou au domaine d’activité concernant le blogueur, afin qu’il/elle puisse l’inclure à un éventuel billet au sujet de votre événement. Les blogueurs ont besoin d’éléments visuels pour maintenir l’intérêt de leurs lecteurs !

3. Simplifiez votre message
La clé d’une diffusion efficace des informations concernant votre événement auprès des médias est de les rendre facilement partageables. Il en va de même avec les blogueurs. Incluez toutes les informations relatives à votre événement : date, heure, lieu, images, brochures, stationnement, etc… Il y a davantage de chance qu’un blogueur inclue votre événement dans son calendrier éditorial s’il n’a pas à passer des heures à la recherche d’informations pratiques.

À savoir : des publications sur Facebook, Twitter et Instagram peuvent vous aider à élargir votre champ de diffusion sur diverses plateformes de médias sociaux. Si vous avez déjà créé un hashtag spécifique à votre événement, vous pouvez vous en servir pour commencer à créer un buzz des semaines à l’avance.

4. Forgez une vraie communauté
Demeurez authentique dans vos efforts de communication. Si vous lisez un billet concernant votre spectacle, commentez-le, partagez-le et « aimez-le » ! Retweetez les blogueurs et abonnez-vous à leur publications. Cela leur permettra de se familiariser avec vous avant de recevoir votre invitation. N’oubliez pas de les remercier publiquement et en privé pour leurs articles et traitez-les comme des VIP lors de votre événement. Vous ne savez jamais ce que peut vous réserver une bonne relation avec un blogueur.

Ces quelques conseils devraient vous permettre de vous lancer dans votre campagne de sensibilisation. Si vous avez des questions ou commentaires relatifs à ce sujet, n’hésitez pas à nous joindre àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou le 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco.

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COMMENT OPTIMISER VOS ÉVÉNEMENTS POUR LES MOTEURS DE RECHERCHE

Vous avez puisé dans vos ressources financières pour promouvoir votre événement mais vous avez encore besoin d’accroître votre visibilité sur le Web. Rien de plus facile. En consacrant quelques minutes supplémentaires à peaufiner votre contenu, votre événement pourrait se retrouver en tête de liste des résultats de recherche ! Nous avons compilé pour vous nos meilleurs conseils pour optimiser vos événements pour les moteurs de recherche.

Choisissez un titre particulièrement évocateur pour votre événement.
La plupart des pages événementielles (y compris chez Brown Paper Tickets) positionnent le titre de votre événement en évidence en haut de la page et l’intègrent également dans le code source du site. Les moteurs de recherche utilisent ces titres pour vous aider à grouper votre événement avec d’autres recherches par mots clés et pour indiquer le sujet principal de la page. Le titre de votre événement vous permet de donner la bonne impression aux moteurs de recherche !

Bonus : Les titres courts et originaux permettent à vos acheteurs de billets de facilement garder en mémoire, rechercher et partager votre événement.

À éviter : une soirée de musique et de théâtre
Un bon exemple : la compagnie du Théâtre de la Ville chante les chansons de Stéphane Sondheim

Rajoutez du texte comprenant des mots clés à vos images et vidéos
Une affiche de spectacle accrocheuse ou une vidéo de l’arrière-scène sont d’excellents moyens d’ajouter de la valeur à vos pages événementielles. Assurez-vous de coupler ces éléments avec un contenu ciblé qu’un moteur de recherche pourra comprendre. Utilisez des mots clés similaires à votre événement et saisissez toutes les informations que vous voulez rendre accessibles aux moteurs de recherche dans la description de votre événement.

Bonus : Les vidéos YouTube qui sont intégrées dans les pages événementielles seront affichées sur les indices vidéos de Google sans plan de site (aucun codage supplémentaire nécessaire).

Partagez le lien de votre événement sur les réseaux sociaux
Vous avez un compte Twitter ou Facebook ? Commencez à partager l’événement tout de suite ! Le meilleur moyen de faciliter une promotion virale en ligne est à travers le partage sur les médias sociaux. Créez des hashtags (#) sur Twitter pour promouvoir des concours de dernière minute, ou des billets gratuits. Publiez des photos de l’arrière-scène des groupes ou salles de spectacle. Les médias sociaux ont totalement transformé le marketing du bouche à oreille en ligne.

