De nombreux éléments entrent en jeu dans l’organisation d’un festival cinématographique réussi, depuis la séléction de films appropriés jusqu’à la promotion en passant par la logistique au quotidien du festival. Caroline Planque, une des membres de notre équipe du développement communautaire, a récemment rencontré Ian Merkel, le directeur, curateur et responsable de la collecte de fonds du Vancouver South African Film Festival. Ian a partagé son précieux savoir-faire pour permettre aux organisateurs d’assurer le succès de leurs festivals. Ses excellents conseils ne se limitent pas seulement aux festivals cinématographiques, mais peuvent être utilisés pour n’importe quel type d’événement.

Voici les conseils d’Ian pour assurer la réussite d’un festival cinématographique :

Planifiez des réceptions et des événements gratuits en marge de votre festival.
Chaque festival se doit de planifier des événements associés à différents films. Les films ne suffiront pas par eux-mêmes. Vous devez penser à organiser des réceptions, à inviter des réalisateurs, ou à réaliser des entrevues via Skype.

Ciblez un marché différent avec chaque film. 
Chaque film possède sa propre audience. Cependant, le festival en lui-même possède un public que vous pouvez également cibler. Certains de vos films peuvent être des documentaires avec des causes particulières. Vous pouvez collaborer avec les porte-paroles de ces causes pour faire parler de votre festival.

Trouvez des sponsors pour les réceptions associées à chaque film. 
Lorsque vous trouvez des sponsors, le bouche à oreille fonctionne puisqu’ils en parlent à leurs amis. Vous atteignez un plus grand public lorsque vous collaborez avec des sponsors.

Mettez le paquet sur le marketing et la promotion. 
Les festivals cinématographiques nécessitent beaucoup de marketing, beaucoup de bouche à oreille et beaucoup de promotion. De nos jours, vous devez assurer votre présence dans tous les types de médias. Vous devez être sur Twitter, sur Facebook. Vous devez vous employer à ce que la télé, la radio, les journaux et les magazines parlent de votre festival.

Utilisez des thèmes pour générer de l’intêret pour vos films. 
Pouvez-vous prendre vos meilleurs films et construire un thème autour d’eux ? Les festivals sont spéciaux ; y assister n’est pas comme simplement se rendre au cinéma. Il est également judicieux de promouvoir votre festival cinématographique en conjonction avec d’autres festivals et de collaborer avec eux en tant que partenaires dans votre communauté.

Vous avez besoin d’aide dans l’organisation et la promotion de votre festival cinématographique ? Appelez notre équipe de promotion événementielle au 800-838-3006 (option 5) ou envoyez-nous un courriel à promo@brownpapertickets.com. Ce service est entièrement gratuit pour vous. Notre équipe de promotion est à l’écoute de vos défis et prête à vous aider trouver des solutions marketing futées et pratiques.

À propos du Vancouver South African Film Festival : 
La deuxième édition du festival se tiendra du 20 au 22 avril 2012 aux Denman Cinemas à Vancouver, Canada. L’ensemble des profits seront reversés à l’association caritativeEducation without Borders pour soutenir ses projets éducatifs en Afrique du Sud. Les projections mettront en valeur des films et documentaires reflétant la réalité complexe de la société sud-africaine, faisant de ce festival un événement unique et sans précédent. Pour participer ou en savoir plus sur le festival, visitez : http://vsaff.org/

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