¿Alguna vez has abierto el periódico y te has preguntado cómo un negocio recibió cobertura de prensa? ¿Siempre has tenido la impresión de que la prensa está fuera de tu alcance? Buenas noticias: no es tan difícil hacerlo. Siempre y cuando sepas cómo contar tu historia y a quien contarla estáras en camino a la publicidad. Aquí tienes tres simples consejos y pasos para empezar.

1. Crea tu lista de medios de comunicación
Antes de comenzar a acercarte a la prensa, es importante crear una lista de medios específicos para tener más comunicaciones con propósito.

• Construye una lista ideal de publicación. Incluye radio, televisión, periódicos, revistas y publicaciones de blogs en las que te gustaría estar incluido. Piensa sobre lo que tus clientes leen o miran y toma nota de ellas.
• Crea una lista de periodistas que encuentres en las publicaciones que están escribiendo historias que se relacionen contigo.
• Toma nota de los ángulos y los temas que se discuten en esas publicaciones. Esto ayudará a dar forma a tu comunicado de prensa.

2. Haz tu historia de noticias relevante

• Evalúa tu causa. ¿Qué te hace diferente del resto? Tu respuesta será tu gancho para la prensa.
• Escribe tu comunicado de prensa en el estilo de los tiempos de antes con estas 5 Claves: Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué, para cubrir todos los puntos.
• Apoya tu historia con hechos concretos y mensurables para demostrar tu punto para hacer tu lanzamiento de prensa más fuerte. Evita las generalidades.
• Escribe un título creativo, de interés periodístico en ocho palabras o menos. Este paso es crítico. Si no es interesante, puede ser que nunca abran el correo electrónico.

3. Reporta tu noticia

• Cuando estés listo para enviar tu historia, pon tu comunicado de prensa en el cuerpo de tu email, no como un archivo adjunto. Muchas computadoras no permiten que datos adjuntos puedan ser abiertos. No queremos que tus esfuerzos se desperdicien.
• Envía una breve carta, con tono personalizado a cada periodista en tu lista con tu comunicado de prensa.
• Programa tu comunicado en otras fechas de interés periodístico. Las vacaciones son un gran lugar para empezar.
• Si es posible, envía tu comunicado con anticipación. Cuanto más tiempo le des al periodista, más fácil será para que acepte tu comunicado de prensa.
• Si tienes su número de teléfono, puedes llamar al periodista al día siguiente para ver si recibieron tu comunicado y para contestar cualquier pregunta. Si al periodista no le interesa, cortésmente da las gracias y cuelga. Si no tienes su número de teléfono, trata por correo electrónico después de una semana o dos.
• Evita el spam. Los comunicados de prensa y correos de persuasión deben adaptarse al reportero específico recibiéndolos. Tómate tu tiempo.

Buena suerte y recuerda tener paciencia. Es raro que una historia sea publicada el mismo día en que se envía el comunicado. El periodista la utilizará cuando se ajuste a su agenda, pero pueden pasar meses hasta que eso ocurra. Por último, recuerda que debes mantener relaciones positivas. Puede que un periodista no recoja tu historia hoy, pero puede hacerlo en el futuro.

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