Créez des liens
En parallèle avec la publication du lien vers votre événement sur Facebook et Twitter, assurez-vous de lier la page de votre événement sur les blogues et sites web auxquels vous avez accès. Créez également des liens vers d’autres pages au contenu pertinent depuis la page de votre événement ou votre site. Les moteurs de recherche explorent Internet en suivant les liens vers et depuis d’autres pages pour avoir une meilleure idée de la façon dont votre page interagit avec le reste du Web.

Ce ne sont que quelques conseils pour optimiser vos événements pour les moteurs de recherche. Vous souhaitez un rappel sur le référencement et la façon dont accroître la visibilité de votre marque en ligne ? Consultez les infographies (en anglais) de Rise Interactive et BloggingPro.

Vous voulez échanger des idées avec notre équipe de promotion événementielle ? Appelez-vous au (800) 838 -3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco ou envoyez-nous un courriel à Promo@BrownPaperTickets.com.

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QUATRE CONSEILS POUR VENDRE DAVANTAGE DE BILLETS PENDANT LES FÊTES DE FIN D’ANNÉE

Les fêtes de fin d’année vous offrent de nombreuses possibilités innovantes et bon marché pour vendre tous vos billets à l’avance. Découvrez nos quatre meilleurs secrets ci-dessous.

1. Faites référencer votre événement dans les calendriers événementiels. Ces calendriers accroîtront la visibilité de votre événement auprès des individus à la recherche de nouvelles activités saisonnières. Les médias locaux prêtent davantage attention aux calendriers événementiels en cette saison et pourraient réaliser un reportage sur vos événements car de nombreuses familles sont à la recherche d’activités pendant les fêtes. Cela vous permettrait d’établir une bonne relation avec les médias. De plus, votre spectacle de fin d’année attirera peut-être suffisamment l’attention pour qu’un journaliste se déplace et écrive un article à son sujet !

2. Ajoutez un angle charitable à votre événement. Les fêtes de fin d’année sont le moment idéal pour partager. Établissez un partenariat avec des organismes à but non lucratif ou associez-vous à des levées de fonds avec des associations locales et agissez ensemble pour avoir un impact positif dans votre communauté. Cette promotion croisée sera mutuellement avantageuse et vous permettra d’augmenter votre visibilité dans une période de l’année pendant laquelle les individus sont plus enclins à la philanthropie.

Bonus : les médias seront peut-être également attirés par le côté charitable de votre événement, ce qui pourrait vous faire bénéficier plus facilement d’une couverture de presse !

3. Forfaits pour les groupes. Pendant les vacances, les familles se réunissent, les étudiants sont de retour et les amis se retrouvent. Des groupes entiers sont prêts à sortir en ville. Vous inciterez les acheteurs de billets à choisir votre événement pour leur divertissement de vacances en créant des forfaits en en offrant des réductions de groupe.

4. Partagez des codes de réduction à l’approche de votre événement. Servez-vous des éléments des 12 jours de Noël, des 7 jours de Kwanzaa ou des 8 jours de Hanouka comme d’outils pour créer le buzz autour de votre événement et encourager un plus grand trafic vers votre page d’achat. Si vous dévoilez les codes de réductions sur vos comptes Facebook ou Twitter, vous pourrez également encourager une plus grande participation sur vos médias sociaux et pourrez peut-être même gagner quelques nouveaux abonnés.

Ces conseils constituent diverses stratégies pour maximiser vos ventes pendant les fêtes de fin d’année. Si vous souhaitez partager quelques idées avec notre équipe de promotion événementielle, n’hésitez pas à nous appeler au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco, ou à nous envoyer un courriel à Promo@BrownPaperTickets.com.

