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CÓMO UTILIZAR LOS ANUNCIOS PUBLICITARIOS DE FACEBOOK CON TU AUDIENCIA

Fundraising

Tu evento es siempre especial y único. ¿Cómo encontrar a los compradores de boletos que tengan el mismo interés y pasión que tú tienes por este proyecto? Los anuncios publicitarios de Facebook son una opción asequible y fácil. Con más de 500 millones de usuarios activos, Facebook es una mina de clientes potenciales organizada por la edad, ubicación y los intereses de los usuarios. Al dirigirte a tu audiencia en línea, podrías llenar tu establecimiento semanas antes de tu evento.

He aquí algunos consejos que te podrían ayudar al configurar tu campaña publicitaria

Palabras clave son siempre la clave
Los mencionados intereses, gustos y aficiones de cada usuario de Facebook hacen que sea fácil para que encuentres personas que se vean atraídas a tu evento. Al asociar tu anuncio con palabras claves específicas para la industria, estás ampliando tu alcance específico. Por ejemplo, un programa de variedades de cabaret podría centrarse en palabras clave como burlesque, circo o magia. Aún mejor, Facebook te permite añadir tantas etiquetas o “tags” como lo desees.

La ubicación es importante
Al igual que las palabras clave, Facebook te permite adjuntar tu anuncio a los perfiles de los usuarios que viven en una región en particular. Alguien puede estar muy entusismado por tu evento, pero vive a más de 1000 kilómetros de distancia. Los anuncios que llegan a personas que viven lejos no te ayudarán a vender entradas. Cuando los clientes potenciales son parte de tu comunidad local, son más propensos a llegar a tus eventos.

Gráficos que involucran son los mejores
Cuando los usuarios de Facebook navegan por los perfiles de sus amigos, tu contenido se convierte en información secundaria. Si ven un gráfico interesante y divertido será más probable que lean y hagan clic en tu anuncio. Los posters son representaciones visuales, pero a veces no se ven bien en pequeña escala. Trata de encontrar imágenes que sean claras y convincentes, incluso cuando se ven en un tamaño más pequeño. Retratos y gráficos simples son buenos para esto.

Dirige el tráfico a tu sitio de ventas de boletos
¡A la gente les encantan tus palabras claves y tus gráficos! Haz que sea fácil para tus clientes potenciales aseguren lugares para tu evento mediante la vinculación de tus anuncios directamente a donde se pueden comprar boletos en línea.

Si quieres empezar a trabajar en tu campaña publicitaria de Facebook hoy, visita: https://www.facebook.com/ads/create. Para obtener información sobre cómo configurar tu campaña, échale un vistazo al paseo visual de anunciosCapito de Facebook.

¿Tienes alguna pregunta con respecto a los anuncios de Facebook y sobre cómo alcanzar a tu audiencia? ¿Quieres hablar con alguien con quien intercambiar ideas? Tenemos todo un departamento dedicado a ayudarte con promociones de eventos. Llama al (800) 383-3006 (opción 5) o por correo electrónico a Promo@BrownPaperTickets.com. Nuestro equipo de promociones de eventos cuentan con años de experiencia ayudando a organizadores de eventos logrando eventos exitosos. Totalmente gratis, estamos aquí para hablar acerca de tus específicos desafíos de eventos y llegar a buenos planes. ¿Nos encanta ayudar! Danos una llamada.

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COMBINACIÓN PODEROSA: CÓMO MEZCLAR MÚSICA Y FILANTROPÍA

Fundraising

Tú puedes tener un impacto positivo en el mundo a través de tus eventos. Durante el evento SXSW tuvimos la oportunidad de preguntarles a tres expertos de la industria músical cómo los músicos emergentes pueden crear cambio. Sus perspectivas se aplican no sólo a grupos musicales y solistas durante el período de maduración de sus carreras, sino a todos nosotros que mantenemos y organizamos eventos. Tienes una plataforma. He aquí cómo usarla para hacer el bien:

El tamaño no importa. 
Es decir, el tamaño de tu audiencia. Aunque tengas sólo un “fan” tienes una persona a la que puedes impactar. Mike Martinovich, el encargado de My Morning Jacket y Flight of the Concords comentaba “No importa si estás tocando en un pub o en un estadio, puedes hacer una diferencia. Recoge direcciones de correo electrónico. Pide donaciones al entrar al recinto. Manda tweets. Mientras más temprano los músicos lo hagan, más rápido se institucionaliza dentro de sí mismos y sus fans.”

