CÓMO VENDER MÁS ENTRADAS DURANTE LAS FESTIVIDADES DE FIN DE AÑO

December 5, 2012
By Rachel

La temporada de festividades de fin de año te ofrece la oportunidad de vender tus eventos con mucha anticipación. Aquí te ofrecemos 4 secretos que te ayudarán durante estas fiestas.

1. Asegúrate de que tu evento esté incluido en listados de calendario. Estos listados son un gran recurso para exponer tu evento a las comunidades vecinas en busca de nuevas actividades de temporada. Como más familias buscan qué hacer durante las fiestas, los medios de comunicación local le pondrán más atención a los calendarios de eventos de la temporada y puede que se interesen en darle cobertura a tus eventos. Esta es una gran oportunidad para establecer una relación con los medios, y quién sabe – tu evento festivo puede generar bastante interés como para inspirar a que un reportero escriba sobre tu evento.

2. Agrega un elemento caritativo. Las fiestas de fin de año es la temporada perfecta para dar a la comunidad. Asóciate con organizaciones sin fines de lucro locales o de otras áreas para recaudar fondos para construir una comunidad positiva. Tanto tú como la organización benéfica con que trabajas se beneficiarán de la buena exposición de la promoción compartida durante un período de tiempo en que la gente se siente un poquito más filantrópica.

Bono: Los medios locales también podrían estar más interesados en escribir acerca de tu evento si hay un elemento de “sentirse bien” sobre él, facilitando que recibas cobertura de prensa.

3. Ofertas de paquete para grupos. Durante las fiestas las familias se reunen, los amigos regresan de sus escuelas, y grupos de gente se preparan para salir a divertirse. Los paquetes de entradas y descuentos de grupos harán que los compradores de entradas escojan tu evento como parte de su entretenimiento durante las festividades de fin de año.

4. Al acercarse la fecha de tu evento, comparte códigos de descuento. Los 12 días de Navidad, 7 días de Kwanzaa o los 8 días de Jánuca son excelentes herramientas para crear alerta en torno a tu evento y promocionar mayor tráfico en tu página de compra. Si publicas los códigos de descuento en tu cuenta de Facebook o Twitter, fomentarás una mayor participación en tus redes sociales y tal vez encuentres nuevos seguidores.

Estos consejos son sólo algunas formas de hacer que tu evento sea un éxito durante las festividades de fin de año. Si quieres explorar algunas ideas de nuestro departamento de promociones, no dudes en llamarnos al (800) 838 3006 o escríbenos a Promo@BrownPaperTickets.com.

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COMMENT ASSURER UNE BONNE FRÉQUENTATION TOUT AU LONG DE VOTRE SAISON ÉVÉNEMENTIELLE

November 7, 2012
By Rachel

Remplir votre salle spectacle après spectacle peut s’avérer stressant, que vous soyez situé dans une petite ou une plus grande ville. Mais avec une planification minutieuse, une solide stratégie et un peu de créativité, vous pouvez transformer la plupart, voir tous les obstacles que vous rencontrez en atouts. Nous avons récemment participé auContact Ouest à Whitehorse au Canada où Stéphane Gauthier, le directeur général et culturel du Carrefour francophone de Sudbury et Lionel Brideau, le coordonnateur de la programmation chez RADARTS, ont partagé leurs conseils et idées pour tirer le meilleur parti d’une saison culturelle.

1. Efforcez-vous de fournir une expérience totale à vos spectateurs. Cela les incitera à assister à vos futurs événements. Comment le faire ? Transformez les artistes et leurs agents en alliés. Assurez-vous de bien les prendre en charge et de bien les nourrir à leur arrivée dans votre salle. Prévoyez un budget d’accueil par personne. Si vos artistes invités se produisent dans des centaines de salles différentes chaque année, un détail particulier ou l’attention que vous leur aurez fournie pour les accueillir leur donnera envie de donner le meilleur d’eux-mêmes sur scène et leur permettra de garder un bon souvenir de votre établissement.