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COMMENT ASSURER UNE BONNE FRÉQUENTATION TOUT AU LONG DE VOTRE SAISON ÉVÉNEMENTIELLE

Remplir votre salle spectacle après spectacle peut s’avérer stressant, que vous soyez situé dans une petite ou une plus grande ville. Mais avec une planification minutieuse, une solide stratégie et un peu de créativité, vous pouvez transformer la plupart, voir tous les obstacles que vous rencontrez en atouts. Nous avons récemment participé auContact Ouest à Whitehorse au Canada où Stéphane Gauthier, le directeur général et culturel du Carrefour francophone de Sudbury et Lionel Brideau, le coordonnateur de la programmation chez RADARTS, ont partagé leurs conseils et idées pour tirer le meilleur parti d’une saison culturelle.

1. Efforcez-vous de fournir une expérience totale à vos spectateurs. Cela les incitera à assister à vos futurs événements. Comment le faire ? Transformez les artistes et leurs agents en alliés. Assurez-vous de bien les prendre en charge et de bien les nourrir à leur arrivée dans votre salle. Prévoyez un budget d’accueil par personne. Si vos artistes invités se produisent dans des centaines de salles différentes chaque année, un détail particulier ou l’attention que vous leur aurez fournie pour les accueillir leur donnera envie de donner le meilleur d’eux-mêmes sur scène et leur permettra de garder un bon souvenir de votre établissement.

2. Mobilisez votre communauté pour la faire participer à votre événement. Essayez d’impliquer votre communauté en recrutant des bénévoles locaux désireux de travailler en échange d’une entrée gratuite à l’événement. Organisez des ateliers avec les artistes la veille (ou le lendemain) du spectacle. Assurez-vous d’annoncer votre événement à tous vos réseaux : votre liste de diffusion, vos amis et votre famille, leurs amis et famille, les réseaux et listes de diffusion des artistes. Vous aurez ainsi créé un réseau solidaire tout autour de votre événement.

3. Gérez et atténuez le risque artistique. Vous n’avez vendu qu’un petit nombre de billets la veille du spectacle et les artistes sont déjà arrivés ? Créez des contextes. Organisez une flash-mob en centre-ville en compagnie des artistes. Demandez-leur de marcher et jouer dans la rue ou au marché public. Une telle exposition est susceptible d’augmenter votre nombre de participants et pourra peut-être même vous permettre d’obtenir une couverture médiatique. Que faire si un artiste populaire annule son spectacle à la dernière minute ? Laissez son agent rédiger et envoyer le communiqué de presse. Entre temps, assurez-vous que vous disposez d’un solide plan de secours et faites-en l’annonce sur votre site web. Ne coupez surtout pas les ponts. Contactez l’artiste pour l’assurer qu’il sera toujours le bienvenu dans votre établissement. Enfin, que faire si vous n’avez vendu qu’une douzaine de billets et que votre salle contient 400 places ? Vous pouvez transformer ce qui pourrait rapidement devenir une véritable catastrophe en une expérience agréable tant pour les artistes que pour vos spectateurs en installant tout le monde sur scène. Installez de petites tables et des chaises sur scène et invitez le public à participer à un concert intime.

4. Établissez des partenariats, en particulier dans les petites collectivités. Rendez visite aux organismes locaux, aux écoles, aux commerces de détail et réfléchissez à un moyen de les associer à votre événement, qu’il s’agisse de billets combinés dîner-spectacle, de la mise en place d’ateliers dans une école en échange d’un certain nombre de billets, ou de toute autre collaboration qui vous semble appropriée. Pensez aux caractéristiques démographiques de votre communauté, au type de public qui sera intéressé par votre spectacle et à la façon dont vous pouvez rendre votre événement encore plus attrayant pour eux.

L’élaboration d’une saison événementielle réussie ne consiste pas uniquement en un travail fastidieux. Elle peut devenir aussi l’occasion de collaborer d’une manière inédite et créative avec votre collectivité. N’oubliez pas que plus vous séduirez votre public le jour du spectacle, plus vos spectateurs seront susceptibles de revenir à l’avenir.

Vous souhaitez discuter de la manière dont ces idées s’appliquent à votre communauté ? Vous pouvez joindre notre équipe de promotion événementielle àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou au 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco. Nous serons ravis de vous aider.

