Relatée par notre reponsable de promotion événementielle, Sarah

En lisant des descriptions d’événements à longueur de journée, j’ai remarqué une erreur commise fréquemment par les organisateurs d’événements: ils oublient de publier les petits détails étonnants qui rendent leur événement irrésistible. Avec un choix infini d’événements à une date donnée, un petit détail peut réaliser ou casser une vente de billets. Ce sont ces petits détails qui rendent votre événement intéressant à la fois pour la presse et pour le public. Alors comment savoir quels détails inclure ?

Voici un bon exemple de la différence que quelques détails peuvent faire. Si vous cherchez quelque chose à faire un vendredi soir, auquel de ces événements allez-vous plutôt assister ? Celui avec cette description :

Ou celui avec cette description :

Devinez quoi ? Ce sont les mêmes événements.

Souvent les organisateurs d’événements, qui savent déjà à quel point leur événement est fantastique, oublient que le public ne connaît pas ces détails : quel est le groupe qui joue, quel genre de musique, quelles activités auront lieu, ou ce qui est inclus dans le prix du billet. Quelques détails clés peuvent faire vendre votre événement- et vous n’avez même pas besoin d’un diplôme en journalisme pour les rendre intéressants!

Vous avez du mal à décider quels détails sont importants ? Réflechissez à la description de votre événement en fonction des questions de base :

Quel est l’événement, qu’implique-t-il et quelles activités se dérouleront là-bas ?

Qui y assistera, et qui devrait y participer ?

Où ne fait pas seulement référence à l’adresse physique de l’événement, mais également à l’espace lui-même. Quelle est la particularité de l’établissement ? Pas besoin qu’il s’agisse d’une patinoire roller pour être spectaculaire, la description de votre établissement peut être aussi simple que la mention du fait qu’il s’agisse d’un batiment historique, ou qu’il possède un patio.

À quelle heure l’événement aura-t-il lieu ? Y a-t-il des horaires différents pour l’ouverture des portes et le début du spectacle ? S’agit-il de la commémoration d’un événement spécial ?

Pourquoi cet événement se produit-il ? Cette question est sans doute la plus importante de toutes. Est-ce pour fêter une occasion ? Pour lever des fonds pour une association caritative ? Parce que les groupes sont géniaux et que vous souhaitez que tout le monde s’amuse ?

Vous souhaitez un conseil personnalisé pour vous aider à améliorer la description de votre événement ? Appelez notre département de promotion événementielle au (800) 838-3006 (option 5 – en anglais uniquement). Nous pourrons discuter plus spécifiquement de votre événement et vous aider à améliorer votre description.

Vous avez besoin d’aide pour la relecture de la description de votre événement ? Merci d’appeler notre Service Client au (800) 838-3006 (option 3). Notre équipe est disponible 24h/24, 7j/7 pour répondre à toutes vos questions techniques et vous aider avec votre compte.

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