2. Mobilisez votre communauté pour la faire participer à votre événement. Essayez d’impliquer votre communauté en recrutant des bénévoles locaux désireux de travailler en échange d’une entrée gratuite à l’événement. Organisez des ateliers avec les artistes la veille (ou le lendemain) du spectacle. Assurez-vous d’annoncer votre événement à tous vos réseaux : votre liste de diffusion, vos amis et votre famille, leurs amis et famille, les réseaux et listes de diffusion des artistes. Vous aurez ainsi créé un réseau solidaire tout autour de votre événement.

3. Gérez et atténuez le risque artistique. Vous n’avez vendu qu’un petit nombre de billets la veille du spectacle et les artistes sont déjà arrivés ? Créez des contextes. Organisez une flash-mob en centre-ville en compagnie des artistes. Demandez-leur de marcher et jouer dans la rue ou au marché public. Une telle exposition est susceptible d’augmenter votre nombre de participants et pourra peut-être même vous permettre d’obtenir une couverture médiatique. Que faire si un artiste populaire annule son spectacle à la dernière minute ? Laissez son agent rédiger et envoyer le communiqué de presse. Entre temps, assurez-vous que vous disposez d’un solide plan de secours et faites-en l’annonce sur votre site web. Ne coupez surtout pas les ponts. Contactez l’artiste pour l’assurer qu’il sera toujours le bienvenu dans votre établissement. Enfin, que faire si vous n’avez vendu qu’une douzaine de billets et que votre salle contient 400 places ? Vous pouvez transformer ce qui pourrait rapidement devenir une véritable catastrophe en une expérience agréable tant pour les artistes que pour vos spectateurs en installant tout le monde sur scène. Installez de petites tables et des chaises sur scène et invitez le public à participer à un concert intime.

4. Établissez des partenariats, en particulier dans les petites collectivités. Rendez visite aux organismes locaux, aux écoles, aux commerces de détail et réfléchissez à un moyen de les associer à votre événement, qu’il s’agisse de billets combinés dîner-spectacle, de la mise en place d’ateliers dans une école en échange d’un certain nombre de billets, ou de toute autre collaboration qui vous semble appropriée. Pensez aux caractéristiques démographiques de votre communauté, au type de public qui sera intéressé par votre spectacle et à la façon dont vous pouvez rendre votre événement encore plus attrayant pour eux.

L’élaboration d’une saison événementielle réussie ne consiste pas uniquement en un travail fastidieux. Elle peut devenir aussi l’occasion de collaborer d’une manière inédite et créative avec votre collectivité. N’oubliez pas que plus vous séduirez votre public le jour du spectacle, plus vos spectateurs seront susceptibles de revenir à l’avenir.

Vous souhaitez discuter de la manière dont ces idées s’appliquent à votre communauté ? Vous pouvez joindre notre équipe de promotion événementielle àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis ou le Canada ou au 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France ou Monaco. Nous serons ravis de vous aider.

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How to build attendance for your event’s season

November 7, 2012
By Rachel

Filling your venue show after show can seem stressful at times, regardless of whether you operate in a small or large community. But with careful planning, a solid strategy and some creativity, you can turn most, if not all, obstacles you encounter in your favor. We recently attended the Contact Ouest conference in Whitehorse where Stéphane Gauthier, the general and cultural director of the Carrefour Francophone de Sudbury, and Lionel Brideau, the cultural coordinator at RADARTS, shared some of their advice and insights on making the most out of your event’s season.

1. Strive to create a complete artistic experience that will mesmerize your public and make them want to attend future shows. How do you do that? Involve the artists and their agents! Make sure that they are well taken care of, and well fed once they arrive at your venue, especially if they have been travelling. Allow for a hospitality budget. If they play at hundreds of different venues every year, the special detail or attention you provided in welcoming them will make them want to give the best of themselves on stage and will help your artists remember your venue in a positive light.

2. Rally the community behind your event. Try involving your community by recruting local volunteers willing to work for free admission to the event. Organize some workshops with the artists the day before (or after) the show. Make sure you utilize all of your networks in annoucing your event: your mailing list, your friends and family, their friends and family, the artists’ networks and mailing lists. By doing so, you will have created a sustainable network around your event.