Erin Potts, Directora Ejecutiva de Air Traffic Control Education Fund está de acuerdo. “Históricamente, los músicos han sido importantes aliados en la justicia social… la música ayuda a que la gente se sienta personalmente conectada a ciertos argumentos. Los músicos tienen un alcance increíble. Todos los artistas, incluso aquellos que son principiantes tienen listas de correo electrónico y listas a los medios de comunicación social que son más grandes que las de organizaciones sin fines de lucro.”

¡Respeta la autoridad! 
Como artista, tienes la gran habilidad de alcanzar e influenciar a muchos en un nivel muy personal. Andy Bernstein de HeadCount (que promociona a grupos muy bien establecidos como Pearl Jam, Phish, Death Cab for Cutie, y Dave Matthew’s Band) explica, “La influencia social es todo. Los músicos tienen el poder de traer problemas a la vanguardia con su influencia social.”

Consejo: En este vídeo Andy explica cómo él ayuda a que los artistas tengan un impacto (en inglés).

Seguimiento después del show.
Usar el escenario para hablar de temas que son importantes para ti es un gran punto de partida. Lleva esta conversación a un nivel superior continuándola después del show.

Marika Anthony-Shaw de Arcade Fire nos habló de los esfuerzos de su banda para crear conciencia acerca de los problemas que afectan a Haití más allá de menciones en los conciertos. “Nos preguntábamos cómo podríamos comenzar una conversación con nuestros fans,” dijo. “Así, en todos nuestros shows, teníamos hojas para inscribirse y entrenamos a voluntarios en materias de justicia social y derechos humanos. El efecto dominó creado por esa conversación hace cinco años ha sido increíble. Ahora tenemos 10.000 voluntarios que inician esas conversaciones. Ahora escuchamos de aficionados que corren maratones y recaudan fondos en escuelas para donar a Haití. Esto se ha convertido en algo que va más allá de la relación banda y fan, nos ha conectado a todos.”

Marika sugiere que los músicos elijan algo sencillo y pequeño que puedan seguir haciendo en el futuro. La consistencia aumenta su impacto. Como grupo deben tomar una decisión en lo que desean apoyar sabiendo que esto es algo que puede continuar para siempre.

¡Comienza ahora!
Aquí hay una lista de cosas que puedes hacer AHORA MISMO para empezar a tener un impacto:

  • Agrega un dólar por cada boleto para donar directamente a una causa de tu interés.
  • Sube al escenario y habla acerca de tu causa.
  • Pon un clipboard con hojas para que los asistentes interesados en tu causa escriban su dirección de correo electrónico. (Recuerda que debes escribirles después del show).
  • Elige algo sencillo y pequeño que puedas seguir haciendo. Toma esta decisión con tu grupo, algo que nunca dejarán de hacer.
  • Menciona tu causa en tu sitio web, Facebook y Twitter.
  • Cuando estés de gira o en la cuidad en que vives, invita a organizaciones de caridad locales a tu show. Planta ideas en su mente. Dales boletos gratis. Desarrolla relaciones con la comunidad.
  • Haz trabajos voluntarios con tu grupo una vez a la semana o una vez al mes. Tus fans no sólo te verán hacer el bien en la comunidad, además, las conecciones que harás te sorprenderán. Puede que incluso conozcas al manager de tu próxima gira.
  • Durante una canción, pídele a tu público que te tiren dinero a ti, sobre el escenario, para después donar a tu causa.

Si quieres más ideas sobre cómo utilizar tus eventos como plataforma para cambios positivos, llama a nuestro Departamento de Promociones al (800) 383-3006 (Opción 5)o mándanos un correo electrónico con tus preguntas aPromo@brownpapertickets.com. Este servicio es completamente gratis para ti, estamos aquí para hablar específicamente de tus eventos y de los desafíos que encuentres. Encontraremos las respuestas, ¡estamos aquí para ayudarte! Llámanos hoy.

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10 FORMAS DE OBTENER MÁS DINERO DE TUS EVENTOS DE RECAUDACIÓN DE FONDOS

Por todo el tiempo y esfuerzo puesto en tus eventos de recaudación de fondos, te gustaría recaudar la mayor cantidad de dinero posible. Transformar un simple evento de recaudación de fondos en una mina de oro no es difícil. En serio. Aquí tienes diez de las mejores ideas que hemos visto para sacar el mayor provecho de tus eventos de recaudación de fondos.

