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DIX IDÉES POUR RÉCOLTER DAVANTAGE D’ARGENT LORS DE VOS COLLECTES DE FONDS

Avec un message spécial de Kristine Levine, la célèbre comédienne de Portlandia !

Pour compenser tout le temps et les efforts passés dans vos collectes de fonds, vous aimeriez récolter le maximum d’argent possible. Transformer une collecte de fonds médiocre en une véritable mine d’or peut s’avérer assez simple. Vraiment ! Voici, à notre connaissance, les dix meilleures idées pour tirer le meilleur parti de vos levées de fonds.

Dix façons de tirer le meilleur parti de vos événements de collecte de fonds :

  1. Fixez-vous un objectif. Avoir un but vous aidera à récolter davantage, même si vous le gardez secret. 
  2. Récoltez des fonds supplémentaires grâce aux ventes de billets. Combinez les donations avec différents niveaux de prix. Offrez les places prioritaires ou VIP à un prix plus élevé. 
  3. Communiquez des résultats mesurables. Par exemple : « Un don de 500 $ permettra de fournir de l’eau potable à 50 familles pendant un an. » 
  4. Conservez les adresses courriel de toutes les réponses. Envoyez un courriel aux participants après l’événement pour les remercier et ajoutez un lien pour faire une donation ou devenir un supporter à un plus haut niveau. 
  5. Embauchez un photographe (ou trouvez un volontaire) pour faire des portraits des participants à l’événement et offrez des tirages en échange d’une petite donation. Les polaroids sont parfaits pour cela. 
  6. Demandez aux volontaires de se promener parmi vos invités pour vendre des billets de tombola pour des articles vous ayant été offerts. 
  7. Les petites entreprises préfèrent effectuer des dons en nature plutôt qu’en argent. Demandez des donations de nourriture, de fournitures ou de services pour vous aider à organiser votre événement. 
  8. Faites projeter les noms des individus dont la donation dépasse un certain montant sur un mur lors de votre événement afin de faire honneur à leur don. 
  9. N’oubliez pas vos volontaires ! Envoyez-leur par courriel des messages pré-rédigés qu’ils pourront copier et coller sur leurs comptes Facebook et Twitter. N’oubliez pas d’inclure un lien vers une page de donation. 
  10. Humanisez votre cause. Si cela est possible et approprié, faites venir à votre événement en tant qu’invités spéciaux ceux qui bénéficieront directement des efforts de la collecte de fonds. 

Vous allez organiser une collecte de fonds ? Vous êtes bien tombé ! Nous nous sommes entretenus avec la comédienne Kristine Levine dans les coulisses de son spectacle de comédie à SXSW. Kristine a partagé avec nous son expérience dans l’organisation d’événements de charité au profit de comédiens cancéreux. Kristine a choisi Brown Paper Tickets comme billetterie pour ses activités de bienfaisance et pour assurer le suivi de ses fonds et pense que vous devriez faire de même. Regardez Kristine nous expliquer comment elle organise ses événements de bienfaisance (en anglais uniquement).

Vous souhaitez plus d’idées sur la manière dont tirer le meilleur parti de votre collecte de fonds ? Appelez notre département de promotion événementielle au (800) 838-3006 (poste 5) ou envoyez un courriel avec vos questions àPromo@BrownPaperTickets.com. Depuis des années, notre équipe de promotion événementielle aide des organisateurs d’événements à monter leurs projets avec succès. Grâce à ce service entièrement gratuit pour vous, nous sommes là pour discuter des défis que vous rencontrez et vous proposer des solutions sacrément futées. Nous adorons vous aider. Alors, appelez-nous dès aujourd’hui !

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VOUS ORGANISEZ UN FESTIVAL CINÉMATOGRAPHIQUE ? CINQ CONSEILS POUR ASSURER VOTRE SUCCÉS.

De nombreux éléments entrent en jeu dans l’organisation d’un festival cinématographique réussi, depuis la séléction de films appropriés jusqu’à la promotion en passant par la logistique au quotidien du festival. Caroline Planque, une des membres de notre équipe du développement communautaire, a récemment rencontré Ian Merkel, le directeur, curateur et responsable de la collecte de fonds du Vancouver South African Film Festival. Ian a partagé son précieux savoir-faire pour permettre aux organisateurs d’assurer le succès de leurs festivals. Ses excellents conseils ne se limitent pas seulement aux festivals cinématographiques, mais peuvent être utilisés pour n’importe quel type d’événement.