3. Manage and lessen the risks. You’ve only sold a few tickets the day before the show and the artists are already in town? Be creative. Plan a flash mob downtown with the artists. Ask them to walk and play in the streets or at the public market. This exposure is likely to raise the number of attendees and could also result in you getting some news coverage. What if a well sought-after artist cancels the show with little notice? Let his agent write and send off the news release. In the meantime, make sure you have a solid back-up plan and announce it on your website. Most importantly, do not burn your bridges. Be sure to reach out to the artist and tell them that they are always welcome anytime to play at your venue. Finally, what if you’ve only sold a dozen tickets in your 400 seat venue? You can turn a potential catastrophe into an enjoyable experience both for the artists and the attendees by bringing everyone on stage. Install small tables and chairs onstage and invite the audience to an intimate concert.

4. Look for partnerships, especially in smaller communities. Visit your local organizations, schools and retail stores and think of an interesting way of involving them with your event, whether it be a dinner-and-a-show bundle ticket, setting up a workshop at a school in exchange for a number of tickets, or any other collaboration that you see fit. Think of the demographics of your community, what type of audience will be interested in your show, and how you can make your event most attractive to them.

Crafting a successful events season doesn’t have to be all tedious work. It can also be an opportunity to reach out in new and creative ways to your community. Remember that the more you seduce your audience the day of the show, the more likely they will be to come back in the future.

Would you like to brainstorm how these ideas apply to your community? Reach out to our Event Promotions team atPromo@BrownPaperTickets.com or (800) 838-3006 (Option 5). We’d love to hear from you!

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CÓMO GENERAR PÚBLICO PARA TUS EVENTOS

November 7, 2012
By Rachel

El hacer que tu local se llene de público show tras show puede a veces parecer estresante, independientemente de si tu local está en una comunidad pequeña o grande. Pero con una planificación cuidadosa, una estrategia sólida y cierta creatividad, puedes convertir la mayoría, o más bien todos, los obstáculos que encuentres en tu favor. Recientemente asistimos a la Conferencia Contact Ouest en Whitehorse, Canadá donde Stéphane Gauthier, el Director General y Cultural de la organización Carrefour Francophone de Sudbury y Lionel Brideau, la Coordinadora Cultural deRADARTS, compartieron consejos y puntos de vista sobre cómo tener éxito durante tu temporada de eventos.

1. Esfuérzate por crear una completa experiencia artística que cautive a tu público y los haga querer asistir a espectáculos futuros. ¿Cómo se hace éso? ¡Involucra a los artistas y sus agentes! Asegúrate de que estén bien cuidados y bien alimentados una vez que lleguen a tu local, especialmente si han estado viajando. Planea en tener un presupuesto de hospitalidad. Si tienen shows en cientos de lugares diferentes cada año, el detalle especial o atención proporcionada en darles la bienvenida les hará dar lo mejor de sí en el escenario y ayudará a que los artistas recuerden tu local de forma positiva.

2. Envuelve a la comunidad en tu evento. Trata de involucrar a tu comunidad reclutando voluntarios locales dispuestos a trabajar por su admisión al evento. Organiza algunos talleres con los artistas el día antes (o después) del espectáculo. Asegúrate de utilizar todas tus conecciones al anunciar tu evento: tu lista de correo, tus amigos y familia, sus amigos y familia, las conecciones de los artistas y sus listas de correo. Al hacerlo, habrás creado una red sostenible en torno a tu evento.

3. Administrar y disminuir los riesgos. ¿Sólo has vendido unos boletos el día antes del show y los artistas ya están en la ciudad? Sé creativo. Planea un flash mob en el centro de la cuidad con los artistas. Pídeles que caminen y jueguen en las calles o en el mercado público. La exposición es probable que aumente el número de asistentes y también podría resultar en que consigas alguna cobertura en las noticias. ¿Qué pasa si un artista muy bien conocido cancela el show con poco aviso? Deja que su agente escriba y envíe el comunicado de prensa. Entretanto, asegúrate de tener un plan de respaldo sólido y anúncialo en tu sitio Web. Lo más importante, no dañes tus relaciones. Asegúrate de llegar a los artistas y decirles que son siempre bienvenidos en cualquier momento a tocar en tu local. Por último, ¿qué pasa si has sólo vendido una docena de boletos en tu lugar de 400 asientos? Puedes convertir una catástrofe potencial en una experiencia agradable tanto para los artistas como los asistentes al reunir a todos en el escenario. Instala pequeñas mesas y sillas en el escenario e invita a los asistentes a un concierto íntimo.

