Brown Paper Tickets uses cookies to provide the best experience on our website. By continuing to use our site, you agree to our Cookie Policy and Privacy Policy

Cookie Settings

CINQ CONSEILS POUR ORGANISER UN ÉVÉNEMENT ARTISTIQUE COMMUNAUTAIRE À FAIBLE COÛT

Event Tips >

Voilà la situation : on vous a demandé d’organiser un événement artistique communautaire à faible coût. Il est important que cet événement rencontre un énorme succès mais vous avez peu ou pas de budget. Est-ce impossible ? Nous ne le pensons pas !

La solution : si vous réseautez avec d’autres membres de la communauté artistique, si vous présentez votre projet aux entreprises et établissements de votre quartier, et si vous construisez une équipe de partenaires désireux de soutenir votre cause, vous n’avez d’autre choix que de réussir ! Servez-vous de ces cinq conseils pour démarrer votre projet artistique communautaire, ou n’importe quel type de manifestation communautaire !

1. Choisissez un établissement qui bénéficiera d’un accroissement de la fréquentation. S’il s’agit d’un endroit qui vous est cher, c’est encore mieux.
Un établissement disposant d’eau courante, d’éléctricité et possédant des toilettes est préférable car vous n’aurez pas besoin de louer ces infrastructures séparément. Si vous pouvez mettre en avant un avantage qu’aurait l’établissement à accueillir votre événement, vous pourrez peut être co-présenter avec eux et avoir accès gratuitement à la salle. Ça ne coûte rien de demander !

2. Mettez vos ressources en commun
Définissez clairement votre cause et partagez-la avec les autres. Vous serez supris de découvrir la facilité avec laquelle vous pourrez réunir une équipe de volontaires locaux qui seront prêts à vous aider dans le processus de planification. Il peut s’agir d’une seule autre personne, ou de plusieurs personnes possédant des centres d’intérêts et des domaines de compétences variés. Établissez une vision commune de ce que sera l’événement pour permettre à tout le monde d’être sur la même page.

Tamara Clammer, notre « Maker Doer », experte en artisanat, a récemment organisé un événement à Freighthouse Square. à Tacoma, dans l’état de Washington. Son comité était constitué du gérant de Freighthouse Square, un artiste et coordinateur talentueux qui faisait autrefois partie d’une coopérative locale et de Tamara. Ils ont mis en commun tous leurs talents et leurs réseaux pour planifier un événement artistique communautaire gratuit, organisé par la collectivé pour la collectivité. De plus, un groupe d’auteurs locaux s’est joint à eux, ce qui a accru la fréquentation de l’événement tout en donnant aux auteurs l’opportunité de partager des extraits de leurs livres et de réseauter.

3. Programmez une gamme d’activités et de divertissement pour tous les âges.
Un événement artistique communautaire réussi est capable d’attirer un large éventail de personnes. Il est important de garder cela à l’esprit lorsque vous choisissez vos animations et établissez l’emploi du temps. Vous attirerez une plus grande audience en proposant une gamme variée d’options pour tous les âges.

Tamara a publié une annonce sur Craigslist, pour proposer aux artistes de participer à un événement artistique collectif gratuit avec un thème interactif. Tous les individus ayant répondu ont été invités à visiter les lieux et à déterminer ce qu’ils aimeraient faire. Le résultat : des activités qui comprenaient magie, lecture de Tarot, comédie, roller derby, jeux, peinture, legos et plus encore !

Un bon plan : configurer des zones de repos où les gens peuvent s’asseoir et se détendre pendant votre événement est toujours une excellente idée pour permettre au public de se reposer avant de découvrir l’ensemble de vos activités. Cela incite également les gens à rester un peu plus longtemps.

4. Trouvez des solutions créatives qui ne vous coûtent rien. 
Examinez le lieu où se tiendra votre événement et essayez de trouver des façons originales d’occuper l’espace. Vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez être créatif !

Lors de l’événement à Freighthouse Square, la salle de banquet disposait d’une piste de danse en damier noir et blanc. Tamara a transformé cet espace en un jeu géant d’échecs en réutilisant des bacs LEGO vides rouges et noirs et en les transformant en pièces d’échecs. (Un don généreux du vendeur de LEGO de l’étage du dessous). Cela a parfaitement fonctionné !

5. Invitez toutes vos connaissances ! 
Après avoir finalisé l’emplacement, la date et l’heure de votre événement, n’oubliez pas de le référencer !

Brown Paper Tickets est une ressource formidable qui vous laisse référencer gratuitement vos événements gratuits ou payants ! Parlez de votre événement à vos amis, votre famille, aux proprétaires des cafés, magasins et restaurants. Demandez à vos amis d’en parler à leurs amis et leurs familles. Vous pouvez facilement lier la page de votre événement sur Brown Paper Tickets à vos comptes Facebook et Twitter; encore un excellent moyen de faire de la promotion. Enfin, faites référencer votre événement dans un journal local. Pour le faire, déterminez quels sont les attraits de votre événement et la raison pour laquelle les médias locaux devraient en parler, et ensuite contactez-les. Faire référencer votre événement est un bon début, mais si vous pouvez les convaincre d’écrire un article, c’est encore mieux. Vendez-leur votre événement !

Nous vous souhaitons bonne chance dans l’organisation de votre événement artistique communautaire et surtout amusez-vous bien !

Si vous souhaitez obtenir plus d’assistance ou d’idées pour vos événements, merci de nous contacter par courriel àPromo@BrownPaperTickets.com ou de nous appeler au(800) 838-3006 (poste 5 – USA et Canada) ou au 01 82 88 07 32 (poste 5 – France). Nous sommes toujours là pour vos aider.

Pour en savoir plus sur l’événement organisé par Tamara à Freighthouse Square, lisez ces articles (en anglais uniquement)

Si vous souhaitez joindre Tamara pour lui demander comment elle a réussi ce tour de force, ou pour qu’elle vous donne des conseils pour votre propre événement, contactez-la par courriel à : Tamara@BrownPaperTickets.com.

Faites Tourner
Sur Twitter | Sur Facebook