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QUATRE CONSEILS POUR PEAUFINER VOTRE CAMPAGNE DE PUBLIPOSTAGE

Nous savons que la promotion d’un spectacle peut requérir beaucoup de temps et d’argent. Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez facilement élaborer une campagne de publipostage à moindre coût pour remplir votre salle plusieurs semaines avant votre événement. Découvrez ci-dessous quelques-unes de nos astuces pour employer le publipostage dans le cadre de votre campagne de promotion.

1. Choisissez des sujets engageants : vous disposez d’une très petite fenêtre d’opportunité pour attirer l’attention des acheteurs de billets lorsque votre courriel arrive dans leur boîte de réception. Bien souvent, ils supprimeront ou sauvegarderont votre courriel en fonction du sujet. Lorsque vous rédigez la ligne du sujet, pensez à un contenu spécifique qui bénéficiera à votre lecteur et le poussera à ouvrir et lire votre courriel.

Exemple : « Trois moyens de vendre des billets en ligne » est plus percutant que « Vendre des billets en ligne »

2. Maximisez vos clics : essayez d’équilibrer la quantité de texte et de graphiques sur la page lors de la réalisation de votre courriel. Le contenu du courriel doit naturellement attirer l’attention des lecteurs vers les liens (dans ce cas, le lien vers votre événement ou le site d’achat). Bien que les graphiques et que les boutons rendent votre courriel plus attrayant, n’oubliez pas non plus d’inclure de simples liens-texte.

Un conseil : les études montrent que la plupart des lecteurs sont davantage attirés par les liens soulignés en gras.

3. Échappez aux filtres anti-spam : la plupart des fournisseurs de messagerie disposent d’une stricte protection anti-spam qui bloque les courriels non sollicités et les empêche d’atteindre leurs clients. Pour vous assurer que votre message ne soit pas accidentellement considéré comme du spam, essayez d’éviter l’utilisation des mots suivants : économisez, réduit, gratuit, 100%, garantie. Les lignes de sujets mentionnant ces mots ont de plus grandes chances d’être considérées comme du spam. Essayez également de ne pas les utiliser dans le corps de votre message.

4. Le meilleur moment pour envoyer votre courriel : votre courriel est prêt et dispose de très beaux graphiques, textes et liens. Vous devez maintenant décider quand l’envoyer. Pensez à vos spectateurs et à quel moment ils sont davantage susceptibles de vider leurs boîtes de réception. Des études ont montré que les meilleurs jours pour envoyer un courriel sont le mardi et le mercredi. Les lundis peuvent s’avérer mouvementés pour les gens qui se remettent de leur weekend, et dès le jeudi ou le vendredi, ils seront peut-être en train de préparer la prochaine fin de semaine. Ce n’est peut-être pas la norme pour tous les publics. Essayer de planifier en fonction des caractéristiques démographiques de votre événement ou industrie.

Vous disposez maintenant des conseils de base. La gestion d’une campagne de publipostage n’est pas toujours facile mais en vaut bien la peine. Si vous êtes à la recherche de plus d’informations sur la façon dont intégrer des courriels à votre plan de promotion, consultez le centre de ressources deMailChimp (en anglais uniquement). Vous pouvez également consulter notre guide d’intégration sur MailChimp (en anglais) qui vous expliquera comment envoyer des courriels depuis votre compte chez Brown Paper Tickets.

Si vous souhaitez échanger vos idées avec quelqu’un lors de la préparation de votre campagne de publipostage, n’hésitez pas à contacter notre équipe de promotion événementielle àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis et le Canada ou 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France et Monaco. Nous serons heureux de vous assister.

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COMMENT BÉNÉFICIER D’UNE COUVERTURE MÉDIATIQUE POUR VOTRE ENTREPRISE OU VOTRE ÉVÉNEMENT

Avez-vous déjà feuilleté le journal en vous demandant comment une entreprise avait pu recevoir une couverture médiatique ? Vous avez toujours pensé que la presse était hors de votre portée ? La bonne nouvelle est que ce n’est pas aussi dur que vous pouvez le penser ! Tant que vous savez comment et à qui raconter votre histoire, vous êtes sur le bon chemin. Voici trois étapes simples et quelques conseils pour démarrer.