4. Busca alianzas, especialmente en las comunidades más pequeñas. Visita tus organizaciones locales, escuelas y negocios y piensa en alguna forma interesante de que participen con tu evento, ya sea un paquete de boletos que incluye cena y show, organizar un taller en una escuela a cambio de un número de entradas, o cualquier otra colaboración que te parezca apropiada. Piensa en la demografía de tu comunidad, qué tipo de audiencia estará interesada en tu show y cómo puedes hacer tu evento más atractivo para ellos.

La elaboración de una temporada exitosa de eventos no tiene que ser todo trabajo tedioso. También puede ser una oportunidad para llegar a tu comunidad en formas nuevas y creativas. Recuerda que mientras más seduces a tu audiencia el día del espectáculo, más probable será que vuelvan en el futuro.

¿Te gustaría conversar sobre cómo aplicar estas ideas en tu comunidad? Comunícate con nuestro equipo de Promociones en Promo@BrownPaperTickets.com o al (800) 838-3006 (opción 5). ¡Nos encantaría saber de ti!

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QUATRE CONSEILS POUR PEAUFINER VOTRE CAMPAGNE DE PUBLIPOSTAGE

October 3, 2012
By Rachel

Nous savons que la promotion d’un spectacle peut requérir beaucoup de temps et d’argent. Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez facilement élaborer une campagne de publipostage à moindre coût pour remplir votre salle plusieurs semaines avant votre événement. Découvrez ci-dessous quelques-unes de nos astuces pour employer le publipostage dans le cadre de votre campagne de promotion.

1. Choisissez des sujets engageants : vous disposez d’une très petite fenêtre d’opportunité pour attirer l’attention des acheteurs de billets lorsque votre courriel arrive dans leur boîte de réception. Bien souvent, ils supprimeront ou sauvegarderont votre courriel en fonction du sujet. Lorsque vous rédigez la ligne du sujet, pensez à un contenu spécifique qui bénéficiera à votre lecteur et le poussera à ouvrir et lire votre courriel.

Exemple : « Trois moyens de vendre des billets en ligne » est plus percutant que « Vendre des billets en ligne »

2. Maximisez vos clics : essayez d’équilibrer la quantité de texte et de graphiques sur la page lors de la réalisation de votre courriel. Le contenu du courriel doit naturellement attirer l’attention des lecteurs vers les liens (dans ce cas, le lien vers votre événement ou le site d’achat). Bien que les graphiques et que les boutons rendent votre courriel plus attrayant, n’oubliez pas non plus d’inclure de simples liens-texte.

Un conseil : les études montrent que la plupart des lecteurs sont davantage attirés par les liens soulignés en gras.

3. Échappez aux filtres anti-spam : la plupart des fournisseurs de messagerie disposent d’une stricte protection anti-spam qui bloque les courriels non sollicités et les empêche d’atteindre leurs clients. Pour vous assurer que votre message ne soit pas accidentellement considéré comme du spam, essayez d’éviter l’utilisation des mots suivants : économisez, réduit, gratuit, 100%, garantie. Les lignes de sujets mentionnant ces mots ont de plus grandes chances d’être considérées comme du spam. Essayez également de ne pas les utiliser dans le corps de votre message.

4. Le meilleur moment pour envoyer votre courriel : votre courriel est prêt et dispose de très beaux graphiques, textes et liens. Vous devez maintenant décider quand l’envoyer. Pensez à vos spectateurs et à quel moment ils sont davantage susceptibles de vider leurs boîtes de réception. Des études ont montré que les meilleurs jours pour envoyer un courriel sont le mardi et le mercredi. Les lundis peuvent s’avérer mouvementés pour les gens qui se remettent de leur weekend, et dès le jeudi ou le vendredi, ils seront peut-être en train de préparer la prochaine fin de semaine. Ce n’est peut-être pas la norme pour tous les publics. Essayer de planifier en fonction des caractéristiques démographiques de votre événement ou industrie.

