Que pouvez-vous faire lorsque vous n’avez pas vendu assez de billets et que votre événement doit se produire dans quelques jours ? Pas de panique ! Voici cinq recommandations pour promouvoir votre événement à la dernière minute.

Envoyez un courriel à votre liste
Voici l’occasion rêvée d’utiliser votre liste de diffusion tellement précieuse. Ces gens vous connaissent et aiment vos événements. Beaucoup ont peut-être déjà acheté leurs billets mais il y a une grande chance qu’un certain nombre d’entre eux ne l’aient pas encore fait. Envoyez un courriel à votre liste de contacts pour annoncer votre événement et demandez-leur de partager l’information avec leurs amis. Ne vous limitez pas à un seul courriel. Seulement 20 à 30% des courriels marketing sont ouverts. Réécrivez votre courriel et envoyez-le à nouveau quelques jours plus tard pour inciter les 70 à 80% des lecteurs restants à l’ouvrir.

UN CONSEIL: Employez des phrases accrocheuses telles : « Plus que quelques billets disponibles ! » ou « Ne manquez pas votre chance ! » Ces phrases incitent inconsciemment à l’action et suscitent l’enthousiasme. Dans le cas où il vous reste un grand nombre de billets, vous n’avez pas besoin de mentir. Dites simplement : « Disponibles en quantité limitée. »

Faites du battage médiatique sur les médias sociaux
En utilisant le même ton que celui que vous avez employé dans le courriel destiné à votre liste de diffusion, servez-vous de vos réseaux de médias sociaux pour occasionner un battage médiatique autour de votre événement. Employez les mêmes phrases « Plus que quelques billets disponibles ! » pour susciter l’enthousiasme. N’oubliez pas de fournir le lien vers la page de votre événement !

UN CONSEIL : Demandez à vos proches, amis et famille, de vous aider dans votre battage médiatique. Il est (parfois) acceptable de demander de l’aide. Suggérez à vos amis de parler de votre événement sur leurs réseaux de médias sociaux. La plupart des gens seront contents de le faire !

Référencez votre événement sur des sites communautaires
Cela peut vous paraître une perte de temps, mais le référencement de votre événement sur des sites communautaires peut vous permettre de vendre vos derniers billets. Le public recherche des événements sur diverses plateformes. Référencez votre événement sur Craigslist et tout autre site communautaire que vous pouvez trouver.

Contactez des blogueurs
Il est peut être trop tard pour que votre événement soit référencé dans des publications imprimées comme des quotidiens ou des hebdomadaires, mais pas sur des blogs. Les blogueurs peuvent publier un billet instantanément. Envoyez les informations concernant votre événements à des blogueurs par courriel. Assurez-vous de mentionner la raison pour laquelle leurs lecteurs peuvent trouver votre événement intéressant.

UN CONSEIL : Incitez les blogueurs à rédiger un article à propos de votre événement en leur donnant une paire de billets gratuits à offrir à leurs lecteurs.

Remplissez la salle d’invités ( « Paper the house » ) 
Dans le cas où votre événement doit absolument afficher complet – pour impressionner les sponsors ou pour un enregistrement live par exemple, n’hésitez pas à remplir la salle d’invités (« Paper the house » ). « Paper the house » est une expression qui signifie donner gratuitement le reste de vos billets. Au lieu de jeter vos billets, pourquoi ne pas remplir les places ? Donnez des piles de billets aux concierges des hôtels, aux baristas, aux serveurs. Gardez une pile sur vous à tout moment et offrez-les à toute personne qui vous semble intéressée. Ces individus pourraient éventuellement devenir de fidèles adeptes.

UN CONSEIL : Vous avez besoin d’une pile de billets à l’avance pour les distribuer ? Contactez le service client au 800-838-3006 (option 4).

Vous avez besoin d’une assistance personnalisée pour trouver des idées d’aide promotionnelle de dernière minute? 
Appelez notre département de promotion événementielle au 800-838-3006 (option 5). Nous pouvons discuter de votre événement et vous aider à améliorer votre référencement, (Service disponible en anglias uniquement.)

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