1. Créez votre liste cible de médias
Avant de commencer à contacter les médias, il est important de construire une liste cible de médias pour établir des communications plus fructueuses.

  • Établissez la liste idéale des médias dans lesquels vous souhaiteriez être mentionné : radio, télévision, journaux, magazines, blogues. Pensez à ce que vos clients lisent ou regardent et prenez-en note.
  • Dressez une liste des journalistes que vous trouverez dans ces publications et qui rédigent des articles qui vous concernent.
  • Prêtez attention aux angles et aux thèmes débattus dans ces publications. Cela vous aidera à façonner votre communiqué,

2. Racontez votre histoire

  • Évaluez votre histoire. Qu’est ce qui vous rend différent des autres ? La réponse sera votre appât pour les médias.
  • Rédigez votre communiqué de presse en répondant auxcinq questions de base : qui, quoi, quand, où et pourquoi pour explorer tous les aspects.
  • Étayez votre histoire avec des faits mesurables, spécifiques pour renforcer votre message et votre communiqué de presse. Évitez les généralités.
  • Rédigez un titre créatif et digne d’intérêt en huit mots ou moins. Cette étape est essentielle. Si cela n’a pas l’air intéressant, votre courriel ne sera peut être jamais ouvert !

3. Présentez vos nouvelles

  • Une fois que vous serez prêt à envoyer votre histoire, incorporez votre communiqué de presse dans le corps de votre courriel et non en tant que pièce jointe. De nombreux ordinateurs ne permettent pas d’ouvrir les pièces jointes. Ne gaspillez pas vos efforts.
  • Envoyez une brève lettre personnalisée accompagnée de votre communiqué de presse à chaque journaliste sur votre liste.
  • Programmez votre communiqué de presse aux alentours de dates dignes d’intêret. Les fêtes sont un bon point de départ.
  • Si possible, envoyez votre communiqué à l’avance. Plus vous donnez de temps à un journaliste, plus vous augmentez vos chances qu’il s’emparre de votre histoire.
  • Si vous avez un numéro de téléphone, vous pouvezappeler le journaliste le lendemain pour vérifier qu’il a reçu votre communiqué et pour répondre à ses questions. Si le reporter n’est pas intéressé, remerciez-le poliment et raccrochez. Si vous ne disposez pas d’un numéro de téléphone, assurez un suivi par courriel une ou deux semaines plus tard.
  • Évitez le spam. Les communiqués de presses doivent être adaptés au journaliste qui les reçoit. Prenez le temps de bien faire les choses.

Bonne chance et rappelez-vous: restez patient. Il est peu probable qu’une histoire soit publiée le jour même où vous envoyez le communiqué. Il se peut que les reporters utilisent votre communiqué en fonction de leur emploi du temps, parfois des mois plus tard. Enfin, n’oubliez pas de conserver des relations positives. Un journaliste peut ne pas se servir de votre histoire aujourd’hui, mais pourrait le faire à l’avenir !

Vous voulez voir un exemple ? Cliquez ici.

Pour obtenir plus d’assistance concernant vos communiqués de presse, envoyez un courriel à notre attachée de presse Barb Morgen à : Barb@brownpapertickets.com. Elle sera ravie de vous aider !

Vous êtes dans la région de Seattle ? Bonnes nouvelles ! Barb propose un atelier GRATUIT sur les relations de presse et la façon dont vous faire remarquer par les médias le 11 septembre prochain. Inscrivez-vous ici !

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CINQ CONSEILS POUR ÉLARGIR VOTRE PUBLIC

Dans un monde basé sur la publicité, la promotion et le marketing, il peut être difficile pour un groupe indépendant ou pour un promoteur de faire croître son audience. N’ayez crainte ! Servez-vous de ces cinq conseils pour facilement élargir votre public.