Vous disposez maintenant des conseils de base. La gestion d’une campagne de publipostage n’est pas toujours facile mais en vaut bien la peine. Si vous êtes à la recherche de plus d’informations sur la façon dont intégrer des courriels à votre plan de promotion, consultez le centre de ressources deMailChimp (en anglais uniquement). Vous pouvez également consulter notre guide d’intégration sur MailChimp (en anglais) qui vous expliquera comment envoyer des courriels depuis votre compte chez Brown Paper Tickets.

Si vous souhaitez échanger vos idées avec quelqu’un lors de la préparation de votre campagne de publipostage, n’hésitez pas à contacter notre équipe de promotion événementielle àPromo@BrownPaperTickets.com ou au (800) 838-3006 (poste 5) depuis les États-Unis et le Canada ou 01 82 88 07 32 (poste 5) depuis la France et Monaco. Nous serons heureux de vous assister.

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4 tips to crafting an awesome email campaign

October 3, 2012
By Rachel

Fundraising

We know that promoting a show can be time-consuming and expensive. Don’t fret! You can easily and inexpensively craft an epic email campaign to help fill the house weeks before your event. Check out some of the tips below for adding powerful email tools to your promotion plan.

1. Choose engaging subject lines: When your email pops up in your ticket buyer’s inbox, you have a very small window of opportunity to catch their attention. Oftentimes your subject line will determine whether they delete or save your email. As you craft these phrases, think of specific things that your reader will gain by opening and reading your message.

Example: “3 ways to sell tickets online” is stronger than “Selling tickets online”

2. Maximize your clicks: As you build your email, try to balance the amount of text and graphics on the page. The content of the email should naturally draw readers’ attentions to the links (in this case, your event link or purchase site). Although buttons and graphics make emails more attractive, don’t forget to include plain-text links as well.

Tip: Research shows that most readers respond better to bold and highlighted links.

3. Avoid spam filters: Most email providers have strict spam protection to block unsolicited emails from reaching their customers. To make sure that your message isn’t accidentally marked as spam, try to avoid using these words: save, discount, free, 100%, guarantee. Subject lines with these words have a higher chance of being marked as spam, but try to steer clear of using them in your email body, too.

4. When to schedule: Your email is done and it has awesome graphics, text and links! Now you have to decide when to send it. Think about your audience and when they may be more likely to clear out their inboxes. Studies have shown that the best days to send an email are Tuesdays and Wednesdays. Mondays can be hectic for people recovering from the weekend, while Thursdays and Fridays they may be preparing for the weekend. These may not be the norm for all audiences. Try to plan for the demographic of your event or industry.

Those are the basics! Email campaign management is a tough thing to tackle but well worth the effort in the end. If you’re looking for more information on how to integrate emails into your promotion plan, check out MailChimp’s great resource center. You can also check out this MailChimp integration guide that tells you how to send emails right from your Brown Paper Tickets account.

If you’d like to bounce ideas off someone as you prep for your awesome email campaign, feel free to reach out to our event promotion team atPromo@BrownPaperTickets.com or (800) 838-3006 (Option 5). We’d love to hear from you!

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4 CONSEJOS PARA ELABORAR UNA IMPRESIONANTE CAMPAÑA DE CORREO ELECTRÓNICO

October 3, 2012
By Rachel

Sabemos que la promoción de un show puede consumir mucho tiempo y dinero. ¡No te preocupes! Tú puedes fácil y económicamente elaborar una campaña de email épica que te ayudará a llenar asientos semanas antes de tu evento. Dale un vistazo a algunos de los consejos a continuación para agregar poderosas herramientas de correo electrónico a tu plan de promoción.

1. Usa líneas de asunto atractivas: Cuando un e-mail aparece en el buzón de tus compradores de boletos, tienes una ventana muy pequeña de oportunidad para captar su atención. A menudo tu línea de asunto determinará si eliminar o guardar tu correo electrónico. Al elaborar estas frases, piensa en cosas específicas que el lector verá al abrir y leer el mensaje.