10 formas de obtener más de tus eventos de recaudación de fondos:

  1. Establece una meta. Una meta que te ayudará a recaudar más, aun si la mantienes en privado. 
  2. Recauda fondos adicionales con la compra de boletos. Agrupa boletos con donaciones a diferentes precios. Ofrece asientos VIP o de prioridad a un precio mayor. 
  3. Comunica resultados cuantificables. Por ejemplo: “Un regalo de $500 proporciona agua potable a 50 familias durante un año.” 
  4. Recoge las direcciones de correo electrónico de todas las Reservaciones (RSVP). Después del evento manda un correo electrónico a los asistentes dándoles las gracias, así como un enlace para donar o convertirse en un seguidor de nivel superior. 
  5. Contrata un fotógrafo (o un voluntario) para tomar fotografías de los asistentes al evento y darles copias impresas a cambio de una pequeña donación. Polaroids funcionan bien aquí. 
  6. Haz que los voluntarios se mezclen con el público asistente al evento y vendan boletos para una rifa de artículos donados. 
  7. Las pequeñas empresas encuentran que donaciones de otro tipo son más fáciles que dinero en efectivo.Por ejemplo, solicita donaciones de comida, artículos y servicios necesarios para llevar a cabo tu evento. 
  8. Proyecta los nombres de las personas que donan más de la cantidad deseada en una pared en tu evento para reconocer su regalo. 
  9. ¡No te olvides de tus voluntarios! Manda mensajes pre-escritos por correo electrónico sobre el evento para que los voluntarios pueden copiar y publicar en su Facebook o Twitter. Incluye un enlace a una página de donaciones. 
  10. Humaniza la causa. Si es apropiado y posible, incluye a los que se benefician directamente de tus esfuerzos de recaudación de fondos en tu evento como invitados especiales.

¿Estás planeando un evento para recaudar fondos? Estás en buena compañía. Hablamos con la comediante Kristine Levine entre bastidores en su show de comedia en el SXSW. Ella compartió con nosotros cómo ella pone eventos de caridad en beneficio de los cómicos que sufren de cáncer. Kristine utiliza Brown Paper Tickets para sus eventos de caridad y realiza el seguimiento del dinero y piensa que tú también deberías hacerlo. Observa en el vídeo cómo ella pone sus eventos de caridad:

¿Quieres más ideas sobre cómo sacar el máximo provecho de tu evento de recaudación de fondos? Llama a nuestro departamento de Promociones de eventos (800) 383-3006 (opción 5) o por correo electrónico tus preguntas aPromo@BrownPaperTickets.com. Nuestro equipo de promociones de eventos cuenta con años de experiencia ayudando a los organizadores de eventos a lograr eventos exitosos. Totalmente gratis para ti, estamos aquí para hablar acerca de tus desafíos específicos del evento y llegar a buenas soluciones. ¡Nos encanta ayudar! ¡Danos una llamada ahora!.

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PERSPECTIVAS DE UN FESTIVAL DE CINE: 5 FORMAS DE ASEGURAR EL ÉXITO DE TU FESTIVAL DE CINE

Hay muchos elementos que se deben considerar para asegurar el éxito de un festival de cine, desde la correcta selección de películas, a su comercialización como a su organización el día del festival. Caroline Planque, miembro de nuestro equipo de Relaciones Comunitarias, recientemente se sentó con Ian Merkel, director de cine, curador y manager de recaudación de fondos para el Festival de Cine de Sudáfrica en Vancouver. Ian compartió sus valiosos conocimientos sobre lo que los organizadores pueden hacer para asegurar el éxito de sus festivales. Sus excelentes consejos se aplican no sólo a los festivales de cine, sino que también pueden ser utilizados por organizadores de eventos de todo tipo.

Estas son los perspectivas de Ian para el éxito de un Festival de Cine:

Añade Galas y eventos gratuitos a tu festival de cine.
Todo festival tiene que tener eventos planeados alrededor de las películas. Las películas por sí solas no son suficientes. Tienes que pensar en hacer galas, o traer directores, o hacer entrevistas por Skype.

