El evento fue impecable. Todo fue sin problemas. ¡Los artistas estuvieron fabulosos! Los camareros y bartenders fueron magníficos. Todo el mundo consideró que la comida estuvo divina. Cada participante tuvo una experiencia excepcional. Los que vinieron, en todo caso. Tenías confianza en que se llenarían los asientos. ¿Qué pasó?

Hemos visto que esto sucede una y otra vez. Gran evento; participación mediocre. La pregunta es: ¿Qué puedo hacer para que más gente sepa sobre mi evento? Una forma de lograrlo es haciendo que la prensa local escriba un artículo o una breve reseña o que lo incluya en su calendario de eventos.

Una de las maneras más fáciles y más breves para hacer llegar la información de tu evento a los medios de comunicación es a través de una alerta de los medios. Tal vez estés familiarizado con un comunicado de prensa; una alerta a los medios de comunicación es similar, sólo que da información detallada de tu evento directamente a los periodistas que escriben sobre él.

A los periodistas les encantan estos avisos a los medios porque no tienen que ir a buscar la información, sino que todo está allí mismo, delante de ellos. A continuación encontrarás consejos claves para la escritura de alertas a los medios. También puedes descargar una guía práctica PDF de recursos aquí.

No te olvides de tu información de contacto.
Puede que los periodistas necesiten más información. Es posible que necesiten una foto. O (si tienes suerte) podrían solicitar una entrevista. Asegúrate de que tu nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono aparezcan en la parte superior.

Haz una lista con la información de tu evento usando estas categorías: quién / qué / cuándo / dónde / por qué.
Esto ayuda a que los escritores vean rápidamente la información que es importante. Este formato les permite ver lo importante de tu evento sin tener que leer todo un largo párrafo de información.

Envía tu alerta a los medios vía correo electrónico.
Hoy en día los periodistas, incluso los escritores de los periódicos, están acostumbrados a hacer casi todo su trabajo por correo electrónico. Están muy ocupados; tú estás ocupado. Van a apreciar que les hagas la vida más fácil mediante el uso de correo electrónico.

No adjuntes nada a tu correo electrónico.
Archivos adjuntos podrían significar un virus. Correos electrónicos con archivos potencialmente cargados de virus no serán abiertos. No envíes un archivo adjunto a menos que sea solicitado.

Sé específico.
La línea de asunto de tu correo electrónico debe comenzar con “Alerta de Prensa”, a continuación un breve descriptivo acerca de tu evento. Los periodistas están más propensos a leer un correo electrónico si saben que es para ellos y no spam. Por ejemplo: “Alerta a los medios: La Banda de Rock se presentará en la Sede Músical el 1ro de febrero”

Descarga esta práctica e imprimible guía de recursos para obtener más información sobre cómo escribir una alerta de medios de comunicación. (PDF)

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