Vous essayez de trouver un établissement pour l’anniversaire de votre fille, ou un endroit où jouer avec votre groupe, ou un stade pour votre tournée ? Trouver le bon établissement peut s’avérer difficile. Nous le savons. Nous sommes passés par là. Pour vous aider, nous avons demandé à quelques-uns des esprits les plus brillants au QG de Brown Paper Tickets d’établir une liste de tout ce qui doit être pris en considération lorsque vous partez en reconnaissance et recherchez un établissement pour votre événement. Vous pouvez télécharger la liste de vérification (au format PDF) ici.

Nous avons classé ces considérations en trois catégories : caractéristiques, commodités et logistique.

Caractéristiques : Lorsque vous étudiez les caractéristiques de l’établissement, suivez les différentes étapes de votre événement dans votre tête. Où allez-vous décharger ? Où la scène se situe-t-elle ? Où sont les prises électriques ? Y aura-t-il des sièges ou uniquement des places debout ? La pièce est-elle trop grande ? Trop petite ?

UN CONSEIL : Nous avons remarqué que, quelque soit le type d’événement, il vaut mieux avoir beaucoup de gens dans un petite pièce que peu de gens dans un grande pièce. Les individus se sentent plus à l’aise entourés d’autres gens et seront davantage susceptibles de participer ou de discuter entre eux. Des grandes pièces peu remplies peuvent paraître froides et renforcer l’isolement.

Commodités : Il est bon de les avoir mais tous les établissements ne les fournissent pas. Considérez les commodités comme des suppléments. Différents établissements proposent différents suppléments. Découvez quels sont ces suppléments et identifiez ceux qui sont les plus importants pour vous. Vous cherchez un établissement pour présenter un groupe ? Demandez si l’établissement fournit du personnel pour vérifier les pièces d’identité et des videurs (au cas où). Vous devrez peut-être recruter le personnel pour certaines de ces positions vous-même. Il vaut mieux vous en rendre compte en avance plutôt que de vous retrouver coincé à devoir travailler à la porte de votre propre événement. Lorsque vous visitez un établissement, regardez autour de vous. Visitez toutes les pièces. Avez-vous besoin d’un vestiaire ? Est-il important pour vous d’avoir de grandes coulisses bien équipées ? Est-il important qu’il n’y ait aucun graffiti dans les toilettes ? Faites attention à tout cela.

Logistique : Les établissements/salles de spectacle sont des entreprises et appliquent des réglements, des frais et des restrictions. Renseignez-vous avant de signer le contrat. Si vous devez payer les artistes le soir-même, renseignez-vous pour savoir si l’on vous versera les recettes des billets vendus à la porte ce soir-là. Vous devez annuler votre spectacle ? Assurez-vous de bien connaître la politique d’annulation. Il n’y a rien de pire que de devoir annuler un spectacle et de devoir payer l’établissement en totalité. Tous les établissements appliquent des frais divers. Renseignez-vous dès le début et réclamez une liste imprimée regroupant tous les frais possibles. Il vaut mieux savoir à l’avance que d’être surpris.

Il est facile d’oublier quelque chose alors que vous devez garder tant de détails en tête lors de la visite d’un établissement. Imprimez cette liste de contrôle (PDF) et emportez-la avec vous. Vous avez besoin d’assistance supplémentaire pour sélectionner un établissement ? Contactez notre spécialiste des salles de spectacle, Connor ! Il peut vous aider à identifier certains établissements et salles dans votre région. Vous pouvez le joindre àConnor@BrownPaperTickets.com