Dirige cada película a un tipo diferente de mercado. 
Cada película tiene su propio tipo de público. Sin embargo, el festival en sí mismo tiene un público al que también pueden dirigirse. Algunas de tus películas pueden ser documentales con una causa determinada. Tú puedes  asociarte con los líderes de esas causas para atraer más atención a tu festival.

Consigue patrocinadores de las galas para cada película.
Al llevar gente al patrocinador, la palabra corre porque les están diciendo a sus amigos sobre él. Abarcas un público más amplio cuando te asocias con patrocinadores.

Eleva mercadeo y promociones.
Los festivales de cine necesitan mucho marketing, mucha charla, mucha promoción. Tienes que participar en todos los tipos de medios de comunicación. Hoy en día tienes que estar en Twitter, tienes que estar en Facebook. También tienes que trabajar para conseguir que la televisión, radio, periódicos y revistas hablen de tu festival.

Utiliza temas para despertar interés en tus películas.
¿Puedes revisar tus mejores películas y crear un tema alrededor de ellas? Los festivales son especiales, no basta sólo con ir al teatro. Además, es bueno promocionar tu festival de cine con otros festivales y colaborar con ellos como socios de la comunidad.

¿Quieres más ayuda en la organización y promoción de tu festival de cine? Dale una llamada a nuestro equipo de Promociones de eventos al 800-838-3006 (opción 5) o escríbenos a promo@brownpapertickets.com. Totalmente gratis para ti, nuestro equipo de promociones está esperando escuchar tus problemas y trabajar para encontrar soluciones de comercialización que sean inteligentes y accionables.

Acerca del Festival de Vancouver de Cine de Sudáfrica 
La segunda edición del festival tendrá lugar desde el 20 al 22 de abril, 2012 en los Cines Denman en Vancouver, Canadá. Todo lo recaudado será donado a la organización sin fines de lucro Educación sin Fronteras para apoyar su trabajo de desarrollo de la educación en Sudáfrica. Las proyecciones se centrarán en ambos, documentales y películas que reflejan la compleja realidad de la sociedad Sudafricana, por lo que el alcance del festival es único y sin precedentes. Asistir o aprender más sobre el festival aquí: http://vsaff.org/ 

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CONSTRUYENDO LA COMUNIDAD CON EVENTOS

Por Dave Olson, Hootsuite

Tuvimos el privilegio de sentarnos a conversar con Dave Olson, vicepresidente de Relaciones Comunitarias de HootSuite, la red de medios de comunicación social en el SXSW esta semana. Escucha lo que él dice sobre construir la comunidad con eventos en línea y a través de medios de comunicación social. (Vídeo en inglés).

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FACEBOOK PARA PRINCIPIANTES: CREACIÓN DE CONTENIDO DIGNO DE NOTICIAS

Hoy en día, el uso de los medios de comunicación social es asombroso: 210.000 años de música en Facebook, se han enviado 163 billones de tweets, 950.000 inscripciones diarias a Google+, y 575 likes en Instagram por minuto. Como banda, equipo o negocio, uno se pregunta cómo mantenerse al tanto y dónde centralizar los esfuerzos. Nuestro granito de arena: A pesar de ser el más antiguo de todos, Facebook sigue fuerte con más de 1 billón de usuarios activos. He aquí 5 consejos para asegurarse de que tú y tus eventos se mantengan relevantes en el espacio social.

1. Programar noticias 
Por lo general, el proporcionar una gran cantidad de contenido en línea es una buena idea. Sin embargo, lo contrario debe hacerse en Facebook. Una forma fácil de ser ignorado, incluso unliked o despreciado, es publicar con demasiada frecuencia. Al limitar tus mensajes con sólo contenido de la más alta calidad harás que tus fans actuales y potenciales estén más dispuestos a participar. Como regla general, trata de limitar la participación a no más de 2-3 entradas al día.

2. Publica sobre tendencias
Una de las muchas funciones ocultas de Facebook es temas agregados. Este servicio agrupa menciones de intereses similares. Por ejemplo, si varias personas están hablando sobre el estreno de la película del Hobbit, la publicación de cada persona se agrupa como un sub-post. Al mencionar un tema de tendencia, aumentas la probabilidad de aparecer en líneas de tiempo de usuarios y de tener tu contenido compartido entre sus amigos. Los días festivos son un buen momento para hacer esto.