Ejemplo: “3 maneras de vender boletos en línea” es más fuerte que “Venta de boletos en línea”

2. Maximiza tus clics: A medida que construyes tu correo electrónico, trata de que haya un equilibrio entre la cantidad de texto y gráficos en la página. El contenido del correo electrónico, naturalmente, debe llamar la atención de los lectores a los enlaces (en este caso, el vínculo al evento o lugar de compra). Aunque los botones y gráficos hacen los emails más atractivos, no olvides incluir también enlaces de texto sin formato.

Consejo: Investigaciones demuestran que la mayoría de los lectores responden mejor a los enlaces en negrita y destacados.

3. Evita los filtros de spam: los proveedores de correo electrónico tienen estricta protección de spam para bloquear correos electrónicos no solicitados que lleguen a sus clientes. Para asegurarse de que tu mensaje no sea accidentalmente marcado como spam, trata de evitar el uso de estas palabras: ahorro, descuento, gratis, 100%, garantizado. Las líneas de asunto con estas palabras tienen una probabilidad más alta de ser marcadas como spam, pero también trata de mantenerte alejado de utilizarlas en el cuerpo de tu correo electrónico.

4. Cuando programar: Tu email ya está hecho y cuenta con gráficos impresionantes, texto y enlaces. Ahora tienes que decidir cuándo enviarlo. Piensa en tu público y cuándo pueda ser que estén más propensos a limpiar sus buzones de correo electrónico. Los estudios han demostrado que los mejores días para enviar un correo electrónico son los martes y los miércoles. Los lunes pueden ser intensos para las personas que se recuperan del fin de semana, mientras que los jueves y viernes se podrían estar preparando para el fin de semana. Esto no es la norma para todos los públicos, pero trata de planear de acuerdo a las características demográficas de tu evento o industria.

¡Esos son los fundamentos! La administración de una campaña de correo electrónico es algo difícil de enfrentar, pero bien vale la pena el esfuerzo al final. Si estás buscando obtener más información sobre cómo integrar los mensajes en tu plan de promoción, echa un vistazo a nuestro centro de recursos de MailChimp. También puedes ver esta guía de integración MailChimp que te indica cómo enviar correos electrónicos directamente desde tu cuenta de Brown Paper Tickets.

Si te gustaría intercambiar ideas con alguien al mismo tiempo que te preparas para tu impresionante campaña de correo electrónico, no dudes en acercarte a nuestro equipo de promoción de eventos enPromo@BrownPaperTickets.com o (800) 838-3006 (opción 5). ¡Nos encantaría saber de ti!

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COMMENT BÉNÉFICIER D’UNE COUVERTURE MÉDIATIQUE POUR VOTRE ENTREPRISE OU VOTRE ÉVÉNEMENT

September 5, 2012
By Rachel

Avez-vous déjà feuilleté le journal en vous demandant comment une entreprise avait pu recevoir une couverture médiatique ? Vous avez toujours pensé que la presse était hors de votre portée ? La bonne nouvelle est que ce n’est pas aussi dur que vous pouvez le penser ! Tant que vous savez comment et à qui raconter votre histoire, vous êtes sur le bon chemin. Voici trois étapes simples et quelques conseils pour démarrer.

1. Créez votre liste cible de médias
Avant de commencer à contacter les médias, il est important de construire une liste cible de médias pour établir des communications plus fructueuses.

Établissez la liste idéale des médias dans lesquels vous souhaiteriez être mentionné : radio, télévision, journaux, magazines, blogues. Pensez à ce que vos clients lisent ou regardent et prenez-en note.
Dressez une liste des journalistes que vous trouverez dans ces publications et qui rédigent des articles qui vous concernent.
Prêtez attention aux angles et aux thèmes débattus dans ces publications. Cela vous aidera à façonner votre communiqué,

2. Racontez votre histoire

Évaluez votre histoire. Qu’est ce qui vous rend différent des autres ? La réponse sera votre appât pour les médias.
Rédigez votre communiqué de presse en répondant auxcinq questions de base : qui, quoi, quand, où et pourquoi pour explorer tous les aspects.
Étayez votre histoire avec des faits mesurables, spécifiques pour renforcer votre message et votre communiqué de presse. Évitez les généralités.
Rédigez un titre créatif et digne d’intérêt en huit mots ou moins. Cette étape est essentielle. Si cela n’a pas l’air intéressant, votre courriel ne sera peut être jamais ouvert !

