Ya sea que estés tratando de encontrar un lugar para celebrar la fiesta de Quinceañera de tu hija o un lugar donde tu banda pueda tocar, o un estadio para tocar durante tu gira, encontrar el lugar adecuado puede ser difícil. Lo sabemos. ¡Lo hemos vivido! Para ayudarte, hemos convocado a las mentes más brillantes de Brown Paper Tickets para hacer una lista de todo lo que hay que tener en cuenta al considerar un establecimiento para tu evento. Descargar la Lista de Verificación (PDF) aquí.

Hemos dividido las consideraciones de establecimiento en tres categorías: Específicos, Comodidades y Logística.

Específicos: Al ver los específicos de un establecimiento, imagínate el evento paso a paso en tu mente. ¿Dónde se encuentra la carga y descarga? ¿Dónde está el escenario? ¿Dónde están los enchufes eléctricos? ¿Habrá sólo público de pie o habrá asientos? ¿Es lo suficientemente grande? ¿Es muy pequeño?

CONSEJO: Hemos encontrado que con cualquier tipo de evento, una gran multitud en una pequeña sala es siempre mejor que un pequeño grupo en una sala grande. Los clientes se sienten más cómodos con la gente y están más propensos a participar o mezclarse. Una sala muy grande con poca gente te puede hacer sentir solitario y frío.

Comodidades: Es bueno tenerlas, pero no todos los establecimientos las proveen. Imagina que las comodidades son como servicios extras. Diferentes estableciminetos tienen diferentes servicios extras. Averigua cuáles son esos servicios extras e identifica cuáles son los más importantes para ti. ¿Buscas un establecimiento donde se pueda presentar un grupo de bandas? Pregunta si el establecimiento provee el personal para verificar identificaciones y si provee personal de seguridad (por si acaso). Tal vez tendrás que proveer este tipo de personal por ti mismo. Es mejor saber de antemano en vez de estar atascado trabajando en la puerta en tu propio evento. Al recorrer un establecimiento, mira alrededor. Entra a cada uno de los cuartos o salas. ¿Necesitas un guardaropas? ¿Es importante para ti que el área de bastidores sea grande? ¿Es importante que los servicios higiénicos estén libre de graffiti? Asegúrate de mirar muy bien a tu alrededor.

Logística: Estos establecimientos públicos son un negocio, por lo tanto tienen políticas, tarifas y restricciones. Infórmate de cuáles son antes de firmar el contrato. ¿Cuándo te pagarán? Si tienes que pagarles a los artistas esa noche, averigua si se les pagará con dinero adquirido de la puerta esa noche. ¿Necesitas cancelar el show? Asegúrate de estar informado sobre la política de cancelación del establecimiento. No hay nada peor que tener que cancelar un show y tener que pagar por el uso del establecimiento en su totalidad. Todos los lugares tienen algún tipo de cargos. Pregunta sobre ellos abiertamente y pide una lista impresa de todos los cargos posibles. Es mejor saber de antemano que recibir una sorpresa.

Con tantas cosas que tener en cuenta al considerar un establecimiento, es fácil olvidarse de algo. Imprime esta lista de verificación (PDF) y llévala contigo. ¿Necesitas más ayuda para escoger un lugar?, ¡ponte en contacto con nuestro Especialista en Establecimientos, Connor! él puede ayudarte a identificar algunos de los establecimientos en tu área. Puedes comunicarte con él escribiéndole aConnor@BrownPaperTickets.com