3. Publica en tiempo real 
La gestión de tu página de Facebook puede ser difícil cuando estás ocupado reservando excursiones, ensayando un espectáculo de burlesque o programando un taller, pero vale la pena tomar un minuto y publicar algo para conectarte con tus seguidores. Los estudios han demostrado que el contenido compartido de aplicaciones de terceros es más probable que se ignore. Planea tus publicaciones con anticipación en un spreedsheet o documento de Word, luego inicia sesión y envia tu mensaje diario en tiempo real.

Nota: Los algoritmos de Facebook muestran preferencia por publicaciones manuales al momento de decidir lo que debe aparecer en suministros de noticias de los usuarios. Haz que tus esfuerzos cuenten.

4. Variedad de contenido
Al decidir qué compartir, no olvides variar el tipo y tema. Mezcla un video “tras las cámaras” al configurar un evento, o incluye un enlace a un artículo relacionado con la industria. Mientras más varías tu contenido, más altas las probabilidades de que será compartido y comentado.

Consejo: Los mensajes que incluyen videos, fotos y encuestas reciben los mayores índices de participación.

5. Publica lo que puedes compartir
Este consejo parece relativamente simple, pero debe impulsar tu estrategia de contenidos. Ponte en los zapatos de los clientes y escribe en forma creativa para que ellos lo compartan con sus amigos. Esto es cierto para contenido y voz. Con cada publicación, hazte la siguiente pregunta: ¿es esta publicación, en gran medida, basada en promoción o comercialización? Si la respuesta es sí, inténtelo de nuevo.

Mal ejemplo: Compra entradas para nuestro baile de EDM. Te divertirás al máximo en el mejor evento posible por sólo $50.
Buen ejemplo: El ___ (local) para el mayor espectáculo de Brooklyn se rumorea que está embrujado. Será una noche hechizada. (Enlace)(post link)

Bono: Prepárate para lo inesperado 
Mientras que los consejos anteriores pueden ayudar a tu estrategia social, ten en cuenta que las Redes Sociales cambian todos los días y Facebook no es ajeno a estas modificaciones del interfaz del usuario. Sigue los blogs de tecnología para enterarte de las actualizaciones y posiblemente ventajosas características para ayudar a que tu página se destaque y mantenga su estrategia versátil.

La nueva Búsqueda de Gráfico de Facebook es una de las muchas herramientas nuevas que están apareciendo. La nueva función de búsqueda social proporciona más oportunidades para la exposición de tu página y tus eventos basada en tu actual y pasada página de contenido, así como información de producto y ubicación. Marcas grandes y pequeñas tienen igualdad de oportunidades de ser descubiertas por el simple hecho de estar activas en tus páginas.

¿Buscas más ayuda integrando estos consejos en tu estrategia social? Ponte en contacto con nuestro equipo de promoción de eventos al (800) 838-3006 (Opción 5) o escríbenos aPromo@BrownPaperTickets.com.

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CUATRO INFOGRAFÍAS FAVORITAS PARA PROMOCIONES EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Branding

Nos encanta la infografía. Nos encantan los eventos. Nos encantan los medios de comunicación social. Todos juntos funcionan muy bien. Para tu placer, estos son algunos de nuestros sitios de infografía favoritos en el interweb!

Mercadeo de eventos A-Z [ver infografía en inglés]

Cómo promover un evento en línea [ver infografía en inglés]

Medios de Comunicación Social en el Nuevo Mundo de Eventos [ver infografía en inglés]

¿Por qué la gente participa en eventos de recaudación de fondos? [ver infografía en inglés]

¿Conoces otra gran infografía? Comparte con nosotros en Twitter (@ BPTickets) y te enviaremos un paquete sorpresa.

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CÓMO DESTACAR TU EVENTO

Branding

Hacer que tu evento se destaque por encima de los cientos de eventos que tienen lugar en una noche cualquiera es uno de los mayores retos que puedes enfrentar como productor de eventos. Asegurar talento de primer nivel y un plan de promoción sólido son claves, pero a veces eso no es suficiente.

Hemos notado que nuestros productores de eventos más exitosos presentan una imagen de marca sólida y consistente en todos los eventos que producen. Como productor de eventos, la marca de tu evento se define en gran parte por la representación visual. La marca puede comenzar con algo tan simple como un esquema de color uniforme o tipo de letra, o puede ser algo más elaborado, como un estilo particular de ilustración o un logotipo de diseño personalizado. Elijas lo que elijas, tu imagen debe ser única para ti, para que una vez que la gente esté familiarizada con tus eventos puedan reconocer instantáneamente como tuyo un cartel colgado en un escaparate o ver tu anuncio en el periódico local.