3. Présentez vos nouvelles

Une fois que vous serez prêt à envoyer votre histoire, incorporez votre communiqué de presse dans le corps de votre courriel et non en tant que pièce jointe. De nombreux ordinateurs ne permettent pas d’ouvrir les pièces jointes. Ne gaspillez pas vos efforts.
Envoyez une brève lettre personnalisée accompagnée de votre communiqué de presse à chaque journaliste sur votre liste.
Programmez votre communiqué de presse aux alentours de dates dignes d’intêret. Les fêtes sont un bon point de départ.
Si possible, envoyez votre communiqué à l’avance. Plus vous donnez de temps à un journaliste, plus vous augmentez vos chances qu’il s’emparre de votre histoire.
Si vous avez un numéro de téléphone, vous pouvezappeler le journaliste le lendemain pour vérifier qu’il a reçu votre communiqué et pour répondre à ses questions. Si le reporter n’est pas intéressé, remerciez-le poliment et raccrochez. Si vous ne disposez pas d’un numéro de téléphone, assurez un suivi par courriel une ou deux semaines plus tard.
Évitez le spam. Les communiqués de presses doivent être adaptés au journaliste qui les reçoit. Prenez le temps de bien faire les choses.

Bonne chance et rappelez-vous: restez patient. Il est peu probable qu’une histoire soit publiée le jour même où vous envoyez le communiqué. Il se peut que les reporters utilisent votre communiqué en fonction de leur emploi du temps, parfois des mois plus tard. Enfin, n’oubliez pas de conserver des relations positives. Un journaliste peut ne pas se servir de votre histoire aujourd’hui, mais pourrait le faire à l’avenir !

Vous voulez voir un exemple ? Cliquez ici.

Pour obtenir plus d’assistance concernant vos communiqués de presse, envoyez un courriel à notre attachée de presse Barb Morgen à : Barb@brownpapertickets.com. Elle sera ravie de vous aider !

Vous êtes dans la région de Seattle ? Bonnes nouvelles ! Barb propose un atelier GRATUIT sur les relations de presse et la façon dont vous faire remarquer par les médias le 11 septembre prochain. Inscrivez-vous ici !

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How to get press coverage for your business or event

September 5, 2012
By Rachel

Fundraising

Have you ever picked up the newspaper and wondered how a business received press coverage? Always felt like press was out of your scope? Good news: it’s not as hard as you may think! As long as you know how to tell your story and who to tell your story to, you’re on a path to publicity. Here are three simple steps and tips to get started.

1. Create your target media list
Before you begin reaching out to press, it’s important to build a targeted media list for more purposeful communications.

Build a publication wish list. Include radio, television, newspaper, magazine, and blog publications you’d like to be in. Think about what your customers read or watch and make note of those.
Build a list of reporters you find in those publications who are writing stories that are related to you.
Make note of the angles and themes being discussed in those publications. This will help shape your release.

2. Tell your news story

Evaluate your cause. What makes you different from the rest? Your answer will be your news hook.
Write your press release in old school 5 W’s style, the who, what, when, where, and why, to cover all of your points.
Support your story with specific, measurable facts to prove your point to make your press release stronger. Avoid generalities.
Write a creative, newsworthy headline in eight words or less. This step is critical. If it’s not intriguing, they may never open the email in the first place!

3. Pitch your news story

When you are ready to send your story, put your release in thebody of the email, not as an attachment. Many computers won’t allow attachments to be opened. We don’t want your efforts to be wasted!
Send a short, personalized pitch letter to each journalist on your list with your press release.
Schedule your press around other news worthy dates. Holidays are a great place to start.
If possible, send your release in advance. The more time you give the reporter, the easier it will be to land the pitch.
If you have a phone number, you may call the journalist the next day to see if they received your release and to answer any questions. If the journalist is not interested, politely thank them and hang up. If you do not have a phone number, folow up by email after a week or two.
Avoid spamming. Press releases and press “pitches” need to be tailored to the specific reporter receiving them. Take the time.

Good luck and remember to be patient. It’s unlikely for a story to be placed on the same day you send the release. Sometimes they will use it when it fits into their schedule, but that could be months down the road. Lastly, remember to keep your relationships positive. A reporter might not pick up your story today, but they might in the future!

