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LOS ERRORES MÁS GRANDES QUE ORGANIZADORES DE EVENTOS HACEN CUANDO PUBLICAN SUS EVENTOS (TE DARÉ UNA PISTA: ESTÁ EN LOS DETALLES)

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Observaciones de nuestra líder de Promoción de Eventos, Sarah

Mirando y leyendo descripciones de eventos durante todo el día, hay un gran error que los organizadores de eventos hacen una y otra vez: no publican los pequeños e importantes detalles que hacen que su evento sea irresistible. Con tantos eventos en una noche cualquiera, un pequeño detalle puede hacer o romper una venta de entradas. Estos mismos detalles hacen que tu evento sea interesante para la prensa y el público en general. Entonces, ¿cómo sabes qué detalles publicar?

He aquí un buen ejemplo de la diferencia que pueden hacer algunos detalles. Si estás buscando algo que hacer un viernes por la noche, ¿a cuál de estos eventos irías? Uno con esta descripción:

Show de Rock con música y comida. Comienza a las 8 p.m. Tema años 70.

O uno con esta descripción:

Celebra el Día de Diversión Nacional con:

  • La Mejor Banda del Mundo (con miembros de la otra banda favorita)
  • También esta buena banda (desde Austin, Texas la capital del rock independiente)
  • Y tocando por primera vez, la nueva banda de mi hermana (banda local con guitarras y sintetizador)

La Mejor Banda del Mundo tocando su estilo de rock para todos tus amigos a la vez que todo el mundo se divierte patinando en la gigantesca pista de patinaje.

¿Te de hambre patinar? Tenemos un puesto deHot Dogs Súper Impresionantes estacionado justo afuera, con hot dogs de carne y vegetarianos para darte la energía para seguir patinando. La pista de patinaje tiene un bar en la parte de atrás para adultos mayores de 21 años.

El tema es ROLLER DISCO, y vamos a tener un premio a la mejor vestimenta consistente en un iPod Touch. El ganador será determinado por celebridades locales como Juanita la del Barrio. Así es que ¡ponte tu traje de poliéster y comienza a crecer tu bigote!

Las puertas abren a las 8 pm, con toda la acción a partir de las 9:00 Los $5 de tu entrada para el show te dan acceso a un casillero y un par de patines.

¿Sabes una cosa? Las dos descripciones son para el mismo evento.

A menudo, los productores de eventos, al ya saber lo maravilloso que es su evento, se olvidan de que los compradores de entradas no saben los mismos detalles: qué banda está tocando, qué tipo de música, qué tipo de actividades habrá, o lo que está incluido en el precio de la entrada. Unos pocos detalles pueden ser clave para vender tu evento – ¡y no se requiere tener un diploma en creación literaria para que suene bien!

¿Tienes problemas para discernir qué detalles son importantes? Prepara ideas para la descripción de tu evento usando esta simple fórmula.

¿Qué es este evento, en qué consiste y qué actividades habrá allí?

¿Quién estará allí, quién debe estar allí?

Dónde. El lugar del evento no sólo se refiere a la dirección física del evento, sino el espacio mismo, ¿Qué es lo bueno del lugar? No tiene qué ser una discoteca de patinaje para ser impresionante. Referencias del lugar pueden ser tan simple como mencionar que el lugar es histórico, o que tiene un patio.

¿Cuándo es el evento? ¿Hay una puerta separada por donde entrar? ¿El horario del show? ¿Es esto para conmemorar un evento especial?

El por qué del evento. Quizás esto sea lo más importante de todo. ¿Es esta una celebración?, o ¿para beneficiar a una organización de caridad?, o ¿simplemente porque las bandas son increíbles y queremos que todos se diviertan?

Usando esta formula antes de publicar tu evento te permite acceder a un público al que antes ni siquiera sabías que existía. ¡Pruébalo y verás!

¿Necesitas ayuda personalizada para mejorar la descripción de tu evento? 
Llama al (800) 838-3006 opción 5 (este servicio es en inglés). Te aconsejaremos cómo mejorar tu descripción antes de que se publique.

¿Necesitas ayuda para modificar un evento ya publicado en Brown Paper Tickets? Llama a nuestro departamento de Servicio para Clientes al (800)838-3006 opción 8 para español. Nuestro equipo está disponible 24×7 para ayudarte con todas tus preguntas técnicas.

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