Tres consejos para el éxito de tu marca:

    • Dirígete a tu público: Conoce a tu público y qué tipo de imágenes los atrae. Si tu marca está enfocada y dirigida específicamente al grupo demográfico deseado, atraerás a las personas con más probabilidades de comprar entradas para tus actuaciones. Si tu marca está bien pensada y estudiada, los asistentes ya tendrán una idea de lo que les espera al pagar por la entrada en la puerta.

 

    • Busca un artista: La falta de habilidad artística puede ser un obstáculo. ¿Cómo vas a desarrollar una marca atractiva cuando apenas puedes dibujar una figura con unas pocas líneas? Obviamente, no todo el mundo es un artista, pero la mayoría de la gente conoce a alguien que es. Colabora con un artista con el cual conectes con su trabajo y desarrolle lo que tú estás tratando de transmitir con tu marca. Un artista puede ayudarte a desarrollar tu marca en base a su conocimiento artístico. Muchas veces, los artistas trabajan gratis o a un costo mínimo con el fin de fortalecer su carpeta. Sin embargo, si su trabajo es bueno, nunca dudes en gastar el dinero. Al final, te alegrarás de haberlo hecho.

 

  • Usa tu marca para futuros eventos: Una vez que hayas desarrollado tu marca, podrás utilizarla para eventos futuros. Esto te permitirá enfocar tu plan de promoción, por lo que será más efectiva. Si al público le gustó tu último evento, probablemente van a estar interesados en futuros eventos y les dirán a sus amigos.

Tus eventos son especiales así es que no los hagas verse mediocres con imágenes ordinarias, genéricas o inconsistentes. Aunque el desarrollo de una marca te cueste un poco de dinero, será dinero bien gastado.

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5 PROMOCIONES DE ÚLTIMA HORA PARA LLENAR LA CASA

5 last minute

¿Qué haces cuando sólo faltan unos días para tu evento, pero aún no se han vendido suficientes entradas? ¡No tengas miedo! Aquí tienes cinco recomendaciones para promocionar tu evento a última hora.

Envía un correo electrónico a tu lista de contactos
Esta es la oportunidad perfecta para usar tu increíblemente valiosa lista de correo electrónico. Estas personas te conocen y gustan de tus eventos. Puede que muchos de ellos ya estén planeando asistir, pero hay una buena probabilidad de que una porción de ellos aún no haya comprado entradas. Envía un correo electrónico para avisarles sobre tu evento y pídeles a ellos que lo anuncien a sus amigos. No te limites a enviar sólo un correo electrónico. Sólo el 20-30% de los correos electrónicos de marketing son abiertos. Escribe una versión diferente del mismo correo electrónico y envíalo de nuevo en unos pocos días para atraer al 70-80% que no lo abrió la primera vez.

CONSEJO: Utiliza frases que inciten, tales como “¡Se acaban las entradas!” y “¡No pierdas esta oportunidad!” Estas frases incitan emoción y subliminalmente te están diciendo “¡Hazlo ahora!”. Si aún te quedan muchas entradas, no necesitas mentir. Simplemente di “cantidades limitadas disponibles”.

Haz ruido en los medios de comunicación
Usa el mismo lenguage que utilizaste con tu lista de correo electrónico. Usa los medios de comunicación para crear entusiasmo en torno al evento. Utiliza la misma frase “¡Se acaban las entradas!” para crear emoción. ¡No te olvides de poner un enlace a tu página de venta de entradas!

CONSEJO: Pídeles a tus amigos y familiares que te ayuden a anunciar tu evento. Está bien (en algunas ocaciones) pedirles favores. Haz que tus amigos publiquen en sus medios de comunicación sobre tu evento. La mayoría de la gente lo hace.

Publicita tu evento en tableros comunitarios
Puede parecer una pérdida de tiempo, pero publicar en los tableros de la comunidad puede ayudarte a vender los últimos boletos. La gente busca cosas que hacer en todo tipo de lugares. Publica tu evento en Craigslist y en cualquier otro sitio de la comunidad que puedas encontrar.