1. Définissez, développez et concentrez-vous sur votre produit et son histoire.
Une fois passée l’étape « nous ne sommes pas faciles à décrire » de votre carrière, apprendre à vous définir vous aidera à élargir votre public. Chaque artiste possède sa propre histoire et c’est celle-ci que les gens veulent vraiment connaître. Quel est l’élément qui vous rend différent des milliers d’autres groupes ? Ou qui vous en rapproche ? Votre histoire n’a pas besoin d’être grandiose ou choquante, mais elle doit être concise. Elle peut être aussi simple que : « Nous sommes un groupe de rock classique, » ou aussi mystérieuse que : « Nous sommes un groupe métal de style Norvégien de Papouasie, Nouvelle-Guinée. » Assurez-vous de mentionner une réalisation pertinente dans votre histoire : qu’il s’agisse de la sortie d’un nouvel album ou de votre victoire sur un obstacle particulier. Il est important de mentionner tout élément qui pourrait donner envie au public de venir voir votre prochain spectacle ou d’écouter votre prochain album.

2. Définissez votre objectif
Un des obstacles les plus fréquents et les plus communs chez les jeunes artistes indépendants est le manque d’objectifs clairs et atteignables. Par exemple, si vous souhaitez étendre votre tournée à l’Europe, choisissez une ville en Europe et faites-en votre point de départ. Ensuite, renseignez-vous sur cette région et tâtez le terrain avec une campagne à la radio, et en contactant des artistes ou des agents locaux. Concentrez vos efforts concernant les médias sociaux et organisez une mini-tournée test. Vous devez apprendre à trouver le juste équilibre entre l’investissement dans l’expansion et le maintien de la viabilité financière de votre carrière.

3. Parlez-en à tout le monde (ou au moins à votre public cible)
Une fois que votre histoire est bien définie, rendez-la publique et laissez-la faire le travail pour vous. Assurez-vous de l’inclure dans les communiqués de presse, les entretiens, les publications sur les médias sociaux, etc.… Elle n’a pas besoin d’être toujours présente de manière explicite mais au moins de manière implicite. Offrez un contenu pertinent et renouvelé.

4. Tirez parti de vos relations. 
Quand il s’agit de briser la glace avec des tourneurs, la presse, la radio ou qui que ce soit d’autre, recherchez des moyens d’y parvenir par des chemins déjà existants. Qu’il s’agisse de votre tante Marthe qui connait le propriétaire du bar du coin, d’un DJ qui vous a contacté à propos de votre musique ou d’un autre groupe de la région, il peut s’avérer efficace de laisser vos connaissances utiliser leurs réseaux pour initier la conversation.

5. Toute initiative compte 
Gardez à l’esprit que l’obtention de résultats prend du temps. Assurez-vous de considérer tous vos contacts et d’envisager tous les scénarios possibles, même s’ils paraissaient fastidieux ou insignifiants. La plupart de vos contacts, de vos interactions avec la presse ou pour des réservations peuvent vous en apporter d’autres ; et bien que ce ne soit pas une bonne idée de constamment relancer un DJ pour qu’il joue votre album, vous devriez conserver une liste des médias (radio/presse) à qui envoyer vos nouveaux communiqués. Avec un peu de chance, ils les liront et écouteront peut-être votre prochain album. Vous devez être là pour être vu ou entendu.

Attention : N’insistez pas trop !

La stratégie dont nous avons parlée ci-dessus fonctionne uniquement lorsque votre public est réceptif. Si vous avez l’impression que vos messages commencent à ressembler à du spam aux yeux de votre audience, mettez-vous en retrait. Faites en sorte de maximiser vos efforts la première fois.

Vous avez besoin d’aide pour organiser votre tournée, enregistrer un album ou faire établir un copyright pour votre musique. Nous disposons d’un expert en musique au sein de notre équipe. Vous pouvez envoyer un courriel àBillG@BrownPaperTickets.com avec toutes vos questions. Et n’oubliez pas de jeter un œil à ses projets ici !