Voici les conseils d’Ian pour assurer la réussite d’un festival cinématographique :

Planifiez des réceptions et des événements gratuits en marge de votre festival.
Chaque festival se doit de planifier des événements associés à différents films. Les films ne suffiront pas par eux-mêmes. Vous devez penser à organiser des réceptions, à inviter des réalisateurs, ou à réaliser des entrevues via Skype.

Ciblez un marché différent avec chaque film. 
Chaque film possède sa propre audience. Cependant, le festival en lui-même possède un public que vous pouvez également cibler. Certains de vos films peuvent être des documentaires avec des causes particulières. Vous pouvez collaborer avec les porte-paroles de ces causes pour faire parler de votre festival.

Trouvez des sponsors pour les réceptions associées à chaque film. 
Lorsque vous trouvez des sponsors, le bouche à oreille fonctionne puisqu’ils en parlent à leurs amis. Vous atteignez un plus grand public lorsque vous collaborez avec des sponsors.

Mettez le paquet sur le marketing et la promotion. 
Les festivals cinématographiques nécessitent beaucoup de marketing, beaucoup de bouche à oreille et beaucoup de promotion. De nos jours, vous devez assurer votre présence dans tous les types de médias. Vous devez être sur Twitter, sur Facebook. Vous devez vous employer à ce que la télé, la radio, les journaux et les magazines parlent de votre festival.

Utilisez des thèmes pour générer de l’intêret pour vos films. 
Pouvez-vous prendre vos meilleurs films et construire un thème autour d’eux ? Les festivals sont spéciaux ; y assister n’est pas comme simplement se rendre au cinéma. Il est également judicieux de promouvoir votre festival cinématographique en conjonction avec d’autres festivals et de collaborer avec eux en tant que partenaires dans votre communauté.

Vous avez besoin d’aide dans l’organisation et la promotion de votre festival cinématographique ? Appelez notre équipe de promotion événementielle au 800-838-3006 (option 5) ou envoyez-nous un courriel à promo@brownpapertickets.com. Ce service est entièrement gratuit pour vous. Notre équipe de promotion est à l’écoute de vos défis et prête à vous aider trouver des solutions marketing futées et pratiques.

À propos du Vancouver South African Film Festival : 
La deuxième édition du festival se tiendra du 20 au 22 avril 2012 aux Denman Cinemas à Vancouver, Canada. L’ensemble des profits seront reversés à l’association caritativeEducation without Borders pour soutenir ses projets éducatifs en Afrique du Sud. Les projections mettront en valeur des films et documentaires reflétant la réalité complexe de la société sud-africaine, faisant de ce festival un événement unique et sans précédent. Pour participer ou en savoir plus sur le festival, visitez : http://vsaff.org/

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LE DÉVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE AU TRAVERS D’ÉVÉNEMENTS

Par Dave Olson, Hootsuite

Cette semaine à SXSW, nous avons eu le privilège de discuter avec Dave Olson, vice-président des relations communautaires chez le gestionnaire de médias sociaux Hootsuite. Écoutez ses conseils sur le développement communautaire par le biais d’événements en ligne et des médias sociaux.

Écoutez les conseils de Dave ici (vidéo en anglais uniquement).

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NOS QUATRE INFOGRAPHIES PRÉFÉRÉES CONCERNANT LA PROMOTION SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

Nous adorons les infographies. Nous adorons les événements. Nous adorons les médias sociaux. Pour votre plus grand plaisir, voici quelques-unes de nos infographies préférées sur la toile !

Le marketing événementiel de A à Z [afficher l’infographie en anglais]

Comment promouvoir un événement en ligne [afficher l’infographie en anglais]

Les médias sociaux dans le nouveau monde de l’événementiel [afficher l’infographie en anglais]

Pourquoi les gens participent-ils à des levées de fonds ? [afficher l’infographie en anglais]

Vous connaissez une autre infographie ? Partagez-la avec nous sur Twitter (@BPTickets) et nous vous enverrons un paquet surprise.