Ponte en contacto con bloggers
Puede que sea demasiado tarde para anunciar en publicaciones impresas, como periódicos diarios y semanales, pero no en los blogs. Los bloggers tienen la posibilidad de publicar inmediatamente. Envía un correo electrónico a los bloggers con la información de tu evento. Asegúrate de incluir por qué los lectores del blog pueden encontrar este evento interesante.

CONSEJO: Los bloggers se sentirán mucho más entusiamados a escribir sobre tu evento si les ofreces un par de entradas para dar de regalo.

“Regala la casa”
Si el evento que estás organizando necesita estar lleno de gente -ya sea para impresionar a los patrocinadores o para una grabación en vivo- no dudes en “regalar la casa”. Regalar la casa es una forma deferente de decir “regala el resto de las entradas”. Si el resto de las entradas se van a perder, más vale llenar el recinto con gente y no tener asientos vacíos. Regala docenas de entradas a conserjes de hoteles, baristas y meseros. Lleva siempre contigo un grupo de entradas y regálalas a cualquier persona que pueda estar interesada en asistir a tu evento. Puede que ellos terminen siendo fieles seguidores.

CONSEJO: ¿Necesitas entradas impresas con anticipación para entregar a algunos clientes? Pónte en contacto con Servicios al Cliente al 800-838-3006 (opción 4)

¿Necesitas ayuda individual para promocionar tu evento a última hora? 
Llama a nuestro Departamento de Promociones al (800) 838-3006 (opción 5). Podemos analizar tu evento específicamente y ayudarte con su publicidad.
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CÓMO UTILIZAR ALERTAS A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA PUBLICITAR EVENTOS

Media Alerts

El evento fue impecable. Todo fue sin problemas. ¡Los artistas estuvieron fabulosos! Los camareros y bartenders fueron magníficos. Todo el mundo consideró que la comida estuvo divina. Cada participante tuvo una experiencia excepcional. Los que vinieron, en todo caso. Tenías confianza en que se llenarían los asientos. ¿Qué pasó?

Hemos visto que esto sucede una y otra vez. Gran evento; participación mediocre. La pregunta es: ¿Qué puedo hacer para que más gente sepa sobre mi evento? Una forma de lograrlo es haciendo que la prensa local escriba un artículo o una breve reseña o que lo incluya en su calendario de eventos.

Una de las maneras más fáciles y más breves para hacer llegar la información de tu evento a los medios de comunicación es a través de una alerta de los medios. Tal vez estés familiarizado con un comunicado de prensa; una alerta a los medios de comunicación es similar, sólo que da información detallada de tu evento directamente a los periodistas que escriben sobre él.

A los periodistas les encantan estos avisos a los medios porque no tienen que ir a buscar la información, sino que todo está allí mismo, delante de ellos. A continuación encontrarás consejos claves para la escritura de alertas a los medios. También puedes descargar una guía práctica PDF de recursos aquí.

No te olvides de tu información de contacto.
Puede que los periodistas necesiten más información. Es posible que necesiten una foto. O (si tienes suerte) podrían solicitar una entrevista. Asegúrate de que tu nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono aparezcan en la parte superior.

Haz una lista con la información de tu evento usando estas categorías: quién / qué / cuándo / dónde / por qué.
Esto ayuda a que los escritores vean rápidamente la información que es importante. Este formato les permite ver lo importante de tu evento sin tener que leer todo un largo párrafo de información.

Envía tu alerta a los medios vía correo electrónico.
Hoy en día los periodistas, incluso los escritores de los periódicos, están acostumbrados a hacer casi todo su trabajo por correo electrónico. Están muy ocupados; tú estás ocupado. Van a apreciar que les hagas la vida más fácil mediante el uso de correo electrónico.

No adjuntes nada a tu correo electrónico.
Archivos adjuntos podrían significar un virus. Correos electrónicos con archivos potencialmente cargados de virus no serán abiertos. No envíes un archivo adjunto a menos que sea solicitado.

Sé específico.
La línea de asunto de tu correo electrónico debe comenzar con “Alerta de Prensa”, a continuación un breve descriptivo acerca de tu evento. Los periodistas están más propensos a leer un correo electrónico si saben que es para ellos y no spam. Por ejemplo: “Alerta a los medios: La Banda de Rock se presentará en la Sede Músical el 1ro de febrero”

Descarga esta práctica e imprimible guía de recursos para obtener más información sobre cómo escribir una alerta de medios de comunicación. (PDF)

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