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COMMENT UTILISER TWITTER POUR PROMOUVOIR VOS ÉVÉNEMENTS

L’explosion des plateformes de médias sociaux a transformé la manière et la raison pour laquelle les individus s’impliquent avec le message qui leur est présenté. Vous préparez un événement ? Twitter peut s’avérer être un incoyable outil de promotion pour votre événement et, qui plus est, un outil bon marché. Avec une stratégie bien planifiée et bien exécutée, vous pouvez rapidement créer un buzz autour de votre événement ! Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :

Commencez tôt.
La magie de Twitter fait qu’une fois votre tweet envoyé, il est lu instantanément par quiconque est en ligne à ce moment-là. Cela vous permet de mentionner votre événement de nombreuses fois sans que cela passe pour du spam et agace vos abonnés ou vos participants potentiels. Des outils de gestion des médias sociaux tel Hootsuite ou Tweetdeck vous permettent de programmer vos tweets à l’avance. Grâce à ces outils, vous pouvez planifier une solide stratégie de promotion sur Twitter un mois ou plus avant votre événement. Pour un aperçu plus détaillé sur la manière dont utiliser Hootsuite, jetez un œil à cet article de Cosmic Doggerel (en anglais uniquement).

Répètez le même message, différemment. 
Bien que la structure de Twitter permette les répétitions, vous devriez toujours essayer de rédiger différentes variations du même tweet. Voici un exemple d’un tweet concernant un événement : « #Seattle: ne manquez pas l’incroyable #musique de @artiste 7 juin, #Gratuit http://ow.ly/bnWhz. » comparé à : « Soutenez la #Musique #indépendente locale en écoutant @artiste 7/6, #Seattle, gratuit http://ow.ly/bnWhz. » Vous remarquerez quelques légères différences dans la redaction. Votre événement est unique, alors trouvez des façons d’en parler différemment pour attirer l’attention !

Aimez pour être aimé ! 
Le secret derrière une campagne Twitter vraiment réussie est le partage ! Le bouche à oreille virtuel est rendu facile avec les« retweets »« favoris » et les « mentions ». En taguant des groupes de musique, des organisations et des salles qui sont en relation avec votre groupe ou événement, vous ouvrez la possibilité d’une nouvelle ligne de conversation avec leurs fans, amis et clients. Faire la promotion des autres sur Twitter augmente votre chance d’être exposé aux amis des amis de vos amis ! Vous renforcez involontairement votre réseau de supporters tout en aidant vos collègues !

Un conseil : Il est toujours bon de soutenir ou de retweeter les projets de vos voisins ou collègues dans votre industrie tout en faisant la promotion des vôtres. Si vous les aidez, ils seront plus enclins à vous soutenir.

Démarrez une nouvelle tendance avec des hashtags. 
Twitter vous permet de créer des hashtags (dont le symbole est # avant un mot ou une phrase), pour marquer des mots-clés ou des sujets à l’intérieur d’un tweet. Si suffisamment de personnes s’impliquent dans ce hashtag, votre tweet peut créer une tendance dans votre région, votre pays ou même le monde ! Les meilleurs hashtags sont en général courts et intuitifs. Par exemple #SXSW fonctionne parfaitement pour le festival de musique South By South West. #SFFilmFestival est également un bon hashtag pour tout type de festival cinématographique à San Francisco. Si vous souhaitez que votre événement devienne une tendance, ajoutez un hashtag unique à tous vos tweets concernant votre événement. Par exemple : « Grande dégustation de vins gratuite accompagnée de musique live ! #VinsGratuits2012. »

Un conseil : Vous pouvez facilement organiser des concours et offrir des cadeaux sur Twitter en demandant aux gens de répondre à une question avec un hashtag particulier. C’est une excellente façon de stimuler les ventes peu de temps avant votre événement tout en créant un buzz.

N’oubliez pas de créer un lien vers votre événement. 
Vous avez appâté quelqu’un avec un tweet particulièrement bien écrit ? Vous pouvez maintenant transformer cette personne en un client/spectateur ! N’oubliez pas de publier un lien vers votre site de vente en ligne pour conclure l’affaire.

