L’événement s’est déroulé sans faille. Tout s’est passé sans accroc. Les interprètes étaient parfaits. Les serveurs et les barmen omniprésents. Tout le monde a adoré la nourriture. Chaque participant a bénéficié d’une expérience exceptionnelle. Du moins, ceux qui sont venus. Vous pensiez vraiment remplir plus de sièges ? Que s’est-il passé ?

Nous avons vu cela se produire à maintes reprises dans le passé. Un événement fabuleux avec une faible fréquentation. Comment vous assurer que le public soit au courant de votre événement ? Un des moyens d’y parvenir est d’obtenir une mention dans la presse locale ou de faire référencer votre événement dans leur calendrier des spectacles.

Une des façons les plus simples et les plus succintes pour fournir les informations concernant votre événement aux médias est à travers une alerte médiatique (parfois appelée un communiqué de presse). Une alerte médiatique est similaire mais fournit les informations nécessaires concernant votre événement directement aux journalistes.

Les journalistes aiment les alertes médiatiques parce qu’ils n’ont pas besoin de partir à la recherche des informations ; tout est là, devant leurs yeux. Vous trouverez ci-dessous des conseils clés pour rédiger des alertes médiatiques. Vous pouvez également télécharger un guide de ressources au format PDF ici.

N’oubliez pas vos coordonnées
Les journalistes auront peut-être besoin de davantage d’informations de votre part. Ils auront peut-être besoin d’une photo. Ou (si vous avez de la chance) ils demanderont peut-être une entrevue. Assurez-vous d’inclure vos nom, adresse courriel et numéro de téléphone en haut du communiqué.

Énumérez clairement les informations concernant votre événement en diverses catégories : qui, quoi, quand, où, pourquoi.
Cela permet aux journalistes de repérer rapidement les informations importantes. Présenter votre événement de cette manière sous la forme d’une liste leur permet d’identifier les particularités de votre événement sans avoir à lire un long paragraphe d’informations.

Envoyez votre alerte médiatique par courriel
Les journalistes d’aujourd’hui, même ceux des bons vieux quotidiens en papier, sont habitués à effectuer la quasi-totalité de leur travail par courrier électronique. Ils sont occupés ; vous également. Ils apprécieront que vous leur rendiez la vie plus facile en utilisant un courriel.

N’attachez pas de pièce jointe à votre courriel
Les pièces jointes peuvent être synonymes de virus. Les gens n’ouvrent pas les courriels qui pourraient être contaminés. N’envoyez pas de pièce jointe à moins qu’elle ait été sollicitée.

Rédigez une ligne d’objet explicite
La ligne d’objet de votre courriel doit débuter par : « Alerte médiatique » suivi d’une courte description de votre événement. Les journalistes sont davantage susceptibles de lire un courriel s’ils savent que ce courriel leur est destiné et qu’il ne s’agit pas de spam. Par exemple : « Alerte médiatique : le groupe de Rock se produira à la salle des spectacles le 1er février. »

Téléchargez ce guide de ressources pratique et imprimable pour obtenir plus d’informations sur la rédaction d’une alerte médiatique (au format PDF).

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