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LES ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR BROWN PAPER TICKETS À SXSW

Cette semaine, nous prenons un bain de foule à SXSW. Si vous êtes à Austin, venez donc nous dire bonjour. Vous pourrez rencontrer notre fondateur, William Scott Jordan, en vous arrêtant à notre stand au salon professionnel (Stand n° 640). Nous vous offrirons aussi nos assortiments de pin’s tellement convoités.

Button Pack

Si votre truc, c’est la musique, venez assistez à notreshowcase de musique organisé mercredi chez Easy Tiger par Billy notre expert en musique ! Vous aimez la comédie ? Julie, notre spécialiste en comédie, a assuré un line-up impeccable pour notre showcase de comédie,mercredi soir chez Esther Follies. Sur le terrain, attrapez donc Sabrina, notre experte en radio et demandez-lui une invitation à l’un de nos brunchs privés organisés à l’appartement de Brown Paper Tickets. Nous espérons vous y rencontrer !

SXSW Fair Trade Music Showcase
Mercredi 15 mars,
Midi- 17h30 @ Easy Tiger, 709 6th Street Austin, TX
Avec : Bruce James Soultet, LZ Love Band, Nick Flanagan, Graham Wilkinson, Kristine Levine, Chic Gamine

 

 

 

 

 

 

 

Comedy

SXSW Fair Trade Comedy Showcase avec Spit Take
Mercredi 15 mars 20h30-23h @ Esther’s Follies, 525 East 6th Street Austin, TX
Avec : Todd Barry, Brendon Walsh, Mike Lawrence, Kristine Levine, DC Pierson, Nick Turner

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5 PROMOTIONS DE DERNIÈRE MINUTE POUR REMPLIR VOTRE SALLE

Que pouvez-vous faire lorsque vous n’avez pas vendu assez de billets et que votre événement doit se produire dans quelques jours ? Pas de panique ! Voici cinq recommandations pour promouvoir votre événement à la dernière minute.

Envoyez un courriel à votre liste
Voici l’occasion rêvée d’utiliser votre liste de diffusion tellement précieuse. Ces gens vous connaissent et aiment vos événements. Beaucoup ont peut-être déjà acheté leurs billets mais il y a une grande chance qu’un certain nombre d’entre eux ne l’aient pas encore fait. Envoyez un courriel à votre liste de contacts pour annoncer votre événement et demandez-leur de partager l’information avec leurs amis. Ne vous limitez pas à un seul courriel. Seulement 20 à 30% des courriels marketing sont ouverts. Réécrivez votre courriel et envoyez-le à nouveau quelques jours plus tard pour inciter les 70 à 80% des lecteurs restants à l’ouvrir.

UN CONSEIL: Employez des phrases accrocheuses telles : « Plus que quelques billets disponibles ! » ou « Ne manquez pas votre chance ! » Ces phrases incitent inconsciemment à l’action et suscitent l’enthousiasme. Dans le cas où il vous reste un grand nombre de billets, vous n’avez pas besoin de mentir. Dites simplement : « Disponibles en quantité limitée. »

Faites du battage médiatique sur les médias sociaux
En utilisant le même ton que celui que vous avez employé dans le courriel destiné à votre liste de diffusion, servez-vous de vos réseaux de médias sociaux pour occasionner un battage médiatique autour de votre événement. Employez les mêmes phrases « Plus que quelques billets disponibles ! » pour susciter l’enthousiasme. N’oubliez pas de fournir le lien vers la page de votre événement !

UN CONSEIL : Demandez à vos proches, amis et famille, de vous aider dans votre battage médiatique. Il est (parfois) acceptable de demander de l’aide. Suggérez à vos amis de parler de votre événement sur leurs réseaux de médias sociaux. La plupart des gens seront contents de le faire !

Référencez votre événement sur des sites communautaires
Cela peut vous paraître une perte de temps, mais le référencement de votre événement sur des sites communautaires peut vous permettre de vendre vos derniers billets. Le public recherche des événements sur diverses plateformes. Référencez votre événement sur Craigslist et tout autre site communautaire que vous pouvez trouver.