Un conseil : Les outils de management de réseaux sociaux tels Hootsuite ou Tweetdeck offrent des réducteurs de liens dans leur interface. Cela vous laissera plus de place pour parler de votre événement.

Vous souhaitez plus d’informations sur la manière dont promouvoir votre événement et gérer votre présence sur Twitter ? Vous pouvez consulter gratuitement notre guide d’utilisation pour obtenir davantage de conseils, des exemples et des définitions ici. Vous avez besoin d’assistance pour votre stratégie de promotion événementielle ? N’hésitez pas à nous contacter par courriel à Promo@BrownPaperTickets.com ou par téléphone au (800) 838-3006 (poste 5). Nous sommes là pour vous aider !

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COMMENT UTILISER DES ANNONCES FACEBOOK POUR CIBLER VOTRE PUBLIC

Vous organisez un événement particulier et unique. Comment pouvez-vous localiser des acheteurs de billets qui seront autant passionnés que vous par ce projet ? Les annonces sur Facebook constituent une option abordable et facile pour promouvoir vos événements de manière stratégique. Forte de ses 500 millions d’utilisateurs actifs, Facebook est un vivier de clients potentiels soigneusement identifiés par âge, emplacement géographique et centres d’intérêt. En ciblant votre audience en ligne, vous pourrriez remplir votre salle des semaines avant votre événement.

Voici quelques conseils utiles dans l’organisation de votre campagne publicitaire.

Les mots-clés sont essentiels 
Le répertoire des centres d’intérêt, goûts et loisirs de chaque utilisateur Facebook vous permet de facilement identifier des individus qui seront attirés par votre événement. En associant votre annonce à des mots-clés spécifiques à votre domaine, vous vous rendez accessible à une plus large audience. Par exemple, pour un spectable de variété de style cabaret, vous pourrez cibler les mots tels que burlesque, cirque ou magie. Encore mieux, Facebook vous permet d’ajouter autant de mots et d’identifications (“tags”) que vous le souhaitez.

L’emplacement géographique est important
De la même manière qu’avec les mots-clés, Facebook vous permet d’attacher votre annonce aux profils des utilisateurs vivant dans dans une région particulière. Quelqu’un pourrait adorer votre événement mais vivre à plus de 150 kilomètres. Les annonces qui atteignent les gens qui vivent loin ne vous aideront pas à vendre des billets.

Un beau graphisme est un plus
Lorsque les gens font défiler leurs fils d’actualité ou parcourent les profils de leurs amis, votre contenu devient secondaire. Si une image cool ou amusante les attire, ils seront plus enclins à lire et à cliquer sur votre annonce. Des affiches de spectacle sont de belles pièces visuelles mais ne fonctionnent pas toujours à petite échelle. Essayez de trouver des images simples et convaincantes même lorsqu’elles sont visualisées à petite échelle, par exemple des portraits ou des graphismes simples.

Redirigez le trafic vers votre site de billetterie
Vous avez ferré les gens avec vos mots-clés et votre graphisme ! Facilitez la tâche à vos clients potentiels en liant vos annonces directement à votre site de billetterie en ligne pour pouvoir réserver des places pour votre événement.

Si vous souhaitez vous lancer dans votre campagne publicitaire Facebook dès aujourd’hui, visitez :https://www.facebook.com/ads/create. Pour plus d’informations sur la façon dont mettre en place votre campagne, consultez l’article et support visuel (en anglais) deCapito’s sur les annonces Facebook.

Vous avez des questions sur les annonces Facebook et la façon dont cibler votre audience ? Vous cherchez quelqu’un pour échanger des idées à ce sujet ? Nous disposons de tout un département prêt à vous assister avec vos promotions événementielles. Appelez le (800) 383-3006 (poste 5) ou envoyez-nous un courriel àPromo@BrownPaperTickets.com. Notre équipe de promotion événementielle accompagne depuis des années des organisateurs et les aide à réussir leurs événements. Grâce à ce service entièrement gratuit pour vous, nous sommes là pour discuter des défis que vous rencontrez et vous proposer des solutions sacrément futées. Nous adorons vous aider. Alors, appelez-nous dès aujourd’hui !

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