Looking for an example? Click here.

For additional help with PR and pitching, send our PR cognoscente, Barb Morgen, an email at: Barb@BrownPaperTickets.com, and she’ll be happy to help you!

In the Seattle area? Great news! Barb will be hosting a FREE PR workshop on how to get media to notice you on September 11th. Sign up here!

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CÓMO OBTENER COBERTURA DE PRENSA PARA TU NEGOCIO O EVENTO

September 5, 2012
By Rachel

¿Alguna vez has abierto el periódico y te has preguntado cómo un negocio recibió cobertura de prensa? ¿Siempre has tenido la impresión de que la prensa está fuera de tu alcance? Buenas noticias: no es tan difícil hacerlo. Siempre y cuando sepas cómo contar tu historia y a quien contarla estáras en camino a la publicidad. Aquí tienes tres simples consejos y pasos para empezar.

1. Crea tu lista de medios de comunicación
Antes de comenzar a acercarte a la prensa, es importante crear una lista de medios específicos para tener más comunicaciones con propósito.

Construye una lista ideal de publicación. Incluye radio, televisión, periódicos, revistas y publicaciones de blogs en las que te gustaría estar incluido. Piensa sobre lo que tus clientes leen o miran y toma nota de ellas.
Crea una lista de periodistas que encuentres en las publicaciones que están escribiendo historias que se relacionen contigo.
Toma nota de los ángulos y los temas que se discuten en esas publicaciones. Esto ayudará a dar forma a tu comunicado de prensa.

2. Haz tu historia de noticias relevante

Evalúa tu causa. ¿Qué te hace diferente del resto? Tu respuesta será tu gancho para la prensa.
Escribe tu comunicado de prensa en el estilo de los tiempos de antes con estas 5 Claves: Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué, para cubrir todos los puntos.
Apoya tu historia con hechos concretos y mensurables para demostrar tu punto para hacer tu lanzamiento de prensa más fuerte. Evita las generalidades.
Escribe un título creativo, de interés periodístico en ocho palabras o menos. Este paso es crítico. Si no es interesante, puede ser que nunca abran el correo electrónico.

3. Reporta tu noticia

Cuando estés listo para enviar tu historia, pon tu comunicado de prensa en el cuerpo de tu email, no como un archivo adjunto. Muchas computadoras no permiten que datos adjuntos puedan ser abiertos. No queremos que tus esfuerzos se desperdicien.
Envía una breve carta, con tono personalizado a cada periodista en tu lista con tu comunicado de prensa.
Programa tu comunicado en otras fechas de interés periodístico. Las vacaciones son un gran lugar para empezar.
Si es posible, envía tu comunicado con anticipación. Cuanto más tiempo le des al periodista, más fácil será para que acepte tu comunicado de prensa.
Si tienes su número de teléfono, puedes llamar al periodista al día siguiente para ver si recibieron tu comunicado y para contestar cualquier pregunta. Si al periodista no le interesa, cortésmente da las gracias y cuelga. Si no tienes su número de teléfono, trata por correo electrónico después de una semana o dos.
Evita el spam. Los comunicados de prensa y correos de persuasión deben adaptarse al reportero específico recibiéndolos. Tómate tu tiempo.

Buena suerte y recuerda tener paciencia. Es raro que una historia sea publicada el mismo día en que se envía el comunicado. El periodista la utilizará cuando se ajuste a su agenda, pero pueden pasar meses hasta que eso ocurra. Por último, recuerda que debes mantener relaciones positivas. Puede que un periodista no recoja tu historia hoy, pero puede hacerlo en el futuro.

¿Buscas un ejemplo? Haz clic here.

Para obtener ayuda adicional con Relaciones Públicas y Comunicados de Prensa, manda un correo electrónico a nuestra experta, Barb Morgen, a:Barb@BrownPaperTickets.com, ella estará encantada de ayudarte.

¿Estás en el área de Seattle? ¡Buenas noticias! Barb dará un taller GRATIS de Relaciones Públicas el 11 de Septiembre sobre cómo lograr que los medios de comunicación te noten.¡Regístrate aquí!

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