Contactez des blogueurs
Il est peut être trop tard pour que votre événement soit référencé dans des publications imprimées comme des quotidiens ou des hebdomadaires, mais pas sur des blogs. Les blogueurs peuvent publier un billet instantanément. Envoyez les informations concernant votre événements à des blogueurs par courriel. Assurez-vous de mentionner la raison pour laquelle leurs lecteurs peuvent trouver votre événement intéressant.

UN CONSEIL : Incitez les blogueurs à rédiger un article à propos de votre événement en leur donnant une paire de billets gratuits à offrir à leurs lecteurs.

Remplissez la salle d’invités ( « Paper the house » ) 
Dans le cas où votre événement doit absolument afficher complet – pour impressionner les sponsors ou pour un enregistrement live par exemple, n’hésitez pas à remplir la salle d’invités (« Paper the house » ). « Paper the house » est une expression qui signifie donner gratuitement le reste de vos billets. Au lieu de jeter vos billets, pourquoi ne pas remplir les places ? Donnez des piles de billets aux concierges des hôtels, aux baristas, aux serveurs. Gardez une pile sur vous à tout moment et offrez-les à toute personne qui vous semble intéressée. Ces individus pourraient éventuellement devenir de fidèles adeptes.

UN CONSEIL : Vous avez besoin d’une pile de billets à l’avance pour les distribuer ? Contactez le service client au 800-838-3006 (option 4).

Vous avez besoin d’une assistance personnalisée pour trouver des idées d’aide promotionnelle de dernière minute? 
Appelez notre département de promotion événementielle au 800-838-3006 (option 5). Nous pouvons discuter de votre événement et vous aider à améliorer votre référencement, (Service disponible en anglias uniquement.)

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UNE EXCELLENTE COMBINAISON : COMMENT MÊLER MUSIQUE ET PHILANTHROPIE

Fundraising

Vous pouvez exercer une influence positive dans le monde grâce à vos événements. Nous avons eu la chance lors de SXSW de demander à trois professionnels de l’industrie musicale comment les musiciens émergents pouvaient susciter le changement. Leur savoir-faire ne s’applique pas uniquement aux groupes et artistes individuels en train de développer leurs carrières, mais à l’ensemble d’entre nous qui organisons des événements. Vous disposez d’une scène. Voici comment l’utiliser pour faire le bien :

La taille importe peu. 
Celle de votre public, nous l’entendons bien ! Tant que vous avez un fan, vous pouvez avoir un impact sur une personne. Mike Martinovich, manager de My Morning Jacket et Flight of the Concords nous a confié : « Peu importe que vous jouiez dans un bar ou dans un stade, vous pouvez faire une différence. Recueilliez des adresses courriels. Collectez des dons à la porte. Envoyez des Tweets. Le plus tôt les musiciens le font, le plus rapidement cela devient une habitude pour eux et pour leurs fans. »

Erin Potts, directrice du Air Traffic Control Education Fundacquiesce : « Les musiciens ont toujours été des alliés de taille dans le domaine de la justice sociale… La musique permet aux individus de se sentir personnellement connectés à ces questions. Les musiciens ont une portée incroyable. Même les petits artistes débutants possèdent des listes de diffusion ou de contacts sur les médias sociaux plus grandes que la plupart des associations à but non lucratif. »

Respectez votre autorité ! 
En tant qu’artiste, vous détenez une grande capacité d’atteindre et d’influencer le public à un niveau très personnel. Andy Bernstein de HeadCount (qui s’occupe de la promotion de groupes en vogue tels Pearl Jam, Phish, Death Cab for Cutie, et Dave Matthew’s Band) explique : « L’influence sociale fait tout. Les musiciens ont le pouvoir porter ces problèmes sur l’avant-scène grâce à leur influence sociale. »

Un conseil : vous pouvez écouter Andy expliquer précisémment la façon dont il aide les artistes à avoir un impact dans cette vidèo. (En anglais uniquement)

Assurez un suivi après le spectacle.
Parler des questions qui vous tiennent à cœur sur scène est un très bon point de départ. Passez au cran supérieur en continuant la conversation après votre spectacle.

