El hacer que tu local se llene de público show tras show puede a veces parecer estresante, independientemente de si tu local está en una comunidad pequeña o grande. Pero con una planificación cuidadosa, una estrategia sólida y cierta creatividad, puedes convertir la mayoría, o más bien todos, los obstáculos que encuentres en tu favor. Recientemente asistimos a la Conferencia Contact Ouest en Whitehorse, Canadá donde Stéphane Gauthier, el Director General y Cultural de la organización Carrefour Francophone de Sudbury y Lionel Brideau, la Coordinadora Cultural deRADARTS, compartieron consejos y puntos de vista sobre cómo tener éxito durante tu temporada de eventos.

1. Esfuérzate por crear una completa experiencia artística que cautive a tu público y los haga querer asistir a espectáculos futuros. ¿Cómo se hace éso? ¡Involucra a los artistas y sus agentes! Asegúrate de que estén bien cuidados y bien alimentados una vez que lleguen a tu local, especialmente si han estado viajando. Planea en tener un presupuesto de hospitalidad. Si tienen shows en cientos de lugares diferentes cada año, el detalle especial o atención proporcionada en darles la bienvenida les hará dar lo mejor de sí en el escenario y ayudará a que los artistas recuerden tu local de forma positiva.

2. Envuelve a la comunidad en tu evento. Trata de involucrar a tu comunidad reclutando voluntarios locales dispuestos a trabajar por su admisión al evento. Organiza algunos talleres con los artistas el día antes (o después) del espectáculo. Asegúrate de utilizar todas tus conecciones al anunciar tu evento: tu lista de correo, tus amigos y familia, sus amigos y familia, las conecciones de los artistas y sus listas de correo. Al hacerlo, habrás creado una red sostenible en torno a tu evento.

3. Administrar y disminuir los riesgos. ¿Sólo has vendido unos boletos el día antes del show y los artistas ya están en la ciudad? Sé creativo. Planea un flash mob en el centro de la cuidad con los artistas. Pídeles que caminen y jueguen en las calles o en el mercado público. La exposición es probable que aumente el número de asistentes y también podría resultar en que consigas alguna cobertura en las noticias. ¿Qué pasa si un artista muy bien conocido cancela el show con poco aviso? Deja que su agente escriba y envíe el comunicado de prensa. Entretanto, asegúrate de tener un plan de respaldo sólido y anúncialo en tu sitio Web. Lo más importante, no dañes tus relaciones. Asegúrate de llegar a los artistas y decirles que son siempre bienvenidos en cualquier momento a tocar en tu local. Por último, ¿qué pasa si has sólo vendido una docena de boletos en tu lugar de 400 asientos? Puedes convertir una catástrofe potencial en una experiencia agradable tanto para los artistas como los asistentes al reunir a todos en el escenario. Instala pequeñas mesas y sillas en el escenario e invita a los asistentes a un concierto íntimo.

4. Busca alianzas, especialmente en las comunidades más pequeñas. Visita tus organizaciones locales, escuelas y negocios y piensa en alguna forma interesante de que participen con tu evento, ya sea un paquete de boletos que incluye cena y show, organizar un taller en una escuela a cambio de un número de entradas, o cualquier otra colaboración que te parezca apropiada. Piensa en la demografía de tu comunidad, qué tipo de audiencia estará interesada en tu show y cómo puedes hacer tu evento más atractivo para ellos.

La elaboración de una temporada exitosa de eventos no tiene que ser todo trabajo tedioso. También puede ser una oportunidad para llegar a tu comunidad en formas nuevas y creativas. Recuerda que mientras más seduces a tu audiencia el día del espectáculo, más probable será que vuelvan en el futuro.

¿Te gustaría conversar sobre cómo aplicar estas ideas en tu comunidad? Comunícate con nuestro equipo de Promociones en Promo@BrownPaperTickets.com o al (800) 838-3006 (opción 5). ¡Nos encantaría saber de ti!

Tweet este artículo | Compartir en Facebook