Marika Anthony-Shaw d’Arcade Fire nous a parlé des efforts entrepris par son groupe pour sensibiliser le public sur les problèmes dont souffrent les Haïtiens, au-delà des mentions lors de leurs concerts. « Nous nous demandions comment entamer une conversation avec nos fans. » explique-t-elle « Nous avons donc mis à disposition des formulaires d’inscription lors de nos spectacles et nous avons formé des volontaires sur les questions de justice sociale et des droits de l’homme. Cinq ans après avoir commencé cette conversation, les répercussions sont incroyables – nous disposons de 10.000 volontaires qui initient ces conversations. Des fans nous contactent après avoir participé à des marathons et organisé des collectes de fonds dans leurs écoles pour donner aux Haïtiens. Cela s’est transformé en quelque chose de plus important que le groupe et ses fans, une chose à laquelle nous sommes tous connectés. »

Marika suggère aux musiciens de choisir quelque chose de petit et facile qu’ils pourront continuer à faire. La persévérance renforcera l’impact. Prenez une decision en groupe pour choisir une cause particulière à soutenir, sachant que ce sera peut-être quelque chose que vous continuerez à faire pendant longtemps.

Commencez dès aujourd’hui !
Voici une liste d’actions que vous pouvez entreprendre dès maintenant pour commencer à avoir un impact :

  • Ajoutez un dollar à chaque billet pour faire un don directement à une cause qui vous tient à cœur.
  • Parlez de votre cause sur scène.
  • Lors de vos événements, mettez à disposition une planchette comportant des formulaires d’inscription pour pouvoir recueillir les adresses courriel des individus intéressés par votre cause. (N’oubliez pas d’assurer le suivi après le spectacle.)
  • Choississez quelque chose de petit et facile que vous pourrez continuer à faire. Prenez la décision en groupe, sachant que vous poursuiverez peut-être cette action pendant très longtemps.
  • Mentionnez votre cause sur votre site Internet, sur Facebook, et Twitter.
  • Si vous êtes en tournée ou que vous séjournez dans votre ville d’origine, invitez les associations caritatives locales à votre spectacle. Plantez des graines. Offrez-leur des billets, développez des relations.
  • Participez à des activités de bénévolat en tant que groupe une fois par semaine ou par mois. Non seulement vos fans vous verrons faire une bonne action, mais les rencontres que vous ferez pourront vous surprendre. Vous finirez peut-être par rencontrer le manager de votre prochaine tournée.
  • Lors d’une chanson, demandez au public de jeter vers vous de la monnaie papier pour en faire don à votre cause.

Vous souhaitez plus d’idées sur la façon dont utiliser vos événements pour contribuer à un changement positif ? Appelez notre département de promotion événementielle au(800) 383-3006 (poste 5) ou envoyez-nous vos questions àPromo@BrownPaperTickets.com. Grâce à ce service entièrement gratuit pour vous, nous sommes là pour discuter des défis que vous rencontrez et vous proposer des solutions sacrément futées. Nous adorons vous aider. Alors, appelez-nous dès aujourd’hui !

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COMMENT VOUS FAIRE UN NOM ET BOOSTER VOTRE CARRIÈRE MUSICALE

Il faut tout un village pour qu’un artiste grandisse. C’est ce que nous ont répété les experts, tellement convoités, de l’industrie musicale lors du festival SXSW. Il n’existe pas d’ascenseur magique pour atteindre les sommets. Les musiciens d’aujourd’hui doivent apprendre à compter sur la participation de toute leur communauté. Voici les conseils des experts sur la façon dont bâtir votre carrière musicale et construire votre propre communauté dès aujourd’hui.

Nous vous attendez pas à devenir célébre du jour au lendemain. Comme nous l’a expliqué Dez Dickerson dePavilion Entertainment : « Les musiciens pensent qu’ils passeront de l’obscurité à la gloire d’un seul coup. Pourtant, ça ressemble davantage à un match de boxe. Plutôt qu’un grand coup de poing à la Mike Tyson, cela ressemblera plus à un coup au 12ème round. » Et de rajouter : « Il n’est pas suffisant de juste rendre votre musique disponible au public. Vous devez vous faire connaître et vous différencier des autres. »

Même après avoir fait des connections, votre travail est loin d’être terminé. Jonathan Daniel de Crush Music Media Management a partagé cela avec nous : « Lorsque vous débutez dans ce business, vous pensez que vous obtiendrez un contrat pour un album et que vous deviendrez célèbre. Après quatre contrats pour des albums, nous avons réalisé que ce n’était pas le cas. Vous devez travailler, entretenir et peaufiner votre art. Un contrat pour un album ne peut pas être une fin en soi. »

Les musiciens qui pensent pouvoir se reposer pendant que leur label ou leur agent fait tout le travail à leur place risquent d’être sacrément surpris. Daniel nous l’a confirmé : une fois que vous avez signé un contrat, « c’est le moment de remonter vos manches et de vous y mettre. Bâtissez votre communauté – grâce à la radio, la télé, les vidéos et les publicitaires. Restez humble et vous réussirez beaucoup mieux. Les gros labels peuvent être incroyablement utiles, mais ils ne peuvent être votre unique outil. C’est à vous de vous lancer. »

Sara Baer de 4Fini Sponsorship & Marketing qui organise leWarped Tour, nous a indiqué que même les artistes reconnus se vendent pendant leurs spectacles. « Pendant l’entracte, les groupes futés travaillent sur leur stand de marchandises et créent des partenariats avec des associations à but non lucratif. »

Jenna Lomonaco de Glassnote Records (connu pour avoir découvert Mumford and Sons), conclut la discussion ainsi : « Il y a beaucoup d’aspects à considérer pour qu’un artiste arrive à percer. Tout ce que vous entreprenez en fait partie. Vous devez tout lier – entrevues, télévision, spectacles, visites guidées, blogues, ventes numériques et médias sociaux. Contactez les blogueurs et informez-les de ce qui se passe. Vous devez mettre en place tous ces éléments. Il est essentiel pour un artiste de créer des relations avec son public. Ce sont les choses insolites qui développent la fidélité. »

Bâtir une carrière musicale est un objectif louable et anbitieux. Nous soutenons vos efforts et vous félicitons pour votre courage impressionnant. Nous espérons pouvoir vous accompagner à chaque étape.

Vous avez besoin d’aide pour démarrer ? Nous disposons d’un département entier prêt à vous accompagner dans votre promotion événementielle. Appelez le (800) 838-3006 (poste 5) ou envoyez un courriel à Promo@BrownPaperTickets.compour obtenir un assistance personnalisée gratuite aujourd’hui. Nous serions ravis de vous aider.

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COMMENT UTILISER UNE ALERTE MÉDIATIQUE POUR FAIRE PARLER DE VOTRE ÉVÉNEMENT

L’événement s’est déroulé sans faille. Tout s’est passé sans accroc. Les interprètes étaient parfaits. Les serveurs et les barmen omniprésents. Tout le monde a adoré la nourriture. Chaque participant a bénéficié d’une expérience exceptionnelle. Du moins, ceux qui sont venus. Vous pensiez vraiment remplir plus de sièges ? Que s’est-il passé ?

Nous avons vu cela se produire à maintes reprises dans le passé. Un événement fabuleux avec une faible fréquentation. Comment vous assurer que le public soit au courant de votre événement ? Un des moyens d’y parvenir est d’obtenir une mention dans la presse locale ou de faire référencer votre événement dans leur calendrier des spectacles.

Une des façons les plus simples et les plus succintes pour fournir les informations concernant votre événement aux médias est à travers une alerte médiatique (parfois appelée un communiqué de presse). Une alerte médiatique est similaire mais fournit les informations nécessaires concernant votre événement directement aux journalistes.

Les journalistes aiment les alertes médiatiques parce qu’ils n’ont pas besoin de partir à la recherche des informations ; tout est là, devant leurs yeux. Vous trouverez ci-dessous des conseils clés pour rédiger des alertes médiatiques. Vous pouvez également télécharger un guide de ressources au format PDF ici.

N’oubliez pas vos coordonnées
Les journalistes auront peut-être besoin de davantage d’informations de votre part. Ils auront peut-être besoin d’une photo. Ou (si vous avez de la chance) ils demanderont peut-être une entrevue. Assurez-vous d’inclure vos nom, adresse courriel et numéro de téléphone en haut du communiqué.

Énumérez clairement les informations concernant votre événement en diverses catégories : qui, quoi, quand, où, pourquoi.
Cela permet aux journalistes de repérer rapidement les informations importantes. Présenter votre événement de cette manière sous la forme d’une liste leur permet d’identifier les particularités de votre événement sans avoir à lire un long paragraphe d’informations.

Envoyez votre alerte médiatique par courriel
Les journalistes d’aujourd’hui, même ceux des bons vieux quotidiens en papier, sont habitués à effectuer la quasi-totalité de leur travail par courrier électronique. Ils sont occupés ; vous également. Ils apprécieront que vous leur rendiez la vie plus facile en utilisant un courriel.

N’attachez pas de pièce jointe à votre courriel
Les pièces jointes peuvent être synonymes de virus. Les gens n’ouvrent pas les courriels qui pourraient être contaminés. N’envoyez pas de pièce jointe à moins qu’elle ait été sollicitée.

Rédigez une ligne d’objet explicite
La ligne d’objet de votre courriel doit débuter par : « Alerte médiatique » suivi d’une courte description de votre événement. Les journalistes sont davantage susceptibles de lire un courriel s’ils savent que ce courriel leur est destiné et qu’il ne s’agit pas de spam. Par exemple : « Alerte médiatique : le groupe de Rock se produira à la salle des spectacles le 1er février. »

Téléchargez ce guide de ressources pratique et imprimable pour obtenir plus d’informations sur la rédaction d’une alerte médiatique (au format PDF).

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TROIS CONSEILS POUR AMÉLIORER L’IMAGE DE MARQUE DE VOS ÉVÉNEMENTS

Des centaines d’événements ont lieu chaque jour. Comment faire ressortir le vôtre du lot ? Cela est sans doute le plus grand défi que vous recontrerez en tant qu’organisateur d’événements. Le recrutement d’artistes talentueux et une stratégie promotionnelle efficace sont essentiels mais pas toujours suffisants.

Nous avons remarqué que les organisateurs d’événements les plus prospères sont représentés par une solide image de marque, en accord avec l’ensemble de leurs événements. En tant qu’organisateur d’événements, votre marque est très souvent définie par une représentation visuelle. Une image de marque peut être aussi simple qu’une palette de couleurs cohérante ou une police de caractères, ou quelque chose de plus élaboré, comme une œuvre d’art d’un style particulier ou un logo personnalisé. Quel que soit votre choix, votre image de marque doit être unique pour que le public puisse la reconnaître immédiatement lorsqu’ils verront votre poster dans une vitrine ou votre annonce dans le journal local.

Trois directions pour créer une image de marque réussie :

  • Ciblez votre audience : Apprenez à connaître votre public et le genre d’images qui les attirent. Si votre marque est spécifiquement dirigée vers votre population-cible, vous attirerez les individus les plus enclins à acheter des billets pour vos spectacles. Si votre image de marque est bien pensée et a été bien étudiée, les participants auront déjà une idée de ce qui les attend quand ils acheteront leurs billets.
  • Trouvez un artiste : Le manque de talent artistique peut être un obstacle. Comment êtes-vous censé développer une marque attrayante alors que vous savez à peine dessiner ? Évidemment, tout le monde n’est pas un artiste, mais la plupart des gens en connaissent un. Collaborez avec un artiste dont vous aimez le travail et développez le concept que vous essayer de transmettre avec votre marque. Un artiste peut vous aider à developper votre marque grâce à ses connaissances artistiques. Souvent, les artistes seront prêts à travailler gratuitement ou pour une faible contribution monétaire afin de développer leur portfolio. Néanmoins, s’ils font du bon travail, n’hésitez pas à dépenser de l’argent. Au bout du compte, vous serez heureux de l’avoir fait.
  • Utilisez votre image de marque pour de futurs événements : Après avoir élaboré votre image de marque, vous pourrez l’utiliser pour de événements futurs. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre stratégie promotionelle et de la rendre plus efficace. Si les gens ont aimé votre dernier événement, ils seront probablement intéressés par vos prochains événements et en parleront à leurs amis !

Vos événements sont originaux. Ne les bradez pas avec une image de marque fade, commune ou incohérante. Même si l’élaboration d’une marque vous côute un peu d’argent, ce sera de l